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匿名2023/5/30

未填公司未填職務26-30歲

上班兩週還很懵懂是正常的嗎?

各位前輩們好,現職是我的第二份工作,工作內容是採購助理,剛到職兩個禮拜。
新公司工作氣氛還不錯,跟我同組的前輩們都還蠻友善的,不會擺架子但也不會主動教我或是要求我幫他們做什麼事情,我就是被晾在旁邊,很常默默地一天就過了。

到職的這兩個禮拜,我超過一半的時間都在位置上裝忙,練習同事教我的系統操作、看系統操作的說明書、整理一些之前同事留下來的資料等,不過對一切還是很懵懂,很怕自己跟不上其他人,造成別人困擾,想請問這種情況是正常的嗎?

因為我的第一份工作是餐廳外場,沒做過辦公室內勤的工作,所以對內勤類的工作型態與風氣不太清楚。加上我對於電腦軟體像是excel或是word也只會很基本的東西,所以對一切都很戰戰兢兢…..

有時候我其實很想主動請教前輩是不是可以教我什麼東西?或是讓我試著做一些事情,可是又很怕打擾到他們,所以就乾脆在我自己的位子上裝忙。
各位前輩是否能提供我一些建議,這種情況下我該怎麼做會比較好呢?或是現階段的我應該先做好什麼事情呢?謝謝大家!

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嗨 你好
距離發問也有一個月了,不知道你是否仍有這個困擾嗎?我今年33歲,是媒體業的後菜鳥,上周剛入職新工作,現在才四天,但是,我之前累積了許多次前車之鑑,所以這次很用心調整方向,跟你分享這幾天我學到的:
Day 1:
看公司各類別新聞稿範本文件,但是我是在主管要求我看之前就看完了。
Day 2:
大主管分派簡易的競媒廣告版位任務給我去填寫。下午,我開始問問題,很細節地記錄每個疑難雜症,累積三個就去問。(並在得到解答當下,盡可能攜帶筆記本紀錄速寫)
Day 3:
我繼續詢問競媒廣告的細項問題,主動回報大主管我已寄出報表,並邀請小主管分派任務給我,一個完成沒問題後,再主動邀請分派第二個任務給我。
Day 4:
小主管請假,我在完成當日競媒版位工作後,再次主動回報給大主管,並提出需求,詢問當日可否做為"自學"簡報日,主管授權,於是我打開YouTube搜尋 "Papaya電腦教室" 進修ppt的分集教學內容。(這個免費的電腦教室很讚,你應該也需要)。

後來,我因緣際會詢問同事簡報提案企畫的概要,不小心在Line上聊了一小時,也更了解組內編制和人員進出狀況。

以上,是我展現個人風格的職場生存術,大方公開與你分享囉!職位是留給主動有禮貌懂得閱讀空氣且換位思考的聰明人的!祝好運!

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依據你描述的狀況,我這邊有一些建議,來協助你更融入工作並展現自身價值:

1. 建立主動溝通習慣:
儘管你可能怕打擾他人,但主動請教和溝通是很重要的。找一個適當的時機,向你的前輩表達你的學習熱情和你想積極參與工作的態度,詢問他們是否有任何建議或指導,並表示你願意承擔一些任務或負責特定的工作項目。

2. 制定學習計劃:
鑑於你是第一次從事內勤工作,制定一個學習計劃可以幫助你迅速掌握必要的技能和知識。列出你需要學習的系統操作、Excel、Word等相關軟體的功能,並確定相應的學習資源,如線上課程、實體培訓或同事的指導。

3. 投入簡單任務:
在學習的過程中,試著主動承擔一些簡單的任務或小專案。這些任務可以是整理文件、處理基本報表、幫同事解決一些常見的問題等。這不僅可以讓你熟悉工作流程,還能展現你的積極性和貢獻。

4. 廣結善緣:
除了工作上的學習,與同事建立良好的關係也非常重要。嘗試多參加團隊活動或社交場合,與同事進一步交流和建立連結。這將有助於締造一種合作和互助的氛圍,同時也能讓你更快融入團隊。

5. 建立自信:
對於一個新職位和新環境,不要忘記給自己一些時間來適應和成長。相信自己的能力,相信你能夠學習和適應新的挑戰。不要害怕犯錯,將錯誤視為學習的機會,並從中獲得經驗和成長。

請持續保持積極的態度和你對學習的渴望,每天都騰出一些時間來吸收新知識,將自己置於成長的軌道上,時間久了會很強大。

祝你工作順利!

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你好:

在職場懂得回報工作進度並暸解主管期待很重要。
因此,倘若交辦事務,無論是"練習同事教我的系統操作、看系統操作的說明書、整理一些之前同事留下來的資料"都完成了,就去回報並詢問還需要做甚麼?

職場很多時候大家都很忙,不見得會留意到你已經完成任務。有些公司願意給新人上手時間較多,但你還是可以主動詢問。不用不好意思。

沒做過辦公室內勤,對內勤工作型態與風氣不太清楚沒關係。重點在於多主動溝通,才能更快瞭解職務樣貌。哪天有事急起來你也比較不會慌。

此外,回想當初應徵該職務的招募內容中的[工作內容]有哪些?需要的技能有哪些?那些可能是你會面對到,只是目前還沒遇到,有空可加緊補強。

例如:假設需大量用到excel或word,文中提及對他們只會基本。萬一問了後還是沒事可做,要裝忙不如把有哪些文件需要用到這兩個軟體,趁機練習自己能否製作的出來。

希望以上資訊有幫助到你,祝福你。

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