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不想重複工作流程浪費時間,能告訴主管嗎?
我的部門的工作總是有很多重複的流程,導致效率低下,上級主管明明知悉此情況,卻又怕直接修改現有的流程會影響到其他部門,不願意進行流程優化。身為公司資深員工,實在是不想再重複作業浪費時間, 我能怎麼做才好?
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兩個關鍵QBQ要衡量清楚
1.主管確實了解此情況的前提下,是不是嘗試過改善然後撞壁?若是,你要有更好的方案讓他敢於再次嘗試
2.提出問題比解決問題簡單的多,(所以提出無法解決的問題的人,通常會被解決掉),你有明確可行的改善方案嗎?你的方案會被主管接受嗎?
如果沒有明確可行的改善方案,最好還是別提
如果有明確可行的改善方案,想好怎麼提才不會讓主管覺得你在挑戰他或試圖超越他
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想貢獻自身專業來讓團隊更好,在這之前需要仔細判斷在哪些場合適合說出真話。
「安靜」可以明哲保身、可以找到生存空間,也許不會有突出的貢獻,但不會被貼上意見過多的標籤。
你可以私下查證事實,做好統計相關數據,寫成完整報告,事後檢視自己內容是否正確,把報告放桌面,等待時機,讓他一擊必成,你也一飛沖天,預祝順利。
1人拍手・
如果順著主管的壓力來找出路說不定是一個方向,你可以私底下先和其他部門的人討論,大家都串好也想好解決方案,再用恰當的流程跟主管提案,應該結果會是好的。當然,也可以透過其他部門來啟動流程優化的探討,至少做這件事情是對公司有益的,溝通失敗也不至於落得太難看
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