主管的時間管理方法?

1.公司違法了，記得自己的權益，加班有加班費。

許多勞工及雇主都以為「責任制」便是指勞工需要把事情做完才能下班，雇主不用另外付加班費，這其實是嚴重誤解了責任制的定義。縱使勞工曾與雇主簽訂勞動基準法第84條之1書面約定，並報請主管機關核備，也不代表雇主就能以「責任制」為由，要求勞工超時加班，或是不給加班費。這些「責任制」的勞工，只是在工時、例假等規定上與一般勞工不同，但雇主仍應遵守基本工資及加班費等相關規定

2.工作做不完，代表人力資源不足，可以建議公司在人力資源養成上，做培育人才的動作招募新人，有人才才能提升團隊作業品質跟效率，每天疲於奔命，績效只會越來越差。

3手下不配合加班，這是管理問題，請公司安排一些管理課程幫你培訓能力。

4你去上課，工作更做不完，不是你的責任，是你的組織人力真的不夠，換個角度理解事情吧！好的主管是在爭取資源強化自己組織的。

1 之前在當工程師時工作都處於滿檔狀態，喝杯水的時間都覺得奢持，升上主管後原本的業務量依舊滿檔，還多了要管人的業務、主管會議，現在是天天加班也做不完的狀態。想要將手上的業務分一些給部屬，部屬表示不會因為工作做不完而加班。
2 主管與部屬間彼此的信任是核心關鍵，主管帶人帶心，心沒被帶動，部屬躺平做就好，時間到就下班，不求考績只求領薪資。
3 主管要贏得部屬的信心，部屬對主管有信心，會做到使命必達，等同責任制有加班費的部屬。
4 部屬不是被管理才成氣候，部屬是被主管的氣度折服，心甘情願與主管打拼研發專案。
5 所以，問題的關鍵怎樣贏得部屬的信心，怎樣讓部屬與主管站在同一陣線，當主管取得部屬信任，主管不會被無止盡的壓榨。
6 祝福您。

時間管理經驗分享～
基本上擔任主管很多其實得處理夥伴人的互動事務，尤其是夥伴們是否能夠自律，因此會建議得時常跟夥伴進行溝通及排除夥伴們的疑惑，讓夥伴可以獨立作業並且能夠協助其他有困難的夥伴們排除困難。

這部分對剛升上主管的雖說一開始得花較多時間，不過一但和夥伴們有合作的默契以及培養出自律的時間管理，主管的時間就有機會慢慢騰出來做其他有效開創的事務了！

多跟夥伴做有效溝通讓夥伴們知道能幫主管分擔其他事物，就有機會有多的時間去爭取更多資源給夥伴們運作～以上分享提供給你這參考！希望能有所幫助。

有關問答中涉及人力管理與工作管理等疑問，因非本人專業，我想會有諸多業界專家分享與提供意見，本次將針對文中持續提到的責任制進行說明。
生活中常見的多數從業人員，都不是屬於責任制適用的行業別，多數是被濫用或誤用，而法律中所謂「責任制」是規範在勞動基準法第84條之1中，且必須是勞動部公告適用的行業別，所以只有少數行業因為工作性質特性可放寬工時相關規定(例如律師業、保全業等)，又或是勞動部108年5月22日公告的月薪15萬元以上的主管(監督管理人員)，也可納入責任制，而且還必須依規定向主管機關核備。再者，即便是責任制也只是針對工作時間給予放寬，若超過約定之加班時數，公司仍應依法給付加班費等。

你好，關於提問建議：

文中提到"升上主管後原本的業務量依舊滿檔，還多了要管人的業務......"。
對於你的管理職職掌有疑惑？!!

建議先釐清公司對各職務職掌任務配置，看是否有工作說明書。或過往該職務者的職掌範圍。

一般管理職會以管理為主，職掌重點會跟非管理職有所不同。原本負責的職務理應會交接出去。這是蠻奇怪的人力資源(職務)配置。
但實務面還是有企業會這樣定義管理職，一人多工的概念，但倘若管理職職掌以原基層事務為主(大過於管理)，是會影響管理成效。

確認職掌範圍後，該分配出去就分配出去了。並就部門評估，發現人力接手有困難，確認是否需增補人手。也就不會有交接出去還被部屬拒絕......請先釐清這部份。

從組織規劃確認起，部門會有人力預算考量，部門主管要能規劃並留意這部份。確認後若要重新分配工作或增補人手，也可趁此評估同仁心態、戰力等。而增補也可考慮助理、兼職或外包。

至於協助部屬收尾善後？請先明確每位同仁的職掌範圍跟績效目標。不需要暗示，應該要讓同仁明瞭職務跟績效的關聯。是否加班牽涉到個人效率與品質狀況，因資訊不多，難以判斷。但建議從大方向的人力資源重新盤點確認，再著細節讓每位同仁瞭解負責的職掌跟績效目標。

希望以上資訊有幫助到你，祝福你。

【主管的時間管理方法?】
首先，
須先釐清觀念
如果自己總是＂工作滿檔狀態＂
連＂上個廁所、喝杯水的時間都覺得奢持＂
那職場會讓你有壓力，甚至損害到身體健康

無可否認
職場大部份主管都屬於＂勇將型＂
面對排山倒海的任務
動不動就發動人海戰術
努力要部屬往山頂攻
即使耗費大量人力及物力也不辭

但在職場中
你也可以發現一些屬於＂智謀型＂主管
總能在任務與人員之間盈刃有餘
讓自己的生活，團隊任務及員工士氣
取得一個巧妙平衡

換言之
面對目前管理問題，你必須要有個學習榜樣，
或許是職場長官，
也可能是過去帶過你的朋友，
他可以給你一些想法，
讓你從＂勇將型主管＂過渡到＂智謀型主管＂，
未來甚至有機會成為＂智勇兼備型主管＂。

最後，
主管的任務就是解決問題
＂撐不過就準備離職＂的想法
只會讓問題帶到下份工作
試想：你能逃幾次？？

以上建議~～

您好，從你的問題中好像覺得關鍵是「時間不夠用」，然而我看到您的描述中真正的問題是「您對同事沒有足夠影響力」，也就是你的同事並不認為分擔工作是重要的，您也還沒找到適合方法讓他們接受需要承擔工作，用績效恐嚇這方法效果不如預期。
我想跟您分享面對不同世代的工作心態跟方式確實不同。您是非常有責任心與重視品質的人，我想也是因此才會升上擔任主管，然而您同事工作的動力跟心態可能跟您很不一樣。至少從您的描述很清楚的看到
1.他們有錢也不一定想賺（有加班費也不加班）
2.他們不在乎考績，至少威脅利誘沒效果。
身為主管面對這個現象您需要思考的是：同事真正在意的究竟是什麼？可能以前加錢、懲罰對跟您同一輩的工程師有效，但對於現在的工程師，他們不在意這個。那他們在工作中在意的是什麼？他們想成長的方向是什麼？希望學到什麼？工作對他的意義是什麼？

或許您會覺得自己都快忙死了還要想這些嗎？我想跟您分享以我擔任10多年領導力教練，接觸過上百位主管，這些問題是主管早晚都要想清楚的。因為你一天不了解你的同事，你的肝就持續暴累。
為什麼主管的領導力只會越來越重要？ 這是我在跨世代管理課程中常用的一段話跟您分享：「1960-70年代出生的員工可能會因為要照顧父母而請假、80年代出生的員工可能會因為帶小孩看醫生而請假、90年代出生的員工可能會因為自己心情不好而要請假、2000年之後的世代會因為看到主管就心情不好而請假。」

身為主管的挑戰在於能找到驅動同事的方式，就像電動破關；如果您能夠突破這個瓶頸，工作能夠適才適所的交出去；您的時間才可能慢慢擠出來。
如果您是看書學習的人，建議可以看看以下這本。領導力是持續學習過程，加油
https://www.books.com.tw/products/0010936668?gclid=Cj0KCQjw7uSkBhDGARIsAMCZNJserOeZ9ZgnuVc_ByIVh7i7aXmAzf36hzBAr71i57sdBayC99X2wx4aApdWEALw_wcB