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匿名2023/1/7

未填公司未填職務26-30歲

機構工程師一開始進新公司真的要立刻甚麼都會嗎  ?

本人今年25歲剛畢業一年,原先的工作做了一年後因為想往上爬而轉入生物科技行業的當機構工程師,也順利入職,但後面從前輩手上接到了不少快結束的案子,案子的部分也努力的去了解,但後續在建立一些文件時公司也並未提供良好教育訓練也沒有特別介紹或讓新人去了解公司的機台內部細節,導致在建立文件時有少些東西,也有些東西需要深入了解機台內部構造才可順利建立,當文件送出去給另一外專案人員時,他看到文件就將我叫去罵說,很多東西都沒有在圖面上或是零件沒有把線材表示上去等等(帶我的前輩也並未告知說需要將這些東西呈現到圖面上,在轉交的過程中僅有說去對舊有的零件表,因為有些是新建立的東西舊有料表沒有,而且機台也不是我本人繪製的所以我也照著前輩繪製圖面去建立文件),後續我就產生很多問題我就這樣一直被念跟被罵,想請教一下各位老前輩是否有好建議要怎麼應對這樣的狀況 ? 還是說我需要重新再找一份新的工作從較低的職位從頭學習?

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回答 4

您好,

先說結論,我會建議撐下去。

工作中的學習跟學校不一樣。
-學校中的學習,有一個老師在台上講,叫你抄筆記、回去寫字修,再回來考試,希望自己考100分。
-工作中的學習,每個人都是你的老師,你必須主動學習,主動問問題,自己解決問題,我們不追求100分,因為現實生活中常常只有最佳解,沒有標準答案。

解決問題是一個過程,從定義問題、問問題 搜集資訊、最後才做出假設『應該』怎麼做,而且沒有人保證一次就可以解決問題,可能會一直重複失敗,最後才搞定。
尤其越資深、領越多錢,自己要摸索、思考,trail & error失敗再重來的時候就更多。

我猜是專案人員的口氣很差,讓您覺得很挫折,有些人就是很喜歡欺負新人,顯示自己很棒很強,我們長大以後不要變成這種人好嗎?!(拍拍)

對付這種退件式的刁難,第一步是先降溫被責備的氣氛,再來就是想辦法解決問題。
1. 伸手不打笑臉人,先擠個笑容說:自己是新人剛接手,前輩沒有交代清楚,請哥/姐多包涵,可以教我嗎?我立刻改進。
2. 搞清楚事情的全盤要求,試圖大幅改善,讓對方感受到你的誠意跟學習態度,我們先求交差做出去。
幾個不同的問法:
-請問可以提供一個做得好的範例,讓我搞清楚自己到底差多遠
-請問有文件清單跟流程要求,我可以自己做一次研究盤查,有問題再回來請教您嗎?
-我的前輩對這些文件規範沒有教的很清楚,請問您有沒有覺得哪一位工程師對這些比較清楚,我可以進一步去請教其他前輩?
3. 問清楚來龍去脈,未來能進一步判斷甚至討論這些文件的必要性,跟專案人員殺價,變成專案文件的專家之一。
幾個不同問法:
-請問這些文件的讀者是誰?為什麼需要這些文件?
-如果不做這些文件,會有什麼後果跟問題嗎?
-需要多細節的資訊呢?如果只做到這樣可以嗎?

不要把這種做錯被退件看得太嚴重,您本來就是新人,做錯是應該的。
我其實反而覺得一直順風順水把事情莫名其妙做對,搞不清楚前因後果是學最少的,如果抓緊錯誤,把他當成深入了解、問問題的機會,反而能錯越多、學越多。

以上,提供您參考!

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1 剛畢業一年,轉入生物科技行業的當機構工程師,接到了不少快結束的案子,導致在建立文件時有少些東西,也有些東西需要深入了解機台內部構造才可順利建立,當文件送出去給另一外專案人員時,他看到文件就將我叫去罵。
2 這叫作新手陣痛期,可以無痛接手,也可以痛不欲生,您是屬於普拿疼也沒辦法解痛的痛,重新再找一份新的工作,當然不要,就是寬心投入工作。
3 機構工程師,也順利入職,陣痛過後,建立文件格式知道了,接到了不少快結束的案子,結案了,後續工作,逐漸上手。
4 先建立一個心態,每天的工作,都是新的挑戰,沒人有義務要教您,您想辦法生出圖來,這就是工作。有沒有發現,沒談教育訓練,沒談前輩告知,沒談新舊料表,有的就是完成文件。
5 有好建議要怎麼應對這樣的狀況,只要產生很多問題就一直被罵,反過來,交出去的東西,完全沒有問題,專案人員不就閉嘴。
6 需要重新再找一份新的工作,挨罵都挨罵了,還要重來一次,沒這麼笨的人。專心完成每一文件,遞交前請前輩瀏覽再轉專案。本題的功課,轉換跑道,不是只有高興,還要提高工作警戒心,洞察可能的洞在哪。
7 新年快樂。

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是的,因為:
你的工作是機構工程師,不是助理工程師或工程師助理!
機構工程師是工程的樞紐,所有的研發都得靠你去統合。在普遍的通例下,你必須去協調甚至指導各部件的設計,以便塞進你的機構件中。
這個工作,需要一些天份跟足夠的通識能力。(不是全方位精通,而是知道有哪些新選項跟目前無法克服的限制)
你會覺得被苛責,其實是因為你的機構設計決定了其他工程師好不好配合,你還不能抱持:『你能幹你來做』的心態,因為他們不是機構,你才是!
結論:
退回去當助理是一個可行的選擇。
或者到你也可以加兩、三倍的精神去投入工作,請負責的同仁把所有可用材料列表提供給你,(例如線材,不只是BOM表已有料號的,而是供應商有生產的),然後拿著表去核對實物,這樣你才有足夠的選項來運用,這樣逐一去深入了解,然後每個零、部件不合用就可以去協調溝通替換,(甚至現有供應商沒有的叫採購去找),然後你才可以超越前輩成為真正的機構工程師。
以上所談,就是所謂研發,研究並發展。
工程師的工作就是研發,學習並準備應對考試,那是學生的工作。
#永遠不變的職場真理:
公司聘請你是做工程師,不是做學生。

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