離職特休天數按月份比例計算？

您好：
就您提供的情況看，公司直接認定您 2026 年只有 3 天特休、因此第 4 天要扣 1 天薪水，未必正確。依勞動部目前的官方說明，離職結算時不能只看公司平常用的曆年制比例，而是要回到「到職日」計算實際年資。

您的關鍵點是：
到職日：2016/3/8
離職日：2026/3/8
公司平時採 曆年制（每年 1/1 給當年度特休）

先看法律原則:
1.特休年資是依《勞基法》第 38 條計算。
其中 5 年以上未滿 10 年：15 日；10 年以上：每年加 1 日。
2.勞動部明確表示：
即使公司平常採曆年制、按比例分段給假，一旦離職，仍應依「到職日」與實際工作年資結算，不能只用曆年比例把法定特休縮水。
3.勞動部另有官方 FAQ 指出：
勞工工作滿一定期間之「翌日」如仍在職，就取得該階段特休；而且若是屆滿 1 年當天仍在職，就有滿 1 年的特休。

套回您的案例：
如果您的勞動契約是到 2026/3/8 當天結束（也就是您在 3/8 這天仍屬在職），那麼依勞動部的解釋，您已經到達新的年資門檻，離職結算時就不能只算 1～3 月按比例的 3 天。

而且這裡還有一個常被算錯的點：
您不是「滿週年應該 15 天」而已
您若在 2026/3/8 仍在職，已達 10 年門檻
依《勞基法》第 38 條，10 年以上是「15 天 + 每年加 1 天」。也就是通常會進到 16 天 的級距。

所以公司說您只有 3 天，合理嗎？
如果您的離職日確定是 2026/3/8（非 3/7），傾向認為：不合理。因為：
公司平常可以用曆年制先按比例管理
但離職結算時，必須回到到職日重算
您在 2026/3/8 若仍在職，年資已碰到新門檻
您 2026 年已請 4 天，原則上是不應僅因「公司內部先給 3 天」就扣您 1 天薪水。
但這裡有一個關鍵是例外：
如果實際上您的最後在職日是 2026/3/7，只是公司把「離職手續日」寫成 3/8，或 3/8 當天您其實已不在職，那就可能還沒跨到新門檻。這時公司用年初按比例給的 3 天，才比較站得住腳。

所以核心爭點其實只有一個：您在 2026/3/8 當天，到底算不算「仍在職」？
這是勝負關鍵。因為勞動部的判準很明確：
到達年資門檻當天若仍在職，就會影響離職特休結算。

因此建議您可以這樣跟公司核對，最好是用書面方式。
請公司用書面回答這 3 件事：
公司認定的最後在職日是 3/7 還是 3/8？
離職特休結算是否有依到職日重算？
扣 1 天薪水的計算式是什麼？

內容書寫可參考如下：

本人到職日為 2016/3/8，離職日為 2026/3/8。依勞動部說明，即使公司特休採曆年制，於勞動契約終止時，仍應依勞工到職日及實際工作年資重新結算特別休假日數。請公司提供本次特休結算的書面計算依據，包括：
1.公司認定之最後在職日為何日（2026/3/7 或 2026/3/8）
2.依到職日計算之實際年資
3.本次應給特休總日數、已休日數、未休／超休日數
4.扣薪一日之法源依據與計算方式

敬請書面回覆，以利雙方確認。
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結論：
就您目前的敘述：
若離職日真的就是 2026/3/8，且當天算在職
→ 我認為公司只算您 3 天、再扣 1 天薪水，不太站得住腳。
若公司其實把您認定為 2026/3/7 就已離職
→ 那它用比例算成 3 天，就比較可能成立。