新公司報到繳交文件問題

您好
如你有疑慮 ,可詢問對方 ,例如要戶口名簿要做什麼用...,每家公司要繳交的資料也不太一樣 ,例如有些公司還要連帶保證人簽名 ,也有的要良民證...,但這些都會有原因 ,至於你所說的風險 ,的確 ,現在大家對個資都很注意 ,這也是很棒的 ,但如果一家正常的公司 ,對於個資是一定會保護的 ,你也有工作經驗了 ,對公司資訊的保護及機密文件的銷毀流程應該不陌生 ,如果你還是擔心 ,可詢問對方為什麼要收戶口名簿 ,自己的擔心和疑慮也可以說 ,又或是有沒有其他可替代的方案(例如用其他資料代替...) ,這你都可以說清楚 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予"拍手"或"肯定"或"關注" ,祝福你.

一、先給結論（重點先看）

👉 這份文件清單「偏老派、偏過度蒐集」，但不是詐騙型態。
👉 有風險，但屬於「可控風險」，不是一定會被拿去做人頭帳戶。
👉 你可以「合法保護自己」而不是只能全交或放棄 offer。

二、⚠️ 中度疑慮、但老公司常見（不是違法）
1️⃣ 戶口名簿影本

你會覺得不舒服是非常正常的，因為：
會看到：
父母姓名
配偶 / 子女
戶籍地址
現代公司其實 「不需要這些資訊」

📌 為什麼老公司還要？
用來核對「扶養親屬、扣繳、保險」
40 年老公司，多半是 沿用 20–30 年前流程

📌 法律上
不是違法
但屬於「過度蒐集個資」
你有權 遮蔽不必要資訊

👉 實務建議（一定要做）
你可以：
影印戶口名簿
遮住以下資訊：
非扶養人的姓名
戶籍詳細地址
身分證字號（如果有）

保留：
自己姓名
扶養親屬姓名（若有）
這是完全合法、合理、常見的作法。

2️⃣ 私章（印章）
這個很多人會怕，但我要講實話：
在台灣傳統公司：
私章 ≠ 銀行印鑑
只用於：
內部文件
薪資單、收據、請假單

📌 真正高風險的是什麼？
❌ 「銀行開戶印鑑」
❌ 「存摺 + 印鑑同時被拿走」

👉 你只要確認一件事：
這顆章「從來不拿去銀行用」
或乾脆：
另外刻一顆「公司專用章」（名字＋公司用）
👉 很多人都這樣做，不是你多心，是成熟的做法。

希望以上內容對您有所幫助。