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匿名2021/7/14

未填公司未填職務31-35歲

如何跟下屬有效的溝通?

因為排班問題(六日輪班),使目前氣氛很奇怪,是不是要直接當面講清楚我的想法?
要怎麼跟上級反應會比較恰當?
事情經過:因排班時,我都會讓其他人先選擇2天,剩下沒人上班的我在來上班,因為公司有一天選擇休假不上班,同事說:可以給他班上嗎?不然他當月只加班一天,這樣他兩天班,我也兩天班。
但是前提是當初排班時,他堅決當天有事情不能上班。卻因為公司有休息到一天導致他沒辦法,賺到加班費,而跑來跟我要班。
我作法:我拒絕他,因為我覺得當初他已經堅決不能上班,而我也把事情排開,只是覺得不能讓他想幹嘛就幹嘛,因為這是第二次了!

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Hi 您好,「應、對、進、退」這四字是一位職場前輩給我提點,這四個字要如何拿捏,至今我也還在學習。
人在職場上。想做個安份的老實的人,就是會有人想算計你。稍有突出表現,就會有人就嫉妒你,你往後退讓,別人就會無止盡的步步逼進,挑戰您的底線,這就是職場現實【你不與人爭,人也會與你爭】。

但從提問常中,我反倒是覺得您處理的很好,事情的起因和爭端,您都理的很清楚,在該事件上您處理的很好「您有將底線與對方表明清楚」,只是看起來您好像也剛接管理職,同仁們也不全然對您心服口服,但您的方法是對的~接下來就是「讓子彈飛一會」,因為他們也再觀察您在此事上的態度,會決定後面他們要對您的管理如何回應。

承上,管理的第一步「明確合理工作範圍」,可以先將管理的方法,明確的規範後與人資或與上級討論,討論是否合情合法(尋求上級支持),如果沒問題在單位內重新佈達,讓組織內的人員明白和您再一起工作,只需要按「制度」達到公司要求的績效,自然會有好的「考績」(制度化目標管理),當同仁們不慎越線後,也無須動怒或感受到被威脅,大家都是按著制度做事,可以讓你加班就會讓你申請,如果無要事為何需要加班?

用『理』開始管理的好處,大部份的人都是傾向理性,比較不容易造成是非爭端,處理的過程有所依據讓同仁心服口服,不會落入太多的口舌是非,讓您先收服【人】,私下也可以與同仁們透過聚餐或閒聊的方式,讓同仁們更暸解公司的想法和您的為人,閒言閒語自然隨風而逝,日子久了大家更暸解您了,自然會收服【心】,所以我會建議您【尋求上級支持、制度化目標管理、多和同仁交流溝通】,我相信假以時日您會是個很好的管理者,加油!

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1. 管理人員只有5位,但因為排班問題(六日輪班),使目前氣氛很奇怪,是不是要直接當面講清楚我的想法?而且還跟其他人說我都針對他,也跟其他同事在挑撥離間。
2. 您的部屬喜歡加班,而非週末休假在家,所以是屬於傳統型的文化,這應該是好事,總比公司假日需要人力,但人人避之要好。
3. 這位同事希望當出沒選的假日,現在能來加班賺加班費,從私利的想法這也還好,當然當主管的您有您的堅持。問題出在其他人先選擇2天,但選擇日期遇到公司有一天選擇休假不上班,此時原選定加班日,就自動成為休假日。
4. 在小組聚會時提出說明排班問題彈性做法,當選定加班日成為休假日的處理原則,a. 接受成為休假日,b. 與主管討論調班,c. 私下完成調班再通知主管。討論後做成決議,大家遵循。
5. 祝福您

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謝謝您的意見
之前已有訂下規則,就他一位問題很多,當月加班2~3天就說,加班很累可以只要1天嗎?這次有機會讓他滿足1天,就又覺得少。
我沒辦法一直滿足他的需求,所以這次只能拒絕,但又在背後說閒話,而且他說什麼我是知道的,而且還在這超級少的人數中拉攏其他人,我也不知道他在想什麼!他這麽做以造成其他人的困擾了,也在反應了。
是不是應該拉他一把,這樣對他比較好

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