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未填公司未填職務未填年齡範圍

入職報道要求我提供學歷正本,這合法嗎?該怎麼拒絕?

新公司要求入職報到,提供學歷證明的正本,說需要查驗。

已經有在上一間遇過正本被人資搞丟的情況,下間公司再度要求我要提供正本,我整個怕怕的,之前會影印副本就是不想要把正本給別人啊。

不知道這個要求合不合法?或是我可以用什麼理由婉拒?🥺

而且我只是入職前線基層人員,也不是應徵主管職位…

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回答 5

您好,

入職報到要求提供學歷正本,代表這間公司比較謹慎。因為副本比較容易造假,而正本可以仔細查驗。

但通常人資單位會自行拷貝留下副本,正本是會立即歸還的,就像我們在銀行辦理手續時需要查驗身分時,要拿出身分證核對,但銀行並不會扣留。

所以,只要您注意您提供時,查驗後可以立即取回,這樣就是合理的。

以上意見提供參考。

2人拍手・

您好
關於這個狀況,你可以先跟人資確認該公司為什麼一定要正本?原因為何?
先了解真正要真本的原因,給他們解釋的機會
因為通常公司給副本就可以了,所以要請你先了解清楚,不要造成彼此的誤會!
放慢步調,給自己跟公司一點空間找出真正的問題,說真的提供學歷正本,法律沒有這款規定,該公司為什麼要這樣做,要請你找人資或是負責你入職的人員釐清原因!
最後,當然可以不提供正本,因為公司法沒有規定一定要履歷正本,只是你在拒絕同時要確認對你有什麼工作上的危害,盡量以雙贏的方式解決,對你未來在該公司是比較不會有後遺問題,祝你工作順利!

1人肯定

查看1則回覆

這問題其實可以溝通,通常人資要求帶正本是因為需要驗證,可以現場請求影印後歸還,應該都不會扣著正本

若公司真的需要留著正本,可以請其說明原因,並提供其他方案(比如現場驗證、由人資影印後本人親筆簽名並註記與正本相符),基本上應能達成共識,以上提供參考

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