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未填公司未填職務26-30歲

新鮮人第一次跟主管績效訪談,我該怎麼準備?

剛出社會第一年,做的是助理PM的工作;我查看了績效訪談的項目,目前看起來KPI是都有達到要求;但我自己模擬了一下主管可能的問題,但我自己抓不到如何凸顯我的方式;總覺得細數自己已經完成的事情太細碎;還是老闆根本不會談太久?有最基礎或是前輩們對下屬最想了解的問題嗎?

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您好,績效面談可以涵蓋以下幾個面向:

1. 確認年度工作目標達成狀況 (完成度、品質、時程等)
2. 自己對於該工作的貢獻與成果展現 (例如: 由於你協助處理/協調了(...問題),所以改善了(...流程、跨單位合作模式)等)
3. 您個人職涯發展上的期待與需要提升的部分 (自我評估,也了解主管的想法)

主管通常會聚焦在前兩項來展開績效面談,建議您先準備好各項工作的相關資料 (規劃簡報、數據報表等),當主管詢問到時可以適時提出佐證,強化印象與說服力。

但別忘了這也是您與主管討論您個人職涯發展的一個好時機點,如果您自己對於未來的工作上有想要進一步學習嘗試的內容,也可以趁此時間提出與主管討論,讓主管了解您的想法,評估後續可以提供給你更多的成長空間,但前提是您有先做好目前這份工作喔。所以也請先客觀自我評分一下這一年的工作表現有哪些待改善的部分,主動告訴主管,誠實表達自己的優勢與待進步的面向,能讓這場績效對談得到更正向的回應喔!

以上分享希望對您有幫助,預祝績效面談順利! : )

職涯發展師 Joanne

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提供參考:

好好說話》績效面談別吐苦水、比成績!準備好這4點,讓你考核大加分
https://www.businessweekly.com.tw/careers/blog/3008176

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僅以身為主管的角度,在做績效訪談時的訪談方向,提供以下參考:
1.您在執行現已達成的績效指標時,有沒有什麼想法或建議、意見?或是覺得還可以怎麼做?
2.對於‘’參與過‘’的各項工作或專案,您覺得有哪些是您具備當責能力或想擔任主責的?如果真的成為主責者,會怎麼進行(規劃)?
3.對於過去一年的表現,會給自己打幾分?為什麼?(好的要能清楚說明,做的不到位的要能清晰講述)
4.新的一年的目標設定會是什麼?著重在哪方面?希望有什麼支持或支援?
5.哪些技能或職能,是接下來想增進的?預計怎麼增進?
以上簡述5點供參,因為不同產業、不同職務或職位內容及層級,提問會有所不同,但上述幾點,基本上被使用在訪談上的機率較高(雖然問法跟語法會不同)。
分享供參~
#機會是給準備好的人。
#你認真我就當真!

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