匿名2023/5/30

未填公司未填職務26-30歲

要如何理解主管要的到底是什麼?

我進公司剛滿半年,工作是企劃類的,是我的第一份正式工作。
最近我在工作上遇到一個問題,不知道怎麼做比較好,所以想來請教大家。

我只有在大學社團活動時碰過一些活動企劃,嚴格說起來並沒有實際企畫的經驗。有時候主管吩咐我先去「企劃」某個事情,但我硬著頭皮下去做後,才發現我常常想得太淺,有很多面向要顧及,因此進度很慢。有幾次我試著先問主管關於企劃案更詳細的內容,但主管只會對我說「你先做就對了啦!」

但等到每次開會時,主管又會一直罵我,說我怎麼xx事情沒規劃到,總之就是只能慢慢從主管提出要改進的地方來摸索他的條件與堅持在什麼地方,等到下次開會提出調整後的內容,他才會又透露他對哪個地方不滿意,然後過程無限loop。

主管很常對我說「你進步得太慢,他以前新人時期這些內容幾天就搞定了!」,等我試圖反映希望主管可以提供更多明確的指點時,他又會說「你要自己試著去想到底我要的是什麼啊!總不能要我一個口令一個動作吧!要學會自己思考阿!」

我真的覺得很困擾也很挫折,因為主管想法常變來變去的,我很難抓到他到底想要的是什麼,想請問大家遇到這類的主管怎麼做會比較好?要怎樣才能明確抓到主管想要的東西呢?謝謝。

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依據你所描述的遭遇,這邊提出一些建議,幫助你應對這類主管並明確抓住他們的期望:

1. 主動溝通:
與主管進行有效溝通是最關鍵的。在接到任務後,試著與主管進行簡短的確認,來確定你對任務的理解是否正確。這可以防止後續的偏差和不準確性。提出具體問題,並徵求主管對於企劃案的細節或預期成果的想法,這樣能讓你工作目標更明確。

2. 事先收集資訊:
在開會之前,事先收集相關資訊,試著預測主管的期望。可嘗試與同事交流,側面了解主管的偏好或過去類似案例的經驗,這可以幫助你更準確預測主管的期望,並做出適當的企劃。

3. 提出建議:
當主管只告訴你「你先做就對了啦!」時,不妨嘗試主動提出一些大方向建議或企劃草案。這樣可以展示你的主動性和思考能力,同時引起主管對話的機會,從而更理解他的需求。

4. 設定回饋機制:
為了避免無限循環的問題,你可以主動提議設立一個回饋機制。在每次開會前,先與主管進行簡短的約談,以確定他們希望在企劃中做出哪些改進。這樣你就能夠有針對性地準備內容,並最大程度地滿足主管的期望。

5. 保持彈性和快速調整:
由於主管的想法可能常常變化,你需要保持彈性和快速調整的能力,在最終定案前,不需要把企劃案做到十全十美才交付,也許做到70-80%就可以聚焦討論了,這樣可以節省一些時間。學習如何在限定的時間內調整和重新定位你的企劃,以滿足主管的要求。同時,持續學習和提升你的快速產出的技能,以提高自己的效率和準確性。

重點是,你要密切地與主管合作,並尋找改善的機會。通過主動溝通、積極學習和不斷調整,你可以逐漸掌握主管的期望,提升自己的企劃能力。祝你順利克服挑戰,並在工作中取得好績效!

提問者您好:
1.這是一題很難提您找到答案的問題,企劃工作的確需要面對變化莫測的環境,無論是您面對主管或者主管面對市場都無法避免這個現實,因此“變”就是您唯一要保持的工作態度。

2.如何理解主管要的到底是什麼?提供幾點想法供您參考:
a.企劃擔當必須深知公司經營方針以及產品行銷市場,再來釐清您是活動企劃還是商品企劃,先定位您的工作範疇。
b.請多瀏覽網路上的行銷企劃提案的案例分享以及範本輔助您寫出完整的企劃提案,這是做中學很好的方式。
c.不要害怕向主管報告提案內容的遭遇,很多成功的企劃專才都是被不斷的改不斷的罵出來的,唯一要保持的是讓自己承受不斷的要求,從中磨出主管想要的是什麼,這是需要時間的養成。

3.新進職場的您接受了一份需要靈活應變的企劃工作就是挑戰,『不知道怎麼辦才好來諮詢職涯診所的前輩』就是正向的積極作為,主管的態度您也許無法改變,但您可以從廣大的網路資訊中擷取您需要的養分來壯大您的工作能力,也許您短時間無法全面性的讓主管滿意企劃提案,您可以利用更積極的態度讓主管感受到您想努力完成他的滿意的企圖心。

以上分享,謝謝!

我建議您一方面私下去與主管討論方向, 但另一方面也應該去進修, 自我充電, 畢竟企劃要做好靠自修太慢, 花點錢去學比較快, 以下是我的建議給您參考

首先先給新人加油打氣,
看完您的說明,重點有三項
1.學習:新人最重要的事情就是像海綿一樣,這是老生常談也是重要的根基,利用前人留下來的案例找出相類似的,通常企畫案都是有共通的法則,直接進行模仿學習,之後再來調整成自己的風格。
2.溝通回報:主管的風格掌握,可以看前輩如何溝通,如果長官是喜歡時時溝通回報,或是有進度再回報等溝通方式,多觀察主管的習性也是重要的,職場就是小型社會,人與人之間的情誼都是要透過不斷溝通建立共識,不要害怕溝通。
3.積極表現:常言道"初生之犢不畏虎",勇敢積極的工作表現,彌補我們是新人的經驗不足,表現出願意解決問題的積極表現。
以上建議

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