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匿名
2023/11/29
未填公司未填職務41-45歲

公司有委任人受權的人員(沒相關文件)要求看公司資料可以嗎

公司委任人帶幾位沒有委任書的人來公司
委任人說這些人他已授權,要求大家把手邊的資料提供,沒經過同意直接錄影甚至質問。
加上只有委任人有授權書,其他幾位是沒有的。
想問雖然經委任人同意,但沒有授權書這些行為是可以的嗎?

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正常情況下,要先確認委任書(授權書)上,是否有授權給受任人有複委任(可以再委任第三人)的權利,若沒有,其他人是不OK的,另外,是可以要求檢視複委任書的,不然也不知道那些人是有權查核文件的,最後,若這是衝突狀況,建議是諮詢律師,比較有保障,以上僅供參考

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3人肯定

這位夥伴您好,感謝您提出這個非常實務又關乎職場人身保障的問題 🙋‍♂️📄

🔍就您描述的情況,以下幾點值得特別留意:

1️⃣ 授權不是喊聲就算數
即便某位「委任人」有帶授權書,只要其他同行人員沒有明確書面授權(例如:公司出具的委託書、法定授權文件),他們就沒有合法的權限查看公司內部資料、拍攝影片或向員工質問。不是「我說他有授權」就真的有法律效力喔。

2️⃣ 資料與隱私的保護是公司責任,也是員工權利
若這些資料涉及機密、客戶資訊、個人資料或業務營運文件,您有權拒絕提供。⚠️ 特別是當對方無法提出書面證明其合法身份與查閱權限時,應以公司主管或法務指示為準,不應自行交出資料。

3️⃣ 錄影與質問牽涉職場安全與人格尊嚴
未經同意進行錄影,可能已違反《個人資料保護法》與《刑法》相關規定;若對方的質問方式帶有強勢或壓迫,甚至可能構成職場騷擾或侵權行為,這部分也建議您立即向公司內部的主管或人資單位反映與保留紀錄。📸🚫

4️⃣ 對公司來說,也是一種風險控管問題
沒有正式授權書卻允許外人進行敏感資料查閱或行動,對公司本身也存在責任與風險。此時,建議公司應立即釐清來訪者的身份與權限,並檢討內部的訪客管制與資料調閱流程。

👋如果我是您,我會這樣做:
✅ 立即記下當天事件經過(時間、對話內容、參與人員、是否有錄影等)
✅ 通報直屬主管與人資,請公司正視並處理
✅ 表達立場:若無完整授權與公司主管指示,我無法提供資料或接受錄影
✅ 若日後再遇類似情形,請求對方出示明確書面授權,並禮貌拒絕未經授權的行為

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