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匿名
2023/8/29
未填公司未填職務31-35歲

合作的同事,總是快要下班才在趕進度,影響下班該怎麼做呢?

我的工作都是在處理一些客戶服務的專案,通常會有幾位同事一起分工執行,所以也算是共扛績效的感覺。

我本身對於某些方便的職場問題處理可能真的比較不擅長,像是如果碰到很會撇責任跟工作的同事,總是拿他沒有辦法,比起跟同事往來到他受不了,把該做的做完,最終選擇不如我自己做掉的機率會更高些。

又或者是遇到專案來不及,但問題是出在別人身上,被凹著加班做的人也會是我,最後耍廢的同事,工作一部分落到我身上,但是他的問題卻總是被輕輕放下。

今次碰到又問題真的是受不了了,就是有同事平常上班都不知道在忙什麼,專案工作都沒人家多,但是東西就是都會來不及做完,要討論要協助也都沒在看時間,不會提早講,就是要拖到快下班,不抓人討論還是幫忙不行了才在講,就是要跟著他一起加班。

跟主管反映跟同事協商過都沒有用,每次到那個狀態,反正專案就是來不及完成,所以都是先過了專案的交期再說,但事後主管也沒有做什麼處置,好像反正事情過了就算了這樣。

以上是我碰到的問題

建議怎麼做,才能避免又碰到這種問題呢?
連主管都這樣是不是沒救了?

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回答 3

你好:

如果這類狀況太多次,也多半是同一人所為,也反應給主管了。

建議:

1.既然"最終選擇不如我自己做掉的機率會更高些。"
>>>主管分配任務時盡可能完整承接、獨立作業,降低跟對方合作。

主管問起,就直說無妨,要說明統計發生次數。
若之前多少都有反應給主管,聽到這,多少知道你想表達甚麼。

溝通方向要讓主管瞭解你對工作依然展現熱忱與負責的態度,但太多次與某同事合作下,對方狀況過多,讓你感到很困擾。

一般不建議針對某某人說甚麼,若之前都沒反應,主管一時間會搞不清楚你說甚麼?但因為發生太多次,且之前也反應過,這次就以降低跟這樣的同事合作,不如就切割....溝通看看。

2."遇到來不及,但問題在別人身上,被凹著加班做的也會是我"
>>>不要被凹,才能讓對方正視問題、負起責任

希望以上資訊有幫助到你,祝福你。

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您好

可以感受到您對於同事喜歡在快下班時趕工作進度的行為感到疲乏無力,
這讓我想到以前在幼兒園工作時的情境,分工布置教室,完成日在即卻獨缺一人一直請我們等一下,等一下的,後來為了不讓這樣的事情繼續發生,我們想了幾個方法來實驗,找到了以下這個方式確實大幅降低了拖延的問題,
提供給您參考看看:
1.設定完成最後期限:將最後期限提早一週,坦白的告訴同事,我們希望工作與生活能取得平衡,也希望提早一週完成,如果有需要調整的部分才會有時間進行。
2.分配工作與設定檢核表:確認每個人所承接的工作都是自己可獨立完成,並每天下班填寫檢核表,確保每個人都跟上進度。
3.每週一天利用下班時間進行一小時團體工作:大家在共同的時間一起進行,除了可相互支援外也能促進團隊合作的氛圍,工作後就一起去吃晚餐,意外地增進彼此的感情,有生命共同體的感覺。
4.邀請主管與我們一起工作:剛開始主管會覺得我們有沒有搞錯,居然敢找她一起,但是經過說明與溝通,讓主管知道我們很需要有她的支援與指導,讓主管感受到被需要,還可以拉近彼此與主管的距離,降低主管只會高高在上出一張嘴的印象。
5.為了不要有任何人進度延遲而影響團體運作,我們一起訂定了工作規範,各自確認後畫押簽名,只要是個人延遲又不及時喊求救,就自己概括承受,即便此人是主管的愛將,主管也會私下提醒,對方若有恃無恐的,久了我相信主管也會受不了而出手處理,不過我們當時並沒有走到讓主管出手,因為該同事還算臉皮薄,雖然沒有完全改善,但確實有進步了些,有進步就是好現象。

有時候可能會因為不好意思提醒同事而委屈了自己,但是委屈久了自己只會更生氣、更難過,與其這樣不如就勇敢地、明白地告訴這位同事他的拖延已經造成別人的不便,若他有需要別人幫忙請提早提出來。

2人拍手

關鍵是合作,所以切斷合作的鏈條就可以了。
1.完全自己做
2.表明是他的事,完全不幫忙
以上的重點是要告訴他,合作也是要拿出態度。
等他有態度,才考慮重新合作。

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