面試時填寫公司相關文件時

您好
履歷表跟自傳一樣 ,都是讓別人認識自己的方式 ,如果你沒填 ,那面試官怎知你的家中狀況(是不是有家累 /是不是跟父母住在一起) ,如果你住址都不寫 ,那怎知評估你交通要花多久時間 ,如果你是面試官 ,你拿到一張很多空白的履歷表 ,那你會怎麼談 ,你會怎麼想...
的確現在的人對個資都很謹慎 ,大部分的公司也會有自己的履歷表 ,有些是文件的要求 /有些是公司管理上的需要...實務上也是有人在填寫的時候 ,聯絡人電話拒填 /住家地址拒填 /身份證字號拒填的...,這在我來看都是合理的 ,因為該員在面試時表示自己拒填這些個人資料 ,若真有機會錄取公司 ,會再補齊相關資料 ,他這樣說我可以接受,
雖然公司也都會請他們簽個資使用同意書 ,公司也會妥善保存(依規定這些資料都要集中文件銷毀 ,不是隨意丟棄) ,但他有提出他清楚的主張 ,這我會尊重 ,但如果你連填都不想填 ,那可能就會造成更多的疑問 ,現在有的履歷表會請你填推薦人 /請你填有無刑事紀錄 /請你填有無貸款 /之前疫情還有填已經打了幾劑(何時打的)...,這些都是提供面試時的資料 ,如果你害怕 ,你也可以說你希望考慮清楚或問清楚了再寫 ,每個面試官的要求和標準不一樣 ,也許我是可以接受 ,但也許有的面試官心理會有OS ,連資料都不敢寫 ,是不是有想隱瞞的 ,這我不予置評 ,並逕自由心證這東西很難說 ,總之 ,在面試過程中 ,有流程你自己覺得怪 ,或有疑惑的 ,你自己都可以詢問或拒絕 ,你要保護自己是正確的 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.

各公司有自己的應徵人員表單，通常比較有規模的公司會在表格之後附註為何收集相關資料，並會如何運用。如果覺得是否可以不填，可以詢問接待人員，但如果不提供是否就不錄取，每個公司規定不同，還是詢問清楚為佳。

以下文章供參考
 https://blog.104.com.tw/interview-detailed-personal-information/

應徵人員表單中常見的不必要項目包括：

戶籍地址
父母姓名、公司與職稱
配偶姓名、公司與職稱
子女數
政治傾向
宗教信仰
身心障礙狀況
照片

這些項目與應徵職務無關，且可能涉及個資保護疑慮，因此求職者可以禮貌地拒絕填寫。

以下是一些應對方式：

在應徵人員表單中，直接跳過不必要的項目。
在應徵人員表單的備註欄中，說明您拒絕填寫不必要項目的原因。
在寄送履歷表時，附上求職信，說明您拒絕填寫不必要項目的原因。

以下是一些拒絕填寫不必要項目的範例：

您好，我對貴公司 [職缺名稱] 的職位非常感興趣。在填寫應徵人員表單時，我發現其中包含一些與應徵職務無關的項目，例如 [戶籍地址]、[父母姓名、公司與職稱] 等。我認為這些項目涉及個資保護疑慮，因此我將不予填寫。

您好，我已填妥應徵人員表單，並將履歷表附上。在應徵人員表單中，我跳過了 [戶籍地址]、[父母姓名、公司與職稱] 等與應徵職務無關的項目。我認為這些項目涉及個資保護疑慮，因此我將不予填寫。

如果您擔心拒絕填寫不必要項目會影響求職機會，可以先投遞履歷，並在面試時再向面試官說明您的原因。

以下是一些在面試時說明拒絕填寫不必要項目原因的範例：

面試官：請問您為什麼在應徵人員表單中跳過了 [戶籍地址]、[父母姓名、公司與職稱] 等項目？
求職者：我認為這些項目與應徵職務無關，且可能涉及個資保護疑慮，因此我將不予填寫。
面試官：我理解您的擔憂。我們公司非常重視個資保護，因此我們不會將這些項目作為錄取的考量因素。

希望這些建議對您有所幫助。

其實最好的方式就是留您願意留的，如果公司確定錄取您，您再提供必要資料。
雖然公司要參考家人在哪任職可能是有一些競業禁止的顧慮，但是也不排除藉著求職過度探測求職者隱私或者藉著面試去詢問之前工作經驗、薪資什麼，只是要收集該公司自己要的資料，另求職者感到不被尊重那些狀況都是可能的，可以先留些您覺得可以留的，人資有疑慮可以先詢問，再評估要不要留，若公司要是因此不願意錄取，您再找過就是，同樣的，也不是資料留的完備公司就一定會錄取，求職面試不是企業藉口網羅個資的工具，既然早有這麼多爭議，還是保護自己優先。以上回覆希望有幫助，祝福您求職順利~

Hi
依實務上的經驗，公司在設計表格（應徵履歷表）要求填寫是有其需求，不會故意收集不必要的資訊，有些公司是年久失修，沒有跟上時事的變化調整，造成是要求看似與工作無直接關係的資訊。

在現代的時代，由於個資法的推行，大家對於過多的資訊曝光有其敏感度，在求職的階段，雙方都是平等的，您若對其內容、欄位感到不想填寫或覺得沒有必要，其實是可以不用寫的，對方若有其收集的必要性，相信會在面談時再次與您確認。然而此舉（填寫資料過度的不完整)，對公司來說，感受上其實是不會太好，如同前面的前輩所提，各欄位可以看出的資訊可能不是您在填寫時這樣的單純，背後會有公司想要看及推論的部份。

所以，您若不想寫太完整的資料，相信對方公司會尊重，但每家公司對此事看重的程度，就看公司文化如何。這沒有什麼對錯，就看您要不要承受可能有的影響力就是了。

1 提問者在面試時遇到了填寫公司相關文件的問題，發現有些項目不必要或不合理，想知道應該如何應對。
2 首先，您可以在填寫文件時，儘量保留個人隱私，不必提供一些不相關或敏感的資訊，例如戶籍地址、父母姓名等。
3 若遇到公司要求填寫您認為不必要的項目，您可以以禮貌方式向面試官提出疑問，詢問該項目的必要性和使用目的。
4 同時，您也可以說明您的理由，例如保護個人隱私或符合個人資料保護法規定等，以表達您的立場。
5 如果您認為填寫某些項目對您的面試結果有重大影響，可以考慮提供其他替代資訊或提供部分資訊以示配合。
6 但同時也要注意，適度配合公司的要求，避免因此造成不良印象或影響您的面試結果。
7 祝您面試順利，希望您能夠成功找到符合自己條件和期望的工作，並保持個人資訊的安全和隱私。