要如何有效讓不同單位確認時程?

在預估產品上線時程的時候，請其他單位評估時間時常常會遇到對方要求先提出數據、規格或設計，但如果真的都要所有東西出來才評估的話就無法在開始動工之前先有一個整體時程，設計要等企劃結束、工程要等設計結束、壓測弱掃要等工程結束，想知道網路/軟體產業的前輩們在掌控時程的時候都是如何進行的?