匿名3/15 3:22
行政總務26-30歲

主管喜歡到處做人情,造成單位負擔該如何協調?

我是一般行政人員,之前單位內因為主管升遷的關係,調來一個其他部門的組長來當這邊的主管。
剛來的一段時間,人算滿客氣。但可能比較熟悉了,也可能要刷臉。
主管常常在其他單位接到一些要去協助人家的事務。

"幫" 某單位怎樣怎樣,"順便" 怎麼樣......這類的工作

單位間互助,我沒問題,但是真的太多。

再加上,兩個單位如果工作有重疊的灰色地帶,100%是我這個單位要吸收。

所以明明從我就職以來都能正常上下班的工作,變成要每天加班。

想問有沒有方式可以讓主管收斂一點?
主管我覺得是比較奉承的那種,在這種可以刷存在的地方上我覺得不容易讓步。又有被記恨的風險。

但是又怕以後歪風已長,久了就變應該的,希望能盡快遏止。

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您好:

遇到這種主管真的很令人頭痛,我其實也不太認同您主管的做風
如果您想遏止老闆的做法,有以下兩種方法:
1. 越級報告給主管的老闆,而您評估過貴公司文化可接受越級報告的行為
2. 如果公司沒有給加班費,向政府勞動部申訴或請求調解
申訴網址: https://www.mol.gov.tw/1607/28690/28700/

只是以上兩種方法風險高或頗耗費心力

建議不用考慮主管作法
從您自身角度去分析加班是否對您有利,來決定策略,比如說:

1. 加班的工作內容是否可幫助您升職、加薪或學習第二專長以利轉職:
如果您目前職等在公司還有升遷或加薪的機會
而您研究過加班的工作內容,有助於您轉職到薪資更好的工作
換個角度想,如果您支援別的部門工作表現優秀
日後就有籌碼,主動與主管提出升職、加薪的要求
如果沒有升職、加薪成功,也可以轉職換個更好的公司

2. 有沒有其他補償措施,可以讓您願意接受加班:
如果您評估公司提供加班費、津貼或補休,可以願意讓您加班的話
可以和主管委婉地提出,希望公司有補償的措施
如果公司不願補償,屆時就是找勞動部申訴,或騎驢找馬換工作

3. 目前生活型態是否適合加班:
如果您要顧家庭、有進修課程、有兼差工作等等因素不適合加班
假設您的薪水津貼不會受考績影響
加上您觀察確認主管不會以言語霸凌的方式,逼迫員工主動離職
可以誠懇委婉地和主管說明您不便加班支援其他部門工作
即便主管聽了變臉也只能摸摸鼻子
畢竟重新找人、訓練新人其實對管理者也是很花心力

以上,若您覺得我的建議有幫助,歡迎拍掌鼓勵,謝謝 :)

您好,
這樣的狀況是必須透過良性的溝通,因為有的主管習慣於這樣的操作,並不自知,但是也同意你有風險的看法,所以應該找適當的時機,適當的時機讓老闆知道自己工作的份量,以及如果要協助他人,在輕重緩急上面如何做調整,以上供參考,加油💪!

擇良木而棲,要找到自己認同的環境與文化,一起打拚,
不過現在大部分是為五斗米折腰居多。
建議可以跟主管好好溝通困難與需要協助的地方,
能溝通那就是緣份,不能溝通就要好好思考自己的下一步,
加班是否有加班費?
這樣共體時艱共同支援打拚是否是您的理想與現況能配合?
是否有人資單位可以溝通協調?
靜下來想清楚內心感受,該如何面對與溝通,這是職涯的課題,加油!

1. 一般行政人員,之前單位內因為主管升遷的關係,調來一個其他部門的組長來當這邊的主管。主管常常在其他單位接到一些要去協助人家的事務。兩個單位如果工作有重疊的灰色地帶,100%是我這個單位要吸收。
2. 先建立自己工作優先次序表,當然是自己份內的工作優先執行,協助人家的事務一定排在後面。
3. 讓主管了解您工作邏輯,工作的優先次序。
4. 當您接到協助人家的事務,若屬緊急,一定反應給主管,您目前有自身優先工作執行中,無法緊急協助人家的事務,這件事,不是主管自己扛,就是他要再找人協助,您打定主意,不論主管怎麼說,自己的做事優先次序不能破例。
5. 玩幾次,協助的事會減少。
6. 祝福您。

您好:
職場裡常有與您主管相同愛“標會”攬工作回部門,讓下面同仁協作的比比皆是,主要這類主管愛表現“樂於團隊協作”及“爛好人”等表徵。
建議您:配合主管協力完成工作,一起建立“好人緣”,有助於升遷及績效考核。適時向主管申請增員,分擔您較瑣碎雜事工作。

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