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匿名2023/3/12

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主管要求實習生下班後處理公務,如何應對?

我是一名擔任行政助理的實習生,但主管要求我下班後要協助公務處理,如:行政瑣事、回覆email等,而且沒有額外的加班費。

因為是實習的工作,我希望下班後就能休息、專注課業。因此想詢問各位前輩,我該如何與主管溝通呢?有沒有什麼樣的說法讓我能不傷害彼此的關係,又能保障自己的權益呢?

感謝各位撥冗閱讀和回覆!

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回答 8

看來,你是個主管非常倚重的實習生~!

實習的階段,除了工作內容、專業知識外,職場的應對也是必修學分之一,基層的實習生職務,正常的交辦工作量通常是在約定的工時內可完成的;由於並不知道完整的詳情,初步分享我的想法與建議:

1. 檢閱自己的工作安排與作業效率
- 已經很認真的善用每分每秒了,但工作還是做不完;這時可以想想有甚麼work smarter的方式?例如善用excel公式、把同類型的工作集中一次處理...等等
- 工作時間內還是有蠻多空檔,這時就要調整一下自己的工作步調了~

2. 練習跟主管溝通
- 試著跟主管多對話,當有工作交辦下來的時候,確認好這項任務成果需要交付的時間
- 適時的與主管確認你的各項工作的進度,是否符合主管預期的時間表?

我自己是新人的時候曾犯一個大毛病:先做自己覺得重要的工作、而非主管覺得重要的工作。所以我覺得是一件瑣碎小事,但卻影響到主管整份文件或計畫的產出,這時就不妙了~

要能如期下班,需要有效率的工作方法、以及掌握好主管的工作步調;但若不幸像我曾共事過的某任主管,總是習慣在每天下午四點才開始交辦當天的工作,距離下班只剩2hrs,這就要評估看看自己能否適應這樣的工作環境了~

加油,實習生,好的壞的都是職場的一部分,但一定都會讓你從中有所學習跟成長~

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您好:
1、不知道你的勞動契約中簽約的每日工時狀況,但可以確定是的,如果是屬於勞基法所說的延長工時(加班),那麼公司必須要給付加班費或補休,

2、不曉得你當時應徵,公司是否有提到需要配合加班?但如果你真的不能加班,可以跟主管溝通,說明你為什麼不能加班?或者溝通是否能在上班時間內完成?

3、不知道你下班後公司工作的頻率是多少?每天都這樣嗎?還是一兩天!上班族不管是實習生或正職兼職,加班有時候是無法避免的!

4、你在意的是加班還是因為加班沒有加班費呢?
實習的工作也是工作,公司也是必須要符合勞基法?
而你也必須要慢慢適應職場上的狀況

5、建議你直接跟你的主管好好溝通,也可詢問加班是否有加班費或補休?

祝福順利

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您好:感謝邀請!
一、首先既然是實習生,建議先檢視實習合約是什麼內容?因為企業與學校間是有一份合約的,約定內容包含時數、是否給付費用、返校時間、老師探視配合等等,您應該是要有印象才對喔!
二、實習生下班後處理其他事項,兩個訊息,其一主管對實習生的基本觀念有誤,其二,這個企業文化如此;您可以跟校方、老師反映的,當然主管會起毛子不悅,但是,相信您未來也不會選擇這裡繼續工作的,學弟妹應該也會引以為鑑,所以沒有傷害的問題。
三、有不少實習所衍伸的勞資問題,學校應該是實習前有對同學進行說明。特別是很多企業把實習生當成是免費的勞動力,忽視甚至無視實質的教育意義,這是十分扭曲、沽名釣譽的現象,但這段時間,至少您體悟出有這種企業喔!
以上供參。祝您順利!

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