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匿名2020/12/2
休閒服務業行政總務31-35歲

如何找到行政助理工作?

我只做過相關打字工作但不是相關科系畢業是否這工作要許多條件呢,還是應該怎麼寫履歷或面試?
因為之前要上職訓所以電腦軟體是沒問題,一般工作都要有經驗的,我工作短期也不久,有人可給我建議幫助我嗎
其實我也想找門市服務工作但是投遞履歷有的面試但是沒有錄取,好像我不是上課就是只能考公職,不知道有什麼辦法?

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朱建平 Kevin Chu2020/12/4
八方整合社企創辦人 雲朗觀光前人資總監 104人資學院特約 教練 執行長 顧問

從您的問題中有看到想要從事的方向有兩個:行政助理與門市服務。
因為這兩個方向一個是內勤,一個是對外,不曉得您是如何決定的?其實這兩個的進入門檻都不高,但可取代性都還蠻高的;因此,除了專業與經驗外,強烈地建議您從個性、興趣思考一下究竟這兩個方向,哪一個比較適合您!

因為不管是撰寫履歷自傳,或是面談的準備,都會跟上面的這件事有關。
當您想好自己為何要選擇走這個方向後,就可以把這些思考的過程,透過履歷與自傳將它呈現出來;以門市服務為例(以下是我的假想)
個性與興趣:
偏外向,因為家裡是開店,所以從小到大很習慣跟著父母親招呼客人,所以對於如何觀察並滿足客人的即時需要,一直是自己最大的挑戰與成就感...
學校科系及工讀,如果有跟門市服務相關(例如在7-11PT),也都是可以在履歷及自傳中呈現。
如果因此有機會被邀約面談,再進一步地當面補充在履歷自傳中無法描述清楚的實例,讓面試主管相信您是適合他們想找的人才,那被錄取的機會就增加了許多。
另外,建議也要想想比較遠的事;不管是行政助理或是門市服務,應該都只是職場的入門工作,想想五年、十年甚至二十年後您想成為一個什麼樣的人,雖然那是未來式,但卻是您為何現在想先在這個角色上打好基礎的重要原因......

以上建議,提供您參考!

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陳晨涓2020/12/3
企業 品牌行銷部門主管 講師

您好,建議如下:

1.若有科系限制,通常招募條件會載明。若針對"行政助理"職務投遞履歷的話,可以仔細查閱該職務載明的工作內容與條件,這樣的職缺會依產業不同,其需求也會有差異,有些還會需要支援其它單位。因此當您投遞前要仔細看清楚,檢視自己的經歷、專長、特質......等符合多少,在履歷中強化強項。履歷也可以上104履歷診療室就您投履歷遇到的問題,包括有獲得面試沒有錄取.......等狀況描述,請相關專業的顧問幫您看看。

2.承上,門市服務跟行政助理的職務內容跟條件需求應該有差別,一個職務上需要大量面對消費者,另一個比較是企業內部的行政職務,多半面對同事互動較多。因此當您投遞履歷時,仍要仔細查閱職務內容與需求條件,客製化履歷會更佳。

3.看到一段內容敘述"因為之前要上職訓所以電腦軟體是沒問題,一般工作都要有經驗的,我工作短期也不久"。
分享:技能沒問題很好。有工作經驗更好,尤其年紀越大,企業越更仔細審核人才的過往經驗表現喔。您應該是有工作經驗,但提醒,一份工作達2年以上會較佳,一個專業的養成不容易,因此若任職時間過短,容易給企業認為歷練不足、專業度不足、不穩定(沒多久又要刊出招募資訊,投入人力、時間招募面試....)的疑慮,這時便要提出更有力的戰功成果才有說服力。這部分建議未來要多留意。

以上請參考,祝福您,加油!!

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