匿名2023/9/7
- 未填公司未填職務31-35歲
公司設計同事上班追劇，又常用工作量大說事情做不完塘塞，該怎辦
我的工作是行銷企劃的人員，所以會有很多需要跟設計部門配合的地方，像是網站、廣告、社群的地方都會用到他們產製的圖片。
但是因為設計部主管跟公司老董是好朋友，所以整個設計部門可以說是公司的世外桃源，派工的SOP有夠多，規則也是又多又硬，工作排程需要幾天就是幾天。
像是我們要出一張圖，那就要提前一周提出，需求還要按照他們的格式寫好，中間就算他們閒到上班在打遊戲看韓劇(沒在遮的)都不會提前做完(想要提前也不是不行，當好乖孫子吧XD)。如果有急件是會幫你做，但是臉準備要被洗乾淨了。
討論更是艱難，就不贅述了，簡單來說不要妄想他們會把你的文字表達轉換成圖片，而是你要轉換成圖片的語言給他。
然後做出來的東西不容置疑，有時候接受小修一下，但你萬一發現不行想大改就不要想了，甚至文字標題他還會自己幫你改掉，因為設計覺得這樣寫比較好。
但也不是什麼都非常糟，如果他們願意花心思做的圖，品質是不錯。
這算是，我遇過的有史以來最難配合的外單位同事了吧。
不知道為各遇到這種同事，是就算了，反正公司也不管，就這樣吧。
還是會再嘗試去做抵抗呢?
如果要讓對方不要那麼大尾，有沒有什麼方式呢?
你好：
既然是跨部門合作，可彙報主管，看是兩個部門協調合作流程與方式。
看其他同事是否有相同困擾，也可以討論在部門會議向主管提起。
"然後做出來的東西不容置疑，有時候接受小修一下，但你萬一發現不行想大改就不要想了，甚至文字標題他還會自己幫你改掉，因為設計覺得這樣寫比較好。
但也不是什麼都非常糟，如果他們願意花心思做的圖，品質是不錯。"
以上這部分，請用行銷溝通的角度思考，無法達到行銷溝通之效，無論大改還小修還是要提出溝通。例如："易拉展"在門市外立地擺著，目標對象年齡偏高，字太小閱讀不易，或提供QRcode放在最下面，要下腰多低或站多遠才能掃到，剛好賣場走道寬距不大還是街邊店要走到馬路中間去掃.....。
至於對方直接改掉文字，向對方清楚說明"我寫的文字可否先提出討論，會比較尊重我"。若對方不理會，就知道就擺明不想尊重，職場上的確有沒禮貌者。看是否以"反正不會很糟，能相安無事就好"，或哪天成長到想要挑戰更好的工作，就不用理會這種沒禮貌的人。
如果反應直屬主管無效，看有沒有因卡在設計時間延宕太久影響行銷效益，或影響手邊事務卡住，例如：來不及付印、打樣等。看是即時回報或結案報告說明。
至於上班時間其他部門同事要"打遊戲看韓劇(沒在遮的)"，或許觀感不佳，你可以向直屬主管反應，但對方主管態度如此，應該不會理會你反應他們單位的人上班做這些事。
換個角度思考，設計常常是最後一關，可能過往常常被壓線被要求/求情幫忙在有限時間內交出，不想這麼逼迫下陸續將流程踩硬。但有人的專業熟能生巧了，完工速度快，以至於能偷得浮生半日閒。因此，多從本身的職掌思考，圖面設計是行銷溝通的一環，這部份是否影響行銷成效更為重要。
希望以上資訊有幫助到你，祝福你。
居然可以追劇，還不拔他電源線!? (沒啦!開玩笑，不能這樣做XD)
跟你分享一些個人經驗喔，其實不只職場，生活中難免會遇到一些不平衡的事情，在心理機制上，這可能是一種「相對剝奪感」，撇開心理因素來談，也許可以先作的是如何跟設計好好溝通這件事。
在溝通的過程也許可以積極的尋找設計優點，揣摩他的想法，增加互信、創造相互尊重的討論氛圍，有助於後續討論中可以更坦然的表達意見 & 跟設計溝通時有時是真的需要將語言具像化，因為每個人對於文字的畫面不盡相同，提供一些範本案例作參考，最後成品就會比較接近你想要的視覺喔!
提供一些簡單的要點供您參考，希望能幫得上忙!
1.訂定設計需求目的：主要訴求、用途及規格還有受眾輪廓等詳細資訊，達成共識。
2.溝通風格版型、配色：建議附上類似風格的Reference，讓設計可在明確範圍內發揮設計實力，也避免雙方雞同鴨講。
EX:
(X)我想要科技感的風格
(O)視覺上可以多使用一點冷色調，藍色或紫色之類
3.掌握時程且相互反饋：記得預留修改 or 製作時間，同時也要避免三心二意，導致無法如期完成或不如預期。
祝順利喔!
