匿名2023/5/15

未填公司未填職務26-30歲

請5天假出國,不放心職代的能力怎麼辦?

在行銷產業工作一年多,工作內容一大部分是線上的數位品牌行銷,因為和同事工作的內容都蠻獨立,也不太干涉彼此的工作,除了大型的專案,例行工作其實互不相關。

但因為特休即將到期(公司的規定是到期後假就會取消,也無法換成錢)所以安排趁著專案還沒開始,安排了一趟出國的旅行,但職代同事的能力和平常表現都不太ok,常常出狀況,有點擔心出國期間需要請他做的例行事項出問題,甚至還在想要不要帶電腦出國…避免回國後發生一些無法挽回的慘劇,但內心又很不想帶電腦出國工作,實在很糾結!

大家遇到這種狀況會直接和主管反應嗎?主管似乎不覺得他有什麼問題,因此也擔心向主管反應後無效,還被當成在告同事的狀(主管很在乎同事間的和諧)請問大家會選擇帶電腦出去玩以備不時之需嗎

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回答 7

提問者您好,
內容中您提到與同事的工作內容皆各自獨立,
彼此互不干涉且例行工作也互不相關,
從中也了解您對自己工作的責任感。

若您擔心休假回國後需要花費更多心力,
建議您可以帶上電腦,
並且向主管報備您會帶著電腦一起出國,
若有任何突發狀況您可以在國外遠端支援,
不只讓自己在出國期間能有安全感,
也讓主管了解即使您休假期間也能讓工作順利。
至於最後是否用得上,都已經先讓彼此安心!

預祝 休假愉快

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未來想當主管嗎?充分授權是主管必經的歷程歐。
相信夥伴就是相信自己,團隊是大家的,共同努力實現目標是重要的精神。
給夥伴一個機會,也許是他學習成長的好機會,或許結果不盡人意,但是對他一定有幫助。
況且還有主管坐鎮。
好好休息,放鬆心情,不要帶工作出門休假,也許再回職場,你會看到不一樣的風景。
出門在外沒辦法好好處理工作,處理不好,責任還是你自己,還不如放手,到時責任容易釐清。
我相信沒有一家公司會少了誰就不行了的事情,如果真的有,代表公司需要強化應變機制而已。
做好每一件事情,但千萬不要把自己看太重,沒有人不可取代的。

3人拍手・

您好,想好最糟的狀況,在您回來之後是否可以解決?如果最糟的狀況,是回來可以挽救,那就在去之前把SOP都弄好,就安心休假去。若是最糟的狀況,會怎麼都挽回不了,那把電腦帶出國並無不可。以上供您參考,謝謝!

1人拍手・

1 是一名行銷產業的從業人員,因為特休即將到期,打算趁專案還沒開始前出國旅行,但是因為職代同事的能力和表現都不太OK,很擔心出國期間需要他處理的例行事項會出問題,而且也不想帶電腦出國工作,因此很糾結。
2 您可以考慮找其他同事幫忙處理例行事項,或是事先將工作交代清楚,以避免職代同事出錯的風險。
3 如果很在意這個假期,也不想因為工作上的問題而影響旅行的品質,那麼建議可以將職代同事的能力問題向主管反映,並提出自己的擔憂和解決方案。
4 如果主管不予理睬或不重視,可以考慮找第三同事,信得過能力與工作態度,以確保自己的權益和工作品質。
5 不建議帶電腦出國工作,這樣不僅會影響旅行的品質,也會讓假期無法完全放鬆休息,可能會對身心健康造成負面影響。
6 最重要的是,需要先擬定好出國前的工作計畫和應急措施,確保所有例行事項都得以完成,即使出現問題也能夠快速處理,這樣才能真正地享受假期。
7 祝福你出國旅行愉快,工作順利完成。

2人拍手・

您好
首先 ,工作時就好好工作 ,休息時就好好休息 ,不管是不是出國 ,相信誰也不願意休假還要接到公司電話或還要處理公司事情(那乾脆就不要休就好) ,
每個職務都會有職代 ,職代並不一定要做到100分 ,只是事務要知道怎麼做初級的處理和反應就好 ,如果你真的擔心你手邊的業務 ,建議你詳列工作和各項工作的代辦流程 ,並在主管的見證下跟職袋作業務交接 ,也當場詢問還有沒有不了解(不清楚)或還有其他問題 ,這樣這段時間的"狀況"和"責任"你就可以做區隔 ,而且你只是休息個5天(又不是15天) ,如果連休5天都搞成這樣非你不可了 ,那休15天還得了(公司業務不要要垮了)?
也許你事業心重 ,有責任感 ,但火車全力在往前奔馳時 ,偶而也是要停下來休息 ,休息也是為了走更長的路 ,適時放手 ,也許讓你更顯得重要 ,增加主管對你的依賴性(也許主管心裡面會OS ,誰誰誰在的時候狀況都沒有那麼多),
你就依規定請假 ,依規定做好職務交接 ,再放假前完成你該完成的進度 ,主動跟主管回報 ,剩下的就是好好休假 ,放心 ,休假回來地球還是一樣正常運轉 ,不要太杞人憂天 ,工作不會非某人不可 ,希望有回答到你的問題 ,祝你休假愉快.

2人拍手・

您好

確保你的工作得以順利處理,同時也能享受你的旅行。與職代同事和其他團隊成員的溝通和合作是關鍵。如果你認為有必要,在旅行期間帶著電腦可以更好地應對工作問題。但是這樣做可能影響到您的休息時間,仔細考慮自己的需要和期望,確保這不會給你的假期帶來過多的壓力。

提前和職代同事溝通,詳細交代你需要他處理的例行事項。確保他明確了解工作要求和期望,並提供必要的資料和文件,以幫助他順利完成工作。找一個適當的時間與職代同事進行面對面的會議或實時的線上會議。在會議中,提前準備好一份詳細的交接文件,列出需要交代的工作事項和相關資訊。確保你清晰地傳達任務的重要性和預期的結果。在你出國期間,確保與職代同事保持開放的溝通渠道。可以使用電子郵件、即時通訊工具或其他適合的方式,隨時保持聯繫,解答疑問,並及時回應他們的需求。

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1人肯定

您好,
您真是位認真負責的好員工!公司不會因為一個人的離開而停止運作,每個人也有大家需要擔負的責任和職務專業。建議將交接或代辦事項條列清楚,可詢問主管是否讓您說的哪位同事當職務代理人,並且同步讓主管知道您已做好交接。每個人都有需要休息的時候,建議放心休假,不要帶電腦,回來買個小禮物給對方。若真不幸對方沒把交代的事做好,也正好讓主管知道現況和做提早人才布局準備。
想起十年前負責一個部門,經過一年努力及密集出差後,第一次和主管要求放五天假出國旅行!主管說:「放假可以,要帶著筆電,防止客戶找妳找不到、公司有些事也可以即時處理。」我想也沒想就答應了!回想起來挺後悔的!好好享受休息,工作及生活應該要平衡!以上提供您參考!

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