員工自行於例假日出勤，公司可如何應對？

您好
建議要與員工溝通 ,要清楚告知員工公司相關加班規定 ,要留有紀錄 ,同時要告知單位主管這種狀況 ,請他適時關心員工 ,是工作上有什麼問題 ,還是業務量超出負荷...,這些都要留有紀錄 ,紀錄不要只有一次 ,雖然是員工自己自發性來公司做事 ,又或是自發性把公事帶回家處理(帶筆電回家做) ,但公司還是要盡到告知/關懷/協助處理...,總不能員工下班後就把公司全部通電/拉拒馬 ,防員工跟防賊一樣吧 ,建議都還是要做好相關約談和溝通紀錄 ,大家好的時候都好 ,不好的時候 ,這些有可能就會變成公司的困擾 ,實務上就有 ,員工已打卡下班 ,但未立刻離開 ,而是在位置上講電話 ,雖然他未申請加班 ,但在監視器上的紀錄 ,他就是有加班的事實(雖然他是在講電話) ,所以就是要給加班費...,這就是勞檢員的認定 ,現今勞資關係警張 ,大家好的時候都好 ,但遇到有心人士的時候 ,他們就會計較這些 ,差一公分都不行 ,以一部法規要適用所有行業別 ,現在人資也是很難做 ,壓力都很大 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.

1 您的問題是：員工未告知主管，擅自於例假日出勤，公司應如何處理此情況。
2 首先，檢視公司規章制度，確認是否明確規範例假日出勤流程與報備要求。
3 若規章明確，應提醒該員工遵守規定，並記錄此次違規行為。
4 若規章不完善，建議立即修訂規範，明訂例假日出勤需事前報備及核准。
5 召開內部會議，向員工重申相關規定，避免類似情況再發生。
6 若員工違規情節重大，可依公司規章進行必要懲處，如扣除績效或警告。
7 若員工出勤涉及緊急任務，需確認是否可申請加班費或補休，以維護員工權益。
8 公司需加強人事管理系統，確保出勤紀錄透明並可供主管即時監控。
9 為避免人事糾紛，公司應保存完整的出勤紀錄與溝通證據。
10 建議公司建立例假日緊急處理流程，統一由主管授權處理特殊情況。
11 長期而言，可推動企業文化改革，鼓勵員工合理安排工作與休息。員工自行於例假日出勤，公司可如何應對，明訂例假日出勤需事前報備及核准。
12 祝福你，公司能順利建立完善規範，提升管理效能與員工滿意度。