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未填公司未填職務31-35歲

當員工說「有件事想跟你聊聊...」,內心複雜的情緒又湧上..

當主管真的好難,雖然已經做了5年的主管,但每次聽到員工說「有件事想跟你聊聊...」內心就有不祥的預感,對!就是你猜到的「員工提離職」。

每次遇到員工提離職,我的心情都好複雜,覺得好不容易建立的團隊又要少一個,一開始還會覺得被被背叛,我知道這樣的心態很不健康,可是只要有人離職,就代表事情會變多,又要重新面試新人、重新教新人,這些都不打緊,最重要是還要被上層檢討,為什麼留不住人....

來這裡發問,也有點是想上來討拍啦~(想尋找同病相憐的主管)
總覺得留不住人也不是我的問題呀,為什麼都要檢討主管呢?
當員工提離職,身為主管如何調適心態?
感謝大家分享~~

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回答 2

主管的心態的確該改,但可能不是您原先想的 "調適"。

除非是只掛名但不需擔負責任的閒差,要不然 "選/育/用/留" 是當一個主管的份內職責。員工離職要看成常態,就像組織的新陳代謝一般,接著就是招募、培育、適才任事的新循環,這些都算主管的日常工作,該要認分的做好。寄望員工永不離職,以減輕主管工作負擔,基本上不切實際。

離職的個案大多數不是問題,但高離職率則是該被檢討的問題。如果公司裡的其他團隊相對穩定,如果前朝主管任內員工相對穩定,如果組織在前些年比今年穩定,那主管是不是該設法找出原因、並提出改善方案? 心態上別說 "留不住人也不是我的問題呀,為什麼都要檢討主管呢?" ,建議要改成當責心態,早點戒除這種 "打工仔主管" 的想法。

如何當責? 如果是公司環境面的因素,試著向上層建議改革;如果是部門間協同作業的困擾,要帶頭溝通;如果是組織內部規範未能與時俱進所造成,該領導改變;如果是員工觀念不正確,自然是強化教導的工作。如果是員工無法適任導致,經輔導後仍成效不彰,祝福他就好。

拉高一個層級來看,評量部門的重點還是在於運作的績效,也就是看產出與交付的品質、效率、成本,主管得讓 KPI 愈來愈好。至於人員的異動,並不見得一定是壞事,有時反而成為推動革新、讓部門產出更好績效的契機。(當然啦,若因缺工導致產出低落,要做危機處理。) 相對的,若只一味追求人員穩定不離職、組織安定,短期內的確能讓運作順暢;但長期來看,則要小心運作績效成長停滯,這可是部門主管會遭檢討的大麻煩。

共勉

2人拍手

為什麼很多公司,
留得住高中低階主管,
可是留不住員工,留不住新人?
.
把自己公司的優點找出來,說明給欲離職的員工聽
...
在該盡人事的地方盡人事.

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