匿名2021/9/18

無工作經驗26-30歲

審計員是否來錯公司了?

Dear Giver,
我是剛在新公司待快三個月的新人
以前任職四大審計員達兩年
目前在新公司有遇到一些瓶頸,想詢問Giver的意見
公司未上市櫃,公司人數約400人,算是中小企業,故有一些會計(以下簡稱前輩)並沒有事務所經驗,在溝通上造成很大的問題,讓我不禁在想,我是不是應該去規模大一點的公司

那天,收據金額有用立可白劃過我沒有特別去詢問前端,被reviewer發現,前輩經常會把「你們以前查帳這樣會給過?」掛在嘴邊,昨天我大概跟他解釋了一下我們以前查帳都在做什麼,也有大概跟他說明了一下四大不會逐筆查看統編、收據塗改金額有沒有蓋小章、中小所會(以上詢問過待過中小、四大的前同事)

以下是我跟他的說明的部分:
XXX 我剛剛沒跟你說清楚 我常說以前我們重視財/內控 指的是財報喔 然後因為我們財會去算Materiality 簡單來說小於重大性我們就不一定會去抽(因為時間有限,所以我們統編那些我們不會一張發票一張去檢查,主要就是去看憑證合不合理,有沒有錯帳這樣...)

前輩一直不能明白我所說的「財」是什麼意思,我還被她嗆說「不是因為是財所以才要看比較細嗎,而且你這樣税上也不會過啊」、「收據金額塗改沒蓋小章就不是合法憑證啊」

還是不被她接受,我總感覺我們是在講不一樣的事情……甚至我還被嗆「你現在是在一般公司上班」,其實我沒有要反駁她,我只是希望她不要每次一直拿我查帳的經驗出來說所以才跟他解釋….,畢竟就是不一樣的事情,但我最後也有跟他說,針對這個問題我下次會更加注意。

類似的事情層出不窮,有時候是帳務上的問題,我提出一些查帳可能會有的疑慮,前輩不會接受我的意見,總是回覆我查了在說….也不會特別教我,我只能自己上網詢問會計師學到最正確作法,稅務上的觀念我也是自己去找答案,想辦法融會貫通

想問Giver ,我真的只能忍受這一切,都不要反駁是嗎?還是說我只能離職了
覺得很挫折….

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大公司和小公司本來就有些不同,不想創業就呆大公司,想創業再去小公司,因為大公司分工太細你負責是非常小一部份,小公司則人手不足校長兼撞鐘.

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查帳和作帳不一樣。查帳時,時間資源有限,所以只查具有重大性的東西。
作帳當然要力求正確,免得公司會計上出問題。
所以,可能您工作上的心態還沒有完全轉換過來。
另外,畢竟不是您擔責任,您可以提出您的意見(不是反駁),但是還是要照主管的指令執行。誰擔責任,就按誰的要求執行。
當然,山不轉路轉,路不轉人轉,如果真的忍受不了,只好換工作。不過,工作上十有八九是不如意的事,如果覺得這間公司還有待下去的價值,就可以選擇好好做下去。

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您好,
有時候遇到的前輩也不一定學通透,但確實變成了那個公司的習慣或說文化。

解法一,因為是新人,要和您的直屬主管建立良好的溝通管道,隨時請示和學習,對錯才能真正明白。
解法二,把這些過程當作負面教材,當您可以自主的時候,夠份量發言再把它們改過來。
辛苦了,要過新人的這一關,希望資深後要好好帶著新人,加油💪!

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幾個問題請教:
1.你現職公司有打算上市櫃嗎?
2.現職公司當初任用你是為了甚麼?有甚麼特別用意嗎?

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又見面了~

事務所(尤其是四大)跟一般公司的會計,企業文化跟工作本質都不一樣。
事務所對專業的要求度遠高於一般公司的會計,因為審計某種程度就是去 "糾錯",就算只是記帳,也因為有很多客戶,一定要發展出專業的標準來。
一般公司會計就不一樣了。只要把自己家公司搞得滾瓜爛熟就好。如果有沒見過的問題,可以問會計師。這也就是為什麼審計員喜歡跳槽去一般公司做會計,拿以前需要理解十幾家公司的腦袋去理解一家公司,熟了以後就很輕鬆快樂。

但是,一般公司的會計,工作內容只有最多30%是靠專業,其他至少70%是人的工作,主要是溝通協調說服。每家公司有自己運作的歷史跟包袱,所以每家公司都有自己一套 "最符合公司業務/採購/生產/研發的財會作法",而且每家公司都有自己 "因為不嚴重就省略了" 的財會程序。這些都不見得符合一般公認會計原則或營所稅查核準則。

一般公司的會計就是要不斷在天平的兩端求取平衡。如果你做出完全符合會計原則跟法規的事,一定把其他部門跟老闆搞得天怒人怨。反之,如果完全不符合,那妳會被開除。

事務所某種程度上允許小朋友挑戰前輩的專業,但這種空間在企業財會部門小很多,因為企業財會部門的本質是以團隊合作維持工作的財會系統運作。基層人員自行判斷的空間小很多,因為沒這個必要。這也就是為什麼四大如果沒做過組長就跳去企業,常常覺得自己變窩囊了~

前輩經常會把「你們以前查帳這樣會給過?」掛在嘴邊是很沒品,尤其是以前沒查過帳的前輩講這種話很賭爛。不過前輩也不會永遠是前輩,如果妳表現更傑出,也有可能超越前輩。所以不用爭一時,有機會在主管面前表現專業,比在前輩面前表現更重要。

離職是無所謂,我只會建議一定要規劃好下一步再離職。不過如果你要離職,先想好:妳想要或不想要什麼樣的工作環境?妳想要在財會領域發揮什麼樣的功能?妳喜歡或不能接受什麼樣的企業文化?以免妳去每家公司都想離職。

還是一句老話:如果妳尋找一個執行會計專業跟事務所一樣的工作環境,那妳就只有勤業,安侯,資誠,安永這四家公司可以選XD

妳現在的職位是什麼?工作內容跟妳期待的有什麼不一樣?

問題沒被解決嗎?邀請GIVER來回答!
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