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【辦公室英文】AKA、YTD、RSVP、i.e.、e.g. 是什麼意思?20個常見英文縮寫懶人包

英文縮寫在商務信件、報告或網路聊天相當常見,以下20個常見英文縮寫你都知道意思嗎?下次看到 aka、ASAP、ETA、YTD、MTD、YoY、FAQ ...別再黑人問號囉!

文/《104職場力

AKA:也叫做、又名

雖然是 Also known as 的縮寫,但千萬別在字母之間加上縮寫點變成 a.k.a.,錯錯錯!只要寫 aka 就可以了。例如:Taiwan, aka Formosa, is a beautiful island in East Asia.(台灣,又名福爾摩沙,是東亞的一座美麗島嶼)

feat./ ft.:找...客串、聯合演出

是 featuring 的縮寫,常見的 A feat. B 意思是:A 是主人,找 B 來當客串佳賓,一起演出,為原本節目增添新鮮度。

RSVP:敬請回覆

源自法文 Repondez s'il vous plait,也就是英文的 please reply,常見於正式邀請函上。

LOL:大笑

是 laughing out loud 的縮寫,是常見網路用語,表示類似「哈哈笑死」。也可以用另一種更誇張的說法 imao(laugh my ass off),好笑到把屁股都笑掉。

e.g.:舉例來說

是拉丁文exempli gratia 的縮寫,這裡的舉例只列舉所有情況中的幾個例子,而不是列出全部清單(如果是全數列出要用 namely)。特別注意它只能用於書寫(唸還是要說 for example),而且後面一定要加上逗點。

i.e. / I.E.:換句話說

源自於拉丁文 Id est,特別注意它只能用於書寫(唸還是要說 that is 或 in other words)且後面一定要加上逗點。

XOXO:親親抱抱

X表示 kiss(親親),O表示 hug(抱抱),通常用於網路或書信結尾,你可以延伸更多 XO 表示親密感,例如XXXOOO。

vs.:對決

這個字大家都知道意思,但很多人會容易混淆縮寫點位置,究竟是 vs 、vs. 還是 v.s?那「一點」到底該點在哪裡?首先,要先知道它是是 versus 的縮寫,既然是單字的縮寫,「那一點」我們點在最後面就可以,所以正確縮寫是「vs.」或者都不要點、直接寫「vs」也可以呦!

ASAP:愈快愈好

全文為 as soon as possible,通常用於信件裡。不過使用ASAP要小心禮貌,最好是用在講述自己的狀態比較好,避免讓對方感到逼迫。(延伸閱讀:ASAP 別亂用,小心得罪同事!ASAP 使用時機例句

etc.:諸如此類

是拉丁文的 et cetera 的縮寫,所以唸也要唸成 et cetera /ɪt ˈset.ər.ə/(千萬別唸成 E T C),如果放在句中,etc. 後面一定要加上逗點。

FYI:提供資訊給你

是 for your information 的縮寫。提供對方「應該要知道的額外訊息」,但如果是本來就要繳交的報告或資料就不能用FYI。

FYR:給你參考看看

是 for your reference 的縮寫。提供對方「不一定這麼重要的額外訊息(就算不知道也不影響)」。

BRB:馬上回來

Be right back 的意思,通常用在網路聊天聊到一半需要短暫離開使用,告訴對方「等我一下,馬上回來」。

ETA:預計到達的時間

是 Estimated time of arrival 的縮寫,屬於運輸用語。維基百科:指預計船舶,車輛,飛機,貨物,緊急服務或人員到達特定地點的時間。如果在產品或是文件配送通知後面加上「ETA」,可以讓對方清楚知道預計抵達時間。

ETD:預計出發時間

是 Estimated time of departure 的縮寫,屬於運輸用語。通常是指貨物從倉庫出貨的時間或預計起飛/離港時間。

YTD:年初迄今的總計

全文為 Year to date,指今年年初到目前為止的累計,通常用於分析企業中長期的經營績效。

MTD:月初迄今的總計

全文為 Month to date,指這個月初到目前為止的累計,常見於財務報表中。

YoY:年增率

全文為 year on year,將營收與去年的同期做比較,例如今年1~11月比較去年1~11月,用來觀察今年成長多少。因為是「率」,所以計算上要乘百分比。計算公式:(當年年營收-去年年營收)÷ 去年年營收 x 100%。同裡,可以置換參數去算出 QoQ(季增率)、MoM(月增率)。

BID:列出明細

是 Break it down的縮寫。Break down 有很多意思:(機械)故障、(人)崩潰、(關係)崩壞等,不過假如是主管下的指令或在文件上看見BID,其實是要你列出明細,不要以為主管「崩潰」。

FAQ:常見問答

全文為 frequently asked questions,唸法是「F、A、Q」分開唸。通常一個服務型網站會將用戶常遇到的問題彙整成FAQ,提供Q&A,讓其他用戶遇到相同問題時可以先自行查找解決方法。


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