提離職要口頭告知還是直接寄離職信呢？離職信怎麼寫？可以寫辭呈抱怨嗎？其實寫一份得體的離職信（辭呈、辭職信）可以留下負責任的好印象。《104職場力》提醒您，離職信格式要留意6大原則，文末附上好用的4版離職信範例。

文／《104職場力》小編

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提離職要口頭告知或寄離職信？為什麼辭呈這麼重要？

離職是以員工意願為基準，勞工只要在勞基法規定的離職預告期內向雇主預告，不需要經過雇主同意。用口頭提出、郵件、訊息告知、書面申請等方式提出離職都可以。

許多人會先當面口頭告知，隨後再寄出離職信（Resignation Letter）。而在提出離職時，務必確定雇主有收到離職申請，因此建議盡量以「書面方式」提出辭呈，為自己留下多一層保障。

辭職信的功能

寄送離職信或辭呈信有許多好處，包括：

• 正式通知，避免誤解：寄送離職信是一種正式的通知方式，讓主管與雇主清楚知道你的離職意向。跟口頭比起來，書面辭職信也有助於避免任何誤解或混淆，確保離職過程順利進行。
• 留下紀錄，保護自己：離職信提供了一份書面紀錄，保留你的離職日期和離職原因。萬一之後遇到老闆不放人或出現爭議時，至少有個明確的依據。
• 履行勞雇契約：部分公司會與員工協議離職日期與離職方式，並記載於契約中，這時寄送離職信就成了必要流程。

離職信能有效確保離職過程順利進行，同時也有助於維護良好的職業形象和關係。

寫離職信前，先了解離職預告期

• 【離職預告期】離職要提前幾天預告？
  • 勞基法離職預告期間規定如下：
    • 一、繼續工作3個月以上1年未滿者，於10日前預告之。
    • 二、繼續工作1年以上3年未滿者，於20日前預告之。
    • 三、繼續工作3年以上者，於30日前預告之。

延伸閱讀：離職要提前幾天說？預告期包含特休／例假日嗎？老闆不放人怎麼辦？搞懂《勞基法》離職義務與權益

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離職信怎麼寫？一張表完美拆解離職信格式

一封完整的辭職信大致可分為以下６個部分：

辭呈內容	重點提醒
離職信主旨	○○○（姓名）辭職信、○○○辭職通知書、○○○辭呈
表達感謝	感謝公司這幾年給我的栽培及主管的提拔與支持、感謝公司給予我發展舞台，讓我獲得許多寶貴的經驗
離職原因	家庭、身體因素或個人發展
離職日期	預計在○年○月○日卸下○○○工作離開公司
交接日期	希望在○年○月○日前完成交接，在離開前我會認真把工作交接好，確保其他同事可以快速上手，讓公司事務可以延續
祝福結語	祝賀公司業績蒸蒸日上

辭呈／辭職信要點與6大原則

1.  準備好了再寫辭呈

有些公司在你提交辭呈後，可能因為資安考量，開始控管你的權限，為了避免慌亂，要確保自己提辭職前，都已做好萬全準備。

2. 離職信主旨與內容要直接、清楚

所有的辭職信範本都建議大家開門見山、直接了當地呈現這封信件的意圖，不用撰寫冗長的前言，因為那些都不是重點。

3.寫明離職原因

讓別人了解你為何要辭職，這是一種禮貌，如果離職的意願堅定，請給一個對方「無法拒絕」的理由，例如「家庭、身體、個人發展」等等，個人發展例如回家做生意、想要轉換跑道之類。

如果你是不滿工作環境而求去，也務必保持語氣的中立。另一點要注意，如果手上已經拿到Offer，表示有新去處即可，不需要揭露任何新公司相關的資訊，無論主管或同事問起，你都有權利拒絕告知。

4.預計的離職時間

可以用勞基法離職預告期推算出你合適的離職時間，但辭呈裡不必刻意搬法令出來，只要寫下符合預告期的預計離職日期即可。

5.表明會好好交接

公司最怕要離職的人工作擺爛，交接草草了事，如果你在離職信內承諾會好好完成交接，也會有助於雙方好聚好散。

6.寫點感謝及好話

就算這份工作讓你很不開心，也可以提說自己很珍惜這個機會，或者學習成長獲益良多，信的結尾別忘好好表達感謝，給自己留下完美的身影。

離職信（辭呈）5地雷不要踩

1. 不要在情緒低落時寫辭呈

不要在情緒激動下做重大決定，先緩一緩休息後想清楚。辭呈遞交前，最好請朋友先幫你看過，避免流露出過於情緒性的文字。

2. 不要把離職當作以退為進的手段

如果不是出自於深思熟慮，不要拿辭呈作為談判的籌碼，這樣做往往會事與願違，並不會給主管或同事留下好印象。

3. 不要大肆抱怨公司

之後的求職可能會遇到新公司需要Reference Check (資歷查核)，和前公司老闆、同事打壞關係，對你沒有好處。

4. 辭呈內容不用強調「批准」

台灣勞工提離職是權益，單方面提出就生效，不需得到雇主同意或批准，只要遵守離職預告期即可。因此，辭呈裡不用強調「申請、請求、批准、同意、批示」等字眼

5. 辭職信內文不要長篇大論

辭呈應把握簡單扼要原則，可以參考本文提供的辭呈架構建議。

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4大離職信範本參考

離職信範例一：生涯發展規劃為由

Dear○○○

很遺憾在這個時候向公司正式提出辭呈，感謝公司這幾年對我的栽培，給予我發展的舞台讓我發揮價值，感謝您在工作期間給予我的提拔與支持，因個人生涯發展規劃，不能再繼續為公司貢獻一己之力，經再三考慮提出辭職申請，我將於○年○月○日離開公司，希望在○年○月○日前完成交接，在離開前我會認真把工作交接好，確保其他同事可以快速上手。

最後祝福公司業績蒸蒸日上，愈來愈好！

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例二：個人身體狀況為由

Dear○○○

進公司○年多以來，承蒙您的提攜關照及傾囊相授，讓我收益良多，由於個人身體因素需要停下腳步好好休養，經慎重考慮決定辭去目前的工作，現正式向公司提出辭職，期望於○年○月○日離開公司，煩請公司安排同仁與我交接工作，在正式離職之前，善始善終完成份內工作，準備後續交接資料。

給公司帶來不便之處，深感抱歉，對公司給予的栽培之恩，心懷感激，最後祝福公司蓬勃發展、業績長紅！

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例三：有更好的工作機會

Dear○○○

我希望這封信能夠表達我對公司的感激之情並正式提出辭呈。這段時間感謝公司提攜與同事們的支持鼓勵，獲益良多。由於我最近收到一個新的工作機會，對我的職涯有更好的助益。經過深思熟慮，我決定接受這個挑戰，因此我必須辭去目前的職位。

我計劃在○年○月○日離開公司，並將盡最大努力確保順利交接工作。我將在離開前完成所有必要的任務，以確保工作流程不受影響。

衷心感謝公司給予我的機會和支持，我將永遠珍惜這段經驗。我希望公司在未來取得更大的成功。

謹祝公司蒸蒸日上！

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例四：家庭因素為由

Dear○○○

在公司服務這○年中，我深深感受到公司大家庭的溫暖和支持，這對我意義非凡。但由於最近家庭因素，需要我調整工作與生活的平衡，經過評估，我決定離開目前的工作崗位。

我預計在○年○月○日離開公司。我將全力配合公司安排的工作交接，確保一切順利進行。在這段時間裡，我會盡最大努力完成手頭的工作，以確保順利交接。

感謝公司給予我的機會和支持，這段經驗將永遠留在我心中。我祝願公司未來更加繁榮昌盛。

○○○敬啟 ○年○月○日

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