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離職信怎麼寫?4大通用辭呈範本大公開|5個地雷千萬不要踩

提離職要口頭告知還是直接寄離職信呢?離職信怎麼寫?可以寫辭呈抱怨嗎?其實寫一份得體的離職信(辭呈、辭職信)可以留下負責任的好印象。《104職場力》提醒您,離職信格式要留意6大原則,文末附上好用的4版離職信範例。

文/《104職場力》小編

本文導覽

提離職要口頭告知或寄離職信?為什麼辭呈這麼重要?

離職是以員工意願為基準,勞工只要在勞基法規定的離職預告期內向雇主預告,不需要經過雇主同意。用口頭提出、郵件、訊息告知、書面申請等方式提出離職都可以。

許多人會先當面口頭告知,隨後再寄出離職信(Resignation Letter)。而在提出離職時,務必確定雇主有收到離職申請,因此建議盡量以「書面方式」提出辭呈,為自己留下多一層保障。

辭職信的功能

寄送離職信或辭呈信有許多好處,包括:

  • 正式通知,避免誤解:寄送離職信是一種正式的通知方式,讓主管與雇主清楚知道你的離職意向。跟口頭比起來,書面辭職信也有助於避免任何誤解或混淆,確保離職過程順利進行。
  • 留下紀錄,保護自己:離職信提供了一份書面紀錄,保留你的離職日期和離職原因。萬一之後遇到老闆不放人或出現爭議時,至少有個明確的依據。
  • 履行勞雇契約:部分公司會與員工協議離職日期與離職方式,並記載於契約中,這時寄送離職信就成了必要流程。

離職信能有效確保離職過程順利進行,同時也有助於維護良好的職業形象和關係。

寫離職信前,先了解離職預告期

  • 離職預告期】離職要提前幾天預告?
    • 勞基法離職預告期間規定如下:
      • 一、繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
      • 二、繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
      • 三、繼續工作3年以上者,於30日前預告之。

延伸閱讀:離職要提前幾天說?預告期包含特休/例假日嗎?老闆不放人怎麼辦?搞懂《勞基法》離職義務與權益


離職信怎麼寫?一張表完美拆解離職信格式

一封完整的辭職信大致可分為以下6個部分:

辭呈內容重點提醒
離職信主旨○○○(姓名)辭職信、○○○辭職通知書、○○○辭呈
表達感謝感謝公司這幾年給我的栽培及主管的提拔與支持、感謝公司給予我發展舞台,讓我獲得許多寶貴的經驗
離職原因家庭、身體因素或個人發展
離職日期預計在○年○月○日卸下○○○工作離開公司
交接日期希望在○年○月○日前完成交接,在離開前我會認真把工作交接好,確保其他同事可以快速上手,讓公司事務可以延續
祝福結語祝賀公司業績蒸蒸日上

辭呈/辭職信要點與6大原則

1.  準備好了再寫辭呈

有些公司在你提交辭呈後,可能因為資安考量,開始控管你的權限,為了避免慌亂,要確保自己提辭職前,都已做好萬全準備。

2. 離職信主旨與內容要直接、清楚

所有的辭職信範本都建議大家開門見山、直接了當地呈現這封信件的意圖,不用撰寫冗長的前言,因為那些都不是重點。

3.寫明離職原因

讓別人了解你為何要辭職,這是一種禮貌,如果離職的意願堅定,請給一個對方「無法拒絕」的理由,例如「家庭、身體、個人發展」等等,個人發展例如回家做生意、想要轉換跑道之類。

如果你是不滿工作環境而求去,也務必保持語氣的中立。另一點要注意,如果手上已經拿到Offer,表示有新去處即可,不需要揭露任何新公司相關的資訊,無論主管或同事問起,你都有權利拒絕告知。

4.預計的離職時間

可以用勞基法離職預告期推算出你合適的離職時間,但辭呈裡不必刻意搬法令出來,只要寫下符合預告期的預計離職日期即可。

5.表明會好好交接

公司最怕要離職的人工作擺爛,交接草草了事,如果你在離職信內承諾會好好完成交接,也會有助於雙方好聚好散。

6.寫點感謝及好話

就算這份工作讓你很不開心,也可以提說自己很珍惜這個機會,或者學習成長獲益良多,信的結尾別忘好好表達感謝,給自己留下完美的身影。

離職信(辭呈)5地雷不要踩

1. 不要在情緒低落時寫辭呈

不要在情緒激動下做重大決定,先緩一緩休息後想清楚。辭呈遞交前,最好請朋友先幫你看過,避免流露出過於情緒性的文字。

2. 不要把離職當作以退為進的手段

如果不是出自於深思熟慮,不要拿辭呈作為談判的籌碼,這樣做往往會事與願違,並不會給主管或同事留下好印象。

3. 不要大肆抱怨公司

之後的求職可能會遇到新公司需要Reference Check (資歷查核),和前公司老闆、同事打壞關係,對你沒有好處。

4. 辭呈內容不用強調「批准」

台灣勞工提離職是權益,單方面提出就生效,不需得到雇主同意或批准,只要遵守離職預告期即可。因此,辭呈裡不用強調「申請、請求、批准、同意、批示」等字眼

5. 辭職信內文不要長篇大論

辭呈應把握簡單扼要原則,可以參考本文提供的辭呈架構建議。


4大離職信範本參考

離職信範例一:生涯發展規劃為由

Dear○○○

很遺憾在這個時候向公司正式提出辭呈,感謝公司這幾年對我的栽培,給予我發展的舞台讓我發揮價值,感謝您在工作期間給予我的提拔與支持,因個人生涯發展規劃,不能再繼續為公司貢獻一己之力,經再三考慮提出辭職申請,我將於○年○月○日離開公司,希望在○年○月○日前完成交接,在離開前我會認真把工作交接好,確保其他同事可以快速上手。

最後祝福公司業績蒸蒸日上,愈來愈好!

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例二:個人身體狀況為由

Dear○○○

進公司○年多以來,承蒙您的提攜關照及傾囊相授,讓我收益良多,由於個人身體因素需要停下腳步好好休養,經慎重考慮決定辭去目前的工作,現正式向公司提出辭職,期望於○年○月○日離開公司,煩請公司安排同仁與我交接工作,在正式離職之前,善始善終完成份內工作,準備後續交接資料。

給公司帶來不便之處,深感抱歉,對公司給予的栽培之恩,心懷感激,最後祝福公司蓬勃發展、業績長紅!

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例三:有更好的工作機會

Dear○○○

我希望這封信能夠表達我對公司的感激之情並正式提出辭呈。這段時間感謝公司提攜與同事們的支持鼓勵,獲益良多。由於我最近收到一個新的工作機會,對我的職涯有更好的助益。經過深思熟慮,我決定接受這個挑戰,因此我必須辭去目前的職位。

我計劃在○年○月○日離開公司,並將盡最大努力確保順利交接工作。我將在離開前完成所有必要的任務,以確保工作流程不受影響。

衷心感謝公司給予我的機會和支持,我將永遠珍惜這段經驗。我希望公司在未來取得更大的成功。

謹祝公司蒸蒸日上!

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例四:家庭因素為由

Dear○○○

在公司服務這○年中,我深深感受到公司大家庭的溫暖和支持,這對我意義非凡。但由於最近家庭因素,需要我調整工作與生活的平衡,經過評估,我決定離開目前的工作崗位。

我預計在○年○月○日離開公司。我將全力配合公司安排的工作交接,確保一切順利進行。在這段時間裡,我會盡最大努力完成手頭的工作,以確保順利交接。

感謝公司給予我的機會和支持,這段經驗將永遠留在我心中。我祝願公司未來更加繁榮昌盛。

○○○敬啟 ○年○月○日


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