離職信怎麼寫?把握「5大關鍵」得體不踩雷|離職信範例

決定提離職了,要口頭告知還是寄離職信呢?其實一份得體的離職信(辭呈、辭職信),對職涯有益無害。目的就是告知主管或老闆自己將要離職以及離職具體時間,並表明會好好交接,留下負責任的好印象。《104職場力》提醒您,辭呈要留意5要5不要原則,並提供離職信範例參考。

文/《104職場力》小編

提離職要用什麼方式?口頭告知或寄離職信?

離職是以員工意願為基準,勞工只要在勞基法規定的離職預告期內向雇主預告,不需要經過雇主同意。用口頭提出、郵件、訊息告知、書面申請等方式提出離職都可以。

許多人會先當面口頭告知,隨後再寄出離職信。而在提出離職時,務必確定雇主有收到離職申請,因此建議盡量以「書面方式」提出辭呈,為自己留下多一層保障。

  • 離職預告期】離職要提前幾天預告?
    • 勞基法離職預告期間規定如下:
      • 一、繼續工作3個月以上1年未滿者,於10日前預告之。
      • 二、繼續工作1年以上3年未滿者,於20日前預告之。
      • 三、繼續工作3年以上者,於30日前預告之。

延伸閱讀:離職要提前幾天說?預告期包含特休/例假日嗎?老闆不放人怎麼辦?搞懂《勞基法》離職義務與權益


離職信(辭呈)格式建議

辭呈內容重點提醒
辭呈標題○○○(姓名)辭職信、○○○辭職通知書、○○○辭呈
表達感謝感謝公司這幾年給我的栽培及主管的提拔與支持、感謝公司給予我發展舞台,讓我獲得許多寶貴的經驗
離職原因家庭、身體因素或個人發展
離職日期預計在○年○月○日卸下○○○工作離開公司
交接日期希望在○年○月○日前完成交接,在離開前我會認真把工作交接好,確保其他同事可以快速上手,讓公司事務可以延續
祝福結語祝賀公司業績蒸蒸日上

離職信(辭呈)5要原則

1.準備好了再寫

有些公司在你提交辭呈後,可能因為資安考量,開始控管你的權限,為了避免慌亂,要確保自己提辭職前,都已做好萬全準備。

2.預計的離職時間

可以用勞基法離職預告期推算出你合適的離職時間,但辭呈裡不必刻意搬法令出來,只要寫下你預計的離職日期即可。

3.寫明離職原因

讓別人了解你為何要辭職,這是一種禮貌,如果離職的意願堅定,請給一個對方「無法拒絕」的理由,例如「家庭、身體、個人發展」等等,個人發展例如回家做生意之類。如果你是不滿工作環境而求去,也務必保持語氣的中立。

4.感謝及寫點好話

就算這份工作讓你很不開心,也可以提說自己很珍惜這個機會,或者學習成長獲益良多,信的結尾別忘好好表達感謝。

5.表明會好好交接

公司最怕要離職的人工作擺爛,交接草草了事,如果你承諾會好好完成交接,也會有助於雙方好聚好散。


離職信(辭呈)5不要原則

1.不要在情緒低落時寫辭呈

不要在情緒激動下做重大決定,先緩一緩休息後想清楚。辭呈遞交前,最好請朋友先幫你看過,避免流露出過於情緒性的文字。

2.不要當作以退為進的手段

如果不是出自於深思熟慮,不要拿辭呈作為談判的籌碼,這樣做往往會事與願違,並不會給主管或同事留下好印象。

3.不要大肆抱怨公司

之後的求職可能會遇到新公司需要Reference Check (資歷查核),和前公司老闆、同事打壞關係,對你沒有好處。

4.不用強調「批准」

台灣勞工提離職是權益,單方面提出就生效,不需得到雇主同意或批准,只要遵守離職預告期即可。因此,辭呈裡不用強調「申請、請求、批准、同意、批示」等字眼

5.不要長篇大論

辭呈應把握簡單扼要原則,可以參考本文提供的辭呈架構建議。


離職信(辭呈)範本參考

離職信範例一:

Dear○○○

很遺憾在這個時候向公司正式提出辭呈,感謝公司這幾年對我的栽培,給予我發展的舞台讓我發揮價值,感謝您在工作期間給予我的提拔與支持,因個人原因,不能再繼續為公司貢獻一己之力,經再三考慮提出辭職申請,我將於○年○月○日離開公司,希望在○年○月○日前完成交接,在離開前我會認真把工作交接好,確保其他同事可以快速上手。

最後祝福公司業績蒸蒸日上,愈來愈好!

○○○敬啟 ○年○月○日

離職信範例二:

Dear○○○

進公司○年多以來,承蒙您的提攜關照及傾囊相授,讓我收益良多,由於個人身體因素需要停下腳步好好休養,經慎重考慮決定辭去目前的工作,現正式向公司提出辭職,期望於○年○月○日離開公司,煩請公司安排同仁與我交接工作,在正式離職之前,善始善終完成份內工作,準備後續交接資料。

給公司帶來不便之處,深感抱歉,對公司給予的栽培之恩,心懷感激,最後祝福公司蓬勃發展、業績長紅!

○○○敬啟 ○年○月○日


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