「生理假」已是女性勞工的合法權益，但申請時也有諸多規範，譬如生理假規定天數、薪水計算、是否扣全勤等；資方也會擔心員工一直請生理假要支薪多久，讓《104職場力》帶您一起關心最常見的10個生理假問題！

更新日期：2024/12/30

文／《104職場力》小編

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Q1：什麼是「生理假」？搜尋「勞基法生理假」為何沒有資訊？

生理假是為了維護女性受僱者身體健康所新增的假別。雖然跟勞工權益相關，但生理假並非規定於《勞動基準法》，而是在2002年3月8日施行《性別平等工作法》後，「生理假」一詞才正式成為勞工可申請假別之一。

生理假規定是放在《性別平等工作法》第14條當中，完整法條如下：

• 《性別平等工作法》第14條第1項：女性受僱者因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日，全年請假日數未逾三日，不併入病假計算，其餘日數併入病假計算。
• 《性別平等工作法》第14條第2項：前項併入及不併入病假之生理假薪資，減半發給。

因此生理假與《勞基法》沒有太大關聯。

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Q2：生理假是女性專屬？更年期／男生變性／性別認同為女性者，能請嗎？

用白話文來看《性別平等工作法》第14條第1項，生理假是因應於女性勞工「生理日」可能影響執行工作公務、出勤的不適感，所提供的合法權益。因此確實是女性專屬福利沒錯！

❣️生理假有年齡限制嗎？女性更年期還能請嗎？

根據勞動部民國91年6月14日勞動3字第0910026837號函釋，女性受僱者在停經前因生理日致工作有困難者，每月得請生理假一日，並無年齡之限制。

因此女性能否請生理假的關鍵在於「停經與否」而非「年齡」。

至於更年期是由於卵巢逐漸減少分泌雌激素和黃體素，導致月經變得不規則、甚至緩慢停止的過程，在完全停經之前，更年期的女性還是會有月經，享有生理假。

❣️男性經手術且完成性別變更並登記為女性，可以請生理假嗎？

依據勞動部111年1月5日勞動條4字第1100131646號函釋，擁有生理假的條件是「有生理週期來臨的事實」，也就是必須實際上有月經來訪的客觀事實。

但男性即便「經手術完成性別變更且登記為女性」，但還是沒有子宮及月經，所以不在生理假涵蓋的範圍。（性別認同為女性者亦然）

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Q3：生理假有幾天？請超過生理假規定天數怎麼辦？

根據法條闡述，女性受僱者因生理日致工作有困難，每個月都有1天的生理假可以申請，1年可以請3天，但若1年申請超過3天生理假，超過的天數需要併入病假（未住院傷病假每年30日）計算。

延伸閱讀：【13大病假實用QA】病假扣薪怎麼算？病假共幾天？扣全勤合法嗎？勞工請假規則懶人包

❣️如果生理假一個月請兩天怎算？

因為法條規定「每月得請生理假1日」，因此如果同個月份需要連請2天，第2天需併入病假（或其他假別）計算。

也就是假單上需寫1天生理假+1天病假（或其他假別）。

❣️生理假病假額度都請完了，接下來要請假怎麼算？

如果到年末，生理假3天加上病假30天都不幸用完，那後續就要使用「事假」來代替。

綜合以上假別，直接用例子看更清楚。假設A某月因生理期有3天不舒服想請假，我們可以依據不同的狀況舉例：

請假狀況／該請假別	生理假	病假	事假
生理假3天沒用完，病假30天沒用完	1	2	0
生理假3天沒用完，病假30天已用完	1	0	2
生理假3天沒用完，病假用了29天	1	1	1
生理假3天已用完，病假30天沒用完	0	3	0
生理假3天已用完，病假用了28天	0	2	1
生理假3天已用完，病假用了29天	0	1	2
生理假3天、病假30天全部用完	0	0	3

ps.無論生理假剩幾天，每月就是只能請1天。

延伸閱讀：【事假懶人包】10個常見事假QA：有天數上限嗎？請事假會支薪嗎？需要附證明文件嗎？｜勞工請假規則

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Q4：生理假扣薪怎麼規定？併入病假薪水如何計算？

答案是：生理假薪水與病假相同，都是給付當日薪資的一半（半薪）。

根據《性別平等工作法》第14條第2項：生理假不論1年有無申請超過3天而併入病假，薪資一律都是「減半發給」。

其實可以簡單想成：生理假就是政府多給女性3天病假，因此請生理假跟病假一樣，雇主都要給付半薪。

❣️【以月薪30,000元的勞工為例：生理假半薪試算】

若該勞工在當月請生理假1天，該天的薪資計算為：30,000元／30 =1,000元；1,000元／2＝500元。
請生理假的當天薪資為「500元」（即一般全日薪資的半薪）。

如果將1年內的3天生理假與30天病假均已請完，後續仍要請「生理假」（例如勞工已請完半薪的30天病假、3天生理假，但是仍需要請一年第4天以上的生理假）時，根據勞動部官網公告，雇主一樣要給假，但可比照事假「不給薪水」。

❣️【以月薪30,000元的勞工為例：生理假請完、改請病假薪水試算】

病假當天薪資計算為：30,000元／30 =1,000元；1,000元／2＝500元。

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Q5：領基本工資的勞工，請「生理假」還可扣薪嗎？

《勞動基準法》第21條規定：工資由勞雇雙方議定之，但不得低於基本工資。

以上述法條為前題，假設勞工僅領基本工資，而請生理假時當天薪資又必須折半發給，綜合計算後薪水因此低於基本工資，這樣是合法的嗎？

此問題與「事假」、「病假」相同，因生理假當下勞工並未提供勞務，而依照「實際工作時間」發給工資而低於基本工資，不會違反勞動基準法。

【範例】以112年的基本工資26,400元為例，勞工請生理假1天，當天薪資須扣26,400 ÷ 30天 ÷ 2＝440元，則其當月薪資不得低於25,960元（即26,400元 - 440元）。

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Q6：請生理假需要提出證明嗎？老闆要求給生理假證明會發生什麼事？

答案是：不需要證明，如果雇主要求就違法！

勞動部曾呼籲勞資本應誠實互信，生理假之原因通常較為固定，若要求每次生理假都須提出醫師證明，則非屬必要之範圍。因此《性別工作平等法施行細則》第13條也已經勞動部在民國80年7月1日台勞動3字第16614號函釋修正：女工因生理原因請普通病假，無庸提出醫療機構或醫師證明。

因此，申請生理假時不必檢附相關證明文件。

若雇主要求受僱者必須提出生理假證明文件才給假，目前屬違法行為，勞工可向事業單位所在地之勞工行政主管機關【縣、市政府勞工局（處）或社會局（處）】申訴。

延伸閱讀：生理假需要附相關證明嗎？如果請生理假被公司刁難該怎麼辦？｜法律小教室

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Q7：員工申請「生理假」，雇主可以拒絕嗎？

提醒雇主，根據《性別工作平等法》第21條第1項，雇主不得拒絕勞工申請生理假。

如果雇主恣意拒絕給假，將違反《性別工作平等法》第21條，可以依第38條規定處新台幣2萬元以上，30萬元以下之罰鍰。

雇主若違反前述規定或故意刁難，員工可直接向地方政府勞工（動）局提出申訴，由勞工（動）局介入調查、協調，若查證屬實，將進行裁罰等後續處分。

❣️生理假當天請，或者委託他人請可以嗎？

答案是：兩者都可以，雇主不得拒絕。

因為身體不適是無法預料的，且根據勞動部公告，遇有急病或緊急事故，亦可委託他人代辦請假手續。

延伸閱讀：同事上班前才請生理假！她不爽臨時代班 網不挺：無法預知、問題在公司

❣️員工一直請生理假雇主可以拒絕嗎？

答案是：不行，只要員工有需求，雇主必須準假。

不過就如同前面Q4提到的，生理假每月只能請1天，以半薪計；超過3天併入病假，也以半薪計；當假別都用完還需要繼續請時，可以不給薪，因此雇主也不必擔心員工濫用的狀況。

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Q8：工讀生也可以請生理假嗎？

日前曾有網友在網路論壇上發文指出：自己是工讀生，曾因生理期經痛不舒服而向公司請假，不料組長卻表示「要開醫師證明」、「我們請假都要開證明」。對此她反問：「生理假不是不用給證明嗎？」結果組長卻請她直接聯繫店長。隨後得知不僅要開證明，否則就得改請事假，還告知：「當你放假一天，工讀生就是有來有錢，沒來沒錢，實際上也沒有影響」。

但網友對此熱烈回應，認為「生理假要求開證明本來就不合法」，此外即便是工讀生（即兼職勞工、部分工時勞工）在《勞動基準法》的規定中，同樣享有與一般勞工相同的保障，並不會因其身份而有差異。

延伸閱讀：工讀生請生理假！店長要求「開證明或改事假」 她傻眼：合法嗎？

勞動部針對「部分工時勞工的生理假」議題，曾於「勞動條4字第1050131141號函」中完整說明，兼職勞工同樣適用《性別平等工作法》第14條的規範，權益與全時人員一樣：「每月可請生理假1日」。

此外要特別注意：因為生理假的特殊性，建議每次均以「一日」計算為原則，因此可依部分工時勞工當天的排班時數來給假（例如當天排班6小時，即給假6小時、僅排班4小時、即給假4小時），若事業單位願意給予優於法令的時數（如直接提供換算為1日的時數給員工申請），亦無不可。

至於計薪部分，則比照全時勞工的模式辦理（全年請假超過天數併入有薪病假計算，部分工時勞工的工作時數依比例計算）。

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Q9：請生理假全勤獎金會被扣掉嗎？

答案是：請生理假不會影響全勤獎金。

根據《性別工作平等法》第21條第2項：雇主不可因勞工申請生理假而視為缺勤，並影響包括全勤獎金等福利，包括考績或為其他不利之處分。

❣️老闆因員工請生理假扣全勤會面臨什麼責罰？

如果雇主因此扣發全勤獎金，已經違反《性別工作平等法》第21條，同樣可依第38條規定處新台幣2萬元以上，30萬元以下之罰鍰。

簡單的說，只要勞工請「生理假」，不論性質是「不併入病假的法定3天生理假（領半薪）」、「併入病假天數的生理假（領半薪）」、「雇主可不給薪的生理假（不支薪）」，全勤、考核的權益均不可因此受影響，否則就是違法的唷！

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Q10：請生理假怎麼講比較有禮貌？3個原則搞定生理期請假說法

無論是透過口頭、電話或訊息，請生理假說法請把握3個原則：姓名、請假日期、請假假別。

以下簡單舉例：

• XX經理，我是A，不好意思今日（12/30）因生理期不適要請生理假1天，謝謝！
• XX經理早安，我是A，很抱歉早上因生理期來不太舒服，今日12/30想請生理假1天，假單後續補上，謝謝。

如果當天有緊急、特殊事項，也可以同步整理給主管，方便公司安排他人處理。

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延伸題：「生理期」吃什麼能減緩疼痛？

生理期來有時疼痛難耐，休養時吃什麼比較不痛呢？

• 熱巧克力、黑糖水：溫熱食物能讓血管舒張，有助緩解疼痛；吃甜食也能讓人開心，但要提醒不宜攝取過量。
• 香蕉、牛奶、堅果：富含「色胺酸」的食物，有助於安定放鬆，保持心情愉悅。
• 豬肝、葡萄乾、黑芝麻：經期大量失血時，記得攝取富含「鐵質」的食物。

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