二次面試的「個人簡報」,如何呈現才能完美錄取?6步驟創造「不敗」簡報|職涯診所

面試來到最後階段,有些求職者會碰上「二次面試」的個人簡報需求,請別認為這是件苦差事,會需要您提出二次面試的個人簡報,表示面試官非常看重、錄取機會濃厚,如何把握這雀屏中選前的最後表現機會,我們提供您6項個人簡報的「不敗步驟」!

文/職涯診所精選問答

面試中的「個人能力簡報」是要求應徵者以簡報的方式,詳細介紹自己的背景與能力,並以此來說服面試官自己是合適該職務的最佳人選。

這類要求很常出現在「二次面試」當中,有時甚至還會附加一個給面試者的小考題,要求應徵的求職者透過「嘗試解決某個企業當前所面臨的難題」,提出自己的看法、證明自己的能耐。

請千萬不要覺得做「個人能力簡報」是一件苦差事,會收到這樣的考驗,其實表示您已通過初步審核,面試官非常看重而且有機會錄取,非常期待您能成為公司裡的新興生力軍或強大救火隊。

因此「個人能力簡報」可視為面試的最終站,若表現傑出即有很大的機率順利錄取,甚至為自己爭取到超乎預期的待遇,如何呈現能最加分,請看我們的整理分析。

第二次面試的「個人能力簡報」,要怎麼呈現會比較加分呢?

最近被之前面試的公司通知,有二面的機會,要請我準備3頁以內的「個人能力簡介」簡報。我嘗試了很多呈現方式,但都很難將過去工作經驗,濃縮成3頁以內。想請教怎麼樣才能在有限的頁面中,完整地展現自我能力呢?

請各位前輩幫幫忙了,我真的很想要得到這份工作! 感謝!

104職涯診所 軟體及網路相關業 行銷廣告 匿名(26~30歲)
職涯診所精選問答
▲ 點我看更多精選問答

今天,就讓我們一起透過這次《104職涯診所》的提問和《職場力》,來看看職場前輩們有哪些實用的好建議吧!


別再用「流水帳」陳述已知內容!

公司都已經看過我的履歷了,為何還要請我再準備一次「個人能力介紹簡報」,究竟是想要看到什麼呢?簡報內容要怎麼寫才好?同樣的經歷,還要再說一次嗎?

  • 職場前輩A:化繁為簡,少即是多。重點是:「如果要用一句話來介紹你自己,您會怎麼說明呢?」。

    可以好好回想工作職涯中,最讓您津津樂道的一段經歷。然後以此為核心,來說一個好故事。目標是吸引,而不是全盤托出!(實際寫法,比如:PPT簡報首頁先破題此段經歷的重要性,第二頁寫過程中您的實際作法,末頁再總結您的收穫與成長。)

  • 職場前輩B:在第二次面試的情況下,對方應該已經對您的基本資料有一定的了解了。

    所以,重點不是把履歷裡的內容轉成簡報再說一次,而是要加入更多的可看元素。盡量在有限的頁面中,完整的展現出自我的能力。千萬不要像念課文一樣,生硬的唸完所有的簡報內容。

    面試公司會要求,要用3頁以內的簡報介紹自己,就是希望求職者可以懂得濃縮經歷、去蕪存菁,並透過口頭的補充與臨場反應來進行報告,展現出自己真正的本質,以及與公司要求相符合的能力。至於要如何有良好的表現呢?唯有累積大量的練習,才能做到臨危不亂!

第二次面試,準備「能力自介簡報」時,千萬不要將面試公司之前已知的履歷內容,原封不動的搬到簡報上照唸。企業想看到的,是你更多的「職涯人生亮點」、「實質能力證明」、「臨場反應」和「現場應對進退表現」。所以要盡量濃縮簡報的內容,將自己最豐富精彩的一面,用故事、案例、實績和數據來呈現。並用良好的表達能力來說服面試官,這份工作非你不可!而要做到上述事項,事前的充分準備和大量練習,是不二法門。


讓公司相信你能確實「創造價值」,才是關鍵

要怎麼樣,才能夠成功打動面試官呢?「面試個人能力簡報」的核心重點是?

讓前輩們來告訴你:

  • 職場前輩A:建議您可以在二次面試之前,先詢問公司用人部門,目前是否有「團隊/管理上正在面臨的議題」或「產品企劃/專案規畫上的實務問題」,可以讓您有機會透過簡報來解題。

    若是有,您便可以透過簡報的機會,依據您的專業和經驗,針對公司當前的痛點提出自己的想法和具體解方,以此來驗證您的專業與解決問題的能力。讓面試主管深刻的了解到,您是一個可以確實為公司「創造價值」、「解決問題」的人!

  • 職場前輩B:也可以思考一下,在您的經歷中,有哪些客觀的工作成果、實績證明和專案成效…等等。並在個人能力簡報中進行說明,盡量讓對方感受到你的能力,了解到你是一個可以「替公司帶來價值」的人。

    讓面試官覺得,如果沒有把這個人留下來,就真的損失大了!(另外也別忘了,事前一定要多找朋友做練習,並預先準備好各項檔案、資料與軟硬體設施。如此,才能超出面試官的期待,而不是充滿心虛的臨場發揮!)

面試時,公司最在意的是,你是否真的能夠幫助公司解決問題?是否真的能夠為企業創造價值?

所以「個人能力簡報」中,一定要盡量用「客觀」、「量化」、「故事化」的實際戰績和成果,來為自己的能力佐證,以盡量增加說服力!也可以事先詢問面試官,近期是否有什麼最棘手的痛點問題。然後在第二次面試的簡報中,針對關鍵問題提出自己的「專業見解」和「實際可行的解方」。

讓公司知道,你不只經歷和能力亮眼,還是一位可以為公司解決最大問題的「英勇救火隊」!

延伸閱讀:職場老鳥面試常犯錯誤「聊到忘我、吹牛」,轉職前必看6大重點


實戰教學:6步驟做好不敗「面試個人能力簡報」!

說了這麼多,實際上在準備「3頁以內」的「面試個人能力簡報」時,究竟可以怎麼寫呢?

職場前輩提供了以下建議:(僅供參考,並非標準答案喔!)

  • 職場前輩A: 以應徵「行銷企劃工作」為例子,您可以參考以下的方式、架構及注意事項,去製做簡報。
  1. 第一頁個人背景介紹
    • 製作重點
      搭配形象照片,介紹您的學經歷、個人特質、取得證照。要注意的是,相關資料絕對不是越多越好,所描述的個人特質與取得證照都要與「行銷企劃工作」有正相關性。
    • 說明重點
      而本頁的說明重點,不是將簡報中的內容全部念過一次,而是要搭配您的ppt內容做補充描述。例如您提到個性「積極」、「有創造力」,就要搭配遇到的實例狀況,去做進一步的描述,才能讓面試官印象深刻。
  2. 第二頁工作經驗及能力介紹
    • 製作重點
      同樣要將之前「行銷企劃相關」的所有經歷列入,若之前沒有「行銷企劃」經驗,也可以將其他工作中,「跟行銷企劃有關的內容」列出來。另外您可以採用「統整結果+重點說明」的方式,避免使用大量的文字,選擇透過「圖表+流程說明」的方式來呈現。
      例如:您的整體企劃案效益是多少?其中最主要的企劃是哪個類型? 您是如何由發想到實際完成的?另外,如果要講的真的很多,也可以考慮用「四宮格+放大說明」的方式,來將工作經驗盡量濃縮在1頁以內。
    • 說明重點
      而此頁的說明重點,除了一般性的工作內容說明之外,也要盡量多使用數據或金額等「量化」的方式來呈現效益。不然很容易會講了很多,面試官還是摸不著頭緒,始終聽不出來您的優點在哪裡。
  3. 第三頁我能夠為公司做些什麼?
    • 製作重點
      將您對面試公司所收集到的背景資料進行整理(如:公司成就、業績表現…),讓面試官了解到您是有做功課的。另外,再搭配資料說明您「為何認為自己適合這份工作」,以及「若您有幸錄取,會如何幫助公司的想法和實際做法」。
    • 說明重點
      這一頁是個人認為最重要,也最難講的部分!因為有很多夥伴,都會下意識的說,如果順利錄取「我會努力學習」、「我會盡全力表現」、「我會不辜負公司的美意」…等等。但這麼多競爭者都是這樣的說法,如果不是呈現出「我已經準備好了」、「我就是公司要的人」,又如何能夠脫穎而出,說明自己就是那個最對的人呢?

三頁「個人能力簡報」的實際製作方面,如果沒有靈感可以參考前輩上述的建議架構:

  1. 第一頁:個人背景介紹
  2. 第二頁:工作經驗及能力介紹
  3. 第三頁:「我能夠為公司做些什麼?」

而在準備上也需注意:「呈現之內容必須盡量與所應徵之工作高度相關」、「工作成果要盡可能的量化」、「不要照念PPT,簡報要精簡,用口頭補充說明實際案例」、「善用圖表&條列式重點來呈現」、「只說會努力學習還不夠,必須讓公司知道你就是那個可以幫助到他們的人」。


以上,就是本次《104職涯診所》的職場前輩們所提供的寶貴建議。希望能幫助到各位職場朋友們。祝大家都能在心儀的工作崗位上不斷向前邁進,職涯順遂。

還有更多職場上的疑難雜症嗎?快上「104職涯診所」發問諮詢吧!

▲ 點我看更多精選問答


搶得【轉職】先機,履歷卡位趁現在!

轉職季應徵卡位,年後上班!
▲ 【年後轉職】精選,點我看更多

【求職與轉職者】必知的轉職與面試眉角,還有這些也推薦給您:

加入粉專,每天收看職場力最新文章

覺得文章對你有幫助嗎?

點擊拍手鼓勵我們,並分享讓更多人知道!