職涯診所/
所有文章/
婉拒工作offer或面試，理由怎麼寫？3步驟不失禮也不黑掉｜婉拒信範本
「婉拒信」的精髓在於買賣不成仁義在，誠懇有禮的婉拒工作錄取，婉拒offer的信件分三大架構：不管怎樣「先謝謝再說」、清楚又不失禮的「婉拒理由」、「期待再相會」客套結尾。寫之前，請先了解一件事：婉拒面試或工作邀約一旦給出，表示你和這個職務從此掰掰。所以，假如你對這份工作還有1%的興趣，就別衝動。
文／《104職場力》整理
- 本文目錄（點選連結可快速跳至該章節閱讀）
當你十分篤定不要這份工作offer，可以根據下面三個架構來寫。在業界打滾難保未來不會相遇，為了日後好相見，「婉拒信」絕對不能帶情緒字眼，我們要以理性且專業態度去表達感激與謝絕。
婉拒信怎麼寫？
婉拒信的三大架構：不管怎樣「先謝謝再說」、清楚又不失禮的「婉拒理由」、「期待再相會」客套結尾。
步驟一：用「感謝」開頭
不只你找工作很累，企業人資每天面試求職者也很辛苦，更不用說還有許多像看履歷表、肉搜求職者等大量前置作業要做。畢竟你們雙方至少經過一面、二面（有的公司甚至三面）的數小時面試媒合，你的回絕等於宣告人資過去在你身上花費的時間、精力化為泡沫，所以無論你喜歡這份工作這間公司與否，開頭先表達感激之情，謝謝對方花時間面試你，以及對你的肯定。
婉拒信「感謝」範本
謝謝您的肯定，很榮幸能錄取ＸＸＸＸ這份工作。感謝您面試時的細心說明與指導，讓我更加了解貴公司與工作內容，獲益良多。
步驟二：清楚又不失禮的「婉拒理由」
對照下表左方情境，選取對應的婉拒理由。理由不用太多，重點在於要讓人資清楚明瞭又有禮貌。切記：一定要正面字眼，可用「有落差」「不符」取代「太少」「太爛」等帶有批評的負面情緒詞彙。
| 婉拒理由內心戲 | 有禮貌翻譯蒟蒻 |
|---|---|
| 錄取比你好的公司 | 已接受其他offer |
| 薪水太少 | 薪資福利與期待有落差 |
| 不喜歡這工作、公司 | 與職涯規劃不相符 |
| 其他 | 個人時程考量 |
婉拒信「婉拒理由」範本
我喜歡這份工作可能帶來的挑戰性與成長，無奈因為ＸＸＸＸ（婉拒理由），在深思熟慮後，決定忍痛婉拒這份offer。
步驟三：「期待再相會」客套結尾
好話不嫌多，人資看完婉拒理由後大概心情不會太好，所以我們再感謝一次並表達抱歉之意。最後，留下「期待再相會」的伏筆以及誠心祝福，這封婉拒信算是功德圓滿。
婉拒信「期待再相會」範本
再次謝謝您的青睞，我很抱歉造成您作業上的不便，對於現階段無法加入貴公司的結果感到遺憾，期待日後能有合作機會。預祝貴公司業績長紅、徵才順利。
婉拒信精髓：買賣不成仁義在
「婉拒信」的精髓在於買賣不成仁義在，你可以用自己的話去修飾這些冷冰冰的範本，讓人資更感受到你的誠意。業界圈子其實很小，善用每一次溝通機會建立人脈連結（看似不起眼的「婉拒信」也是一種溝通），或許哪天你們會在別的公司相遇，他甚至可能成為你的貴人！
延伸閱讀：收到錄取通知怎麼回覆？可以要求時間考慮嗎？面試錄取／未錄取通知回覆範例
推薦閱讀：
- 錄取後答應去上班、卻又出現更好的選擇，怎麼辦，我可以反悔嗎？
- 面試後收到公司正式的錄取通知，我還可以反悔不到職嗎？
- 面試失約｜不小心錯過面試會不會變成人資黑名單？
- 【104職場安全提醒】求職面試找工作注意安全、當心詐騙、遵守禮儀，您有權拒絕任何騷擾！
- 被刷掉不是你太差！錄取原因五花八門，只有不錄取才會找正當理由｜人資老實說
加入粉專，每天收看職場力最新文章
發問
發問