【企業防疫懶人包】肺炎全國三級警戒二度延長至6/28,企業防疫出勤/假勤薪資總整理

文/《104職場力》小編 整理

因應國內本土新冠肺炎(2019冠狀病毒疾病,COVID-19)疫情持續升溫,且本土疫情並未獲得明顯控制,行政院於6月7日的擴大防疫會議中決議,二度延長全國三級警戒至6月28日,同步請各級學校停課至暑假,請全國民眾持續落實遵循並配合現行警戒管制措施,與政府共同努力,嚴守社區防線。公司企業應同步落實防疫,注意員工健康安全。

以下104職場力為您整理相關的勞動出缺勤注意事項,以及要點提醒。


全國疫情未解,三級警戒延長至6/28!相關防疫規範

由於本土疫情歷經近一個月仍未有趨緩之勢,因此行政院在6/7召開行政院擴大防疫會議,並於會中做出決議:延長全國的三級警戒管制,為期兩週至6月28日,全國各級學校也配合停止到校上課至暑假。

行政院長蘇貞昌亦指示:因應三級管制,請教育部做好大學指考的相關防疫規劃(教育部已宣佈大學指考將延至7/28-7/30),包括試務人員的疫苗接種、試場的分流等政策,也要配合指揮中心並妥為對外説明。

同時,中央流行疫情指揮中心在日前已宣佈,因國內本土疫情擴大,因此將警戒等級提升至「強化三級」,民眾外出若沒戴口罩,將不勸導並直接開罰,應關閉的娛樂場所違規營業,相關業者及參與民眾,將一律開罰。

  • 第三級警戒延長至6月28日,全國學校同步停課不停學到暑假
  • 外出時全程配戴口罩
  • 自我健康監測(有症狀應就醫)
  • 停止室內5人、室外10人以上的家庭聚會(同住者不計)和社交聚會
  • 公眾場所僅保留維生、秩序維持、必要性服務、醫療及公務所需,其餘營業與公共場所應關閉,避免不必要移動、活動或集會
  • 營業場所及洽公機關:落實人流管制,戴口罩、保持社交距離
  • 餐飲場所:遵守實聯制、社交距離、並一律採外帶
  • 賣場及超市加強人流管制,民眾少去多買、一次購足
  • 結婚不宴客、喪禮不公祭
  • 宗教集會活動全面暫停辦理,宗教場所暫不開放
  • 全國休閒娛樂場所關閉
  • 全國中小學校園停止對外開放
  • 全國社團停止交接活動
  • 公共場域、大眾運輸加強清消
  • 職場及工作處所:遵守企業持續營運指引之防疫規定,落實個人及工作場所衛生管理,啟動企業持續營運因應措施如異地、遠距辦公、彈性時間上下班(如異地、遠距辦公、彈性時間上下班)

▲ 圖片來源:中央流行疫情指揮中心
▲ 圖片來源:中央流行疫情指揮中心
▲ 圖片來源:中央流行疫情指揮中心
▲ 圖片來源:中央流行疫情指揮中心

※ 延伸閱讀:抗疫出勤11大注意事項


企業辦公需遵守《持續營運指引》,降低疫情衝擊

根據衛生福利部疾病管制署的說明文件:《落實「持續營運指引」,降低疫情對企業之衝擊》,企業如在疫情警戒升高期間仍需辦公,請務必注意以下內容。

指揮中心指出,疫情目前已進入「發生持續性或廣泛性社區傳播」階段,因此建議企業應依「疫情情境」、「風險評估」、「因應對策」、「應變組織」和「緊急聯絡網」、持續營運計畫演練五大架構,落實企業內部的持續營運計畫。

重要提醒事項如下:

  1. 執行員工健康監測計畫及異常追蹤處理機制
  2. 落實生病在家休息
  3. 彈性調整人力,啟動異地辦公在家上班機制
  4. 進行空間調整,讓人員保持適當間距,將員工間及與客戶或其他合作夥伴間進行空間區隔。若無法維持社交距離,須配戴口罩
  5. 員工餐廳須保持桌與桌距離 1.5 公尺以上或設有隔屏,餐桌設有隔板。若無法落實,以外帶為之
  6. 取消或延後與工作相關的集會或活動或改其他替代方案(如視訊)。請員工勿參加集會活動
  7. 部份幼兒托育和學校可能會暫停上課,提供彈性請假照顧兒童
針對疫情期間遠距減班、分流工作、勞工薪資計算與出勤,企業該如何因應?

由於各企業種類和營運模式差異性大,建議各企業應成立內部的應變小組,依照中央指揮中心的建議、針對疫情作「滾動式管理」。

※ 延伸閱讀:企業啟動「WFH」的注意事項總整理


企業若因無法落實防疫遭要求停業,勞動部:仍需視情況給付員工薪資

中央流行疫情指揮中心指示,若企業應無法落實防疫則應該停業,針對此措施勞動部進一步作出解釋:若雇主無法達防疫標準而被要求停業,導致員工無法上班,雇主仍然需要給薪。

勞動部勞動條件及就業平等司司長黃維琛,列舉三種狀況提供大家作參考:

  • 如暫停娛樂休閒活動,因此導致特定行業因政府公告而停止營業,或是因該地有確診足跡經過必須停業消毒等情況,相關案例的停業來自政府要求,不可歸責於勞雇雙方,因此工資應由勞資雙方協議。
  • 如主管機關並未要求,乃因雇主自身考量防疫而停業消毒、要求員工返家、不執行例行公務,此種並非來自主管機關要求的停業情況,雇主應照給勞工工資。
  • 如政府公告配合事項,乃雇主能力所及可為,企業雇主應想辦法配合(入落實實聯制、室內人數管制等等)才能繼續開業,若因拒絕遵守或做不到而導致無法營業,此狀況雇主也應該給付工資。(舉例而言:如防疫規定室內用餐應採隔板,但隔板未到貨、或未完成安裝而導致無法營業,雇主此時仍應給付員工工資)
狀況工資給付
政府公告停止營業之企業停業要求來自政府,勞資雙方協議工資
雇主自主考量防疫停業仍需給付勞工工資
雇主因防疫未能落實而無法營業仍需給付勞工工資
▲ 雇主因防疫停業,是否給付工資?

※ 延伸閱讀:5個雇主應注意的疫期勞工法令相關事項


指揮中心給企業三級警戒小提醒:上班戴口罩、接觸降最低

中央流行疫情指揮中心指揮官陳時中曾於5月12日的記者會中,提醒國內若在疫情升溫至第三級警戒後,企業防疫應注意的事項,最重要的觀念是:

上班戴口罩、接觸降最低

疫情警戒標準及因應事項
▲ 圖片來源:中央流行疫情指揮中心

指揮官進一步解釋,室內不可有5人以上聚會並不包括上班工作,但建議企業應落實以下幾點基本原則:

  • 分流上班、異地辦公或在家工作
  • 全面戴口罩
  • 應避免人與人接觸與見面(如啟動視訊會議)
  • 在可營運前提下,將所有接觸降到最低

此外根據指揮中心所公佈的《企業因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情持續營運指引》中所提及的重點,還有以下提醒:

  • 建議彈性調配人力、建立異地辦公機制、減少同時上班人數或研議在家上班辦公的可行方案
  • 進行空間調整,讓人員座位保持適當間距,將員工與客戶或其他合作夥伴進行空間區隔
  • 考慮取消前往其他國家的非必要商務差旅
  • 應取消或延期與工作相關的大型集會、會議或活動或其他替代方案
  • 請員工儘量勿參加大型集會活動
  • 企業可進行必要職能的人員交叉培訓,以便關鍵成員請假時得以維持運作
  • 部分幼兒托育和學校可能會持續延後開學或暫停上課,員工可能請假照顧孩童,雇主應提供可以彈性請假照顧兒童的機制

※ 延伸閱讀:抗疫出勤11大注意事項


員工如因肺炎疫情而需請假,相關工資給付規定

勞動部於疫情期間,也針對「勞工因配合防疫需求所衍生出之勞工請假、給薪等疑義」,提出具體說明:

一、勞工「感染武漢肺炎」被要求隔離治療者

  1. 因職業上原因受感染者:勞工如經認定係職業上原因致感染「武漢肺炎」,雇主應給予公傷病假,並給付相當於原領工資之工資補償,若勞工因此所致之死亡、失能、傷害或疾病,雇主亦應依勞動基準法有關職業災害規定予以補償。
  2. 非因職業上原因受感染者:勞工如非因職業上原因感染「武漢肺炎」,隔離治療期間得請普通傷病假、特別休假或事假療養。

二、勞工「未感染武漢肺炎」惟因有接觸疑慮,經防疫單位要求進行自主健康管理者

  1. 勞工配合衛生主管機關自主健康管理之要求,自行居家休養:勞工如自行居家休養(隔離)者,可請普通傷病假、事假或特別休假,或協議調整工作時間。
  2. 雇主認為勞工已收到自主管理通知書,對其出勤有所疑慮,要求勞工不要出勤:因屬雇主受領勞務遲延,仍應照給工資。

三、勞工之家庭成員因病或因受自主健康管理要求,需親自照顧者

勞工除可依《性別工作平等法》規定,請家庭照顧假外,亦可依勞工請假規則請事假,或與雇主協商排定特別休假。

勞工請家庭照顧假者,其請假日數與事假合併計算,全年共計7日,父母雙方可分別依此規定請假。另勞工提出請假申請時,雇主不得拒絕,且不得視為缺勤而影響全勤獎金、考績,或為其他不利之處分。

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