有好薪情、又有生活品質,在工作當中獲得「健康長久好生活」,有可能嗎?「2024最佳雇主品牌獎」的得主──「AIA友邦人壽」透過用心聆聽員工需求、提供職涯訓練資源,擴及眷屬的全方位照護,至致力推廣ESG與社會責任,期待與員工共同打造夢幻職場生活。《104職場力》帶您來認識友邦的健康快樂職場氛圍!
文/《104職場力》
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為了薪水和升職,即使每天加班也甘之如飴?沒這樣的事!
這類過去世代視為理所當然的工作法則,早已被新世代棄如敝屣,年輕人不再將工作視為最重要的個人價值,對他們來說,追求「工作與生活的平衡」更重要,即使加班能讓荷包變充實,多數人依然會選擇「Say No」。然而,理想很豐滿,現實很骨感,哪裡找這種會為員工顧荷包又顧健康的公司?曾六度成為亞洲權威人力資源雜誌《HR Asia》「亞洲最佳企業雇主獎」得主的AIA友邦人壽(以下簡稱友邦)即是箇中翹楚,健康快樂的職場氛圍,讓員工向心力十足。
因為友邦的員工價值主張就是「Believe in Better相信更好」,友邦人資長Esther說:「無論是企業文化、職涯晉升、領導力、福利制度或是健康管理等等,都是圍繞著『相信更好』來運作,創造快樂的工作環境,發揮員工的核心優勢」。
要讓員工感到幸福和滿足,自然得先知道他們在想什麼,需要什麼,因此,友邦特別重視「聆聽」,從很多小細節可以看到他們的用心。
Esther舉了一個例子。2022年,公司在檢視人力狀況時,發現當年度新進員工的離職率特別高,對許多雇主來說,也許認為新人入職時間短,影響不大,不需要特別在意,但友邦卻將之視為重要議題,制定了一系列針對新進員工的關懷措施。從正式入職前的關心,到入職後持續發送關懷信函,瞭解新人的適應狀況,傾聽他們的想法和訴求,即時給予回饋並協助解決問題。看得出效果嗎?「我們2023年的離職率較前一年下降了6%」Esther笑說,成效顯而易見。
不只是大事,即使是很多人覺得枝微末節的小事,只要員工在意,友邦一樣很重視。Esther記得有一次有同仁反應洗手間地上有水漬,讓使用者覺得不舒服,公司得知後立即加強整理,並張貼暖心小語,提醒大家共同維護環境舒適。員工從點點滴滴中看到公司的用心和付出,自然會生出認同感和向心力。
隸屬於亞洲最大人壽保險集團,友邦人壽的目標是「協助大眾實現健康、長久、好生活」。要做到這點,他們其實是從內部做起,將員工和眷屬皆視為家人,提供非常暖心體貼的健康照顧和福利制度。
一般滿一年才能擁有的特別休假,友邦新進人員到職即享有14天特休,其他像有薪家庭照顧假、全薪病假、志工假等皆是優於法令規範的友善假別。此外,每日僅7小時工時、4個時段可選的彈性班別、以及所謂的「Friday 4U」,即每月第二個星期五3點即可下班等措施,全都是讓員工笑意滿滿的小確幸。
「小孩還沒放學,3點下班後不用急著回家,可以好好放鬆喘口氣,做點自己想做的事,真的超級貼心。」友邦客戶服務部資深副理Vanessa開心的說道。她有二個分別為國小和國中的孩子,職業婦女每天忙得團團轉,這種忙裡偷閒的珍貴,只要是媽媽一定都懂。
人壽保險的企業屬性,也讓友邦格外關注同仁的身心健康,提供從壽險、意外險、住院到癌症醫療的妥善保障,就連一般門診也能申請醫療給付。更值得一提的是,照護甚至擴及家人,由公司負擔67%的眷屬團體保險費用,看顧員工也一起看顧員工全家人的健康。
在友邦已服務近10年的資訊部資深經理Jacle對這項福利特別有感。「前幾年我父親罹癌,治療費用是筆不小的支出,眷屬保險真的幫了很大的忙,大大減輕我們的經濟壓力」Jacle很感恩,他說老一輩很少為自己投保,等到年紀大了,不是已不符合投保資格,就是保費非常昂貴,一旦身體出現狀況,治療費用可能會讓家庭陷入困境。但在友邦工作很幸福,只要付出少許費用,家人就能擁有完整的保障,是非常實際又暖心的福利。
除了保險照顧,友邦也從生活上督促員工養成健康習慣,每1-2個月就會舉辦健康促進活動,2023年即舉辦了17場,超過1,000人次參與。Vanessa印象最深的是公司曾舉辦日行8,000步活動,除走路外,要每天量心跳血壓、檢視身體機能,「部門同事就揪著一起報名參加,互相監督有沒有確實做到,辦公室每天都很歡樂。」她大笑說著,大家一起顧健康,比較能夠堅持,不容易半途而廢。
其他像每年固定舉辦的家庭日、五花八門的社團活動、免費按摩抒壓服務、每個月5號的咖啡分享日等,員工參與度都很高。Jacle和Vanessa就都很喜歡友邦的家庭日,烤肉、手作、運動競賽、充氣遊樂設施、吃吃喝喝等,很像大型園遊會,就連國中以上的大孩子都很喜歡,「大人小孩都玩得超開心,也能藉此看到爸媽的工作環境,是很棒的親子活動。」Jacle說。
Esther表示:「我們會根據同仁職涯發展需求,規劃學習地圖,提供需要的課程。」她進一步指出,包括新人訓練、針對各階層主管的管理課程、各部門專業相關課程、持續更新的稽核、資安、防洗錢等法規課程、以及像是數位時代下的AI思維、多國語言之語言學習補助計畫等創新職能課程等,協助員工提升專業能力,在工作上有更好的發揮。
友邦也和國內的數位學習平台「天下創新學院」合作,為員工提供豐富的線上學習資源,「什麼類別的課程都有,管理、領導、企業永續、健康飲食、上班族減壓方法等,包羅萬象,可以自由選擇有興趣的課程」Vanessa說,她自己就很常利用這個平台進修,沒有時間和地點限制,非常方便。
在員工的職涯發展方面,Esther表示,友邦每年度會透過績效發展對話、定期職涯對談、人才檢核機制、以及個人發展計劃等方式,讓員工清楚自己的目標和規劃,若有轉調其他部門的意願,也可以透過職涯對談來進行,「跟年齡和資歷沒有關係,只要有能力一定會被看到」。
「公司信任我們,給我們很大的發揮空間。」Vanessa分享她的經驗。她剛進友邦不久,就觀察到客服專線某些時段的使用率極低,可能造成人力和資源的浪費,透過數據化分析,她向主管提出觀察報告和優化方案,獲得認可,沒多久就正式上線實施,「非常有效率,跟以前必須層層往上報的經驗很不同。」Vanessa很開心自己才剛加入友邦,就有機會一展所長,得到公司肯定。
Vanessa提到的決策高效率是友邦重要的企業文化之一。Esther解釋,這有賴於友邦「做正確的事,以正確的方式,和對的人」的經營理念,以及暢通無礙的內部溝通。事無分大小,只要認為是對的事,公司就會積極去做;有效溝通讓管理者得以充份掌握各種資訊,有助於方案評估;大型企業複雜的管理體系導致決策流程變慢的缺點,在小而美的友邦更不是問題,上述優勢使得友邦不但決策效率高,精準的決策品質也讓成效迅速可見。
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友邦想為員工打造的,是一個平等、多元、共融及擁有歸屬感的職場環境,在此同時,也不忘善盡社會責任,透過內部社群及活動,大力推廣ESG概念,並具體落實在工作中。
「從生活中就可以做到的事開始」Esther說。例如舉辦「21天綠色生活」挑戰,每天完成一個『綠』任務、愛地球-辦公室關燈活動、地球永續蔬食餐會、友邦捐血日、友邦愛市集-鼓勵以物易物等,透過各種內部活動及員工參與,將ESG理念自然而然內化成為企業文化。
不止步於內部執行,友邦今年更進一步推出「AIA CAN」ESG系列活動,如號召同仁擔任希望志工,關懷弱勢孩童與長者、長期贊助宜蘭順安國中足球隊與天使心等社福團體等公益活動,帶領員工由內而外,用更積極的態度和行動落實企業社會責任。
友邦員工年齡層涵蓋23歲至70歲,除了正職員工,亦有不少約聘人員,在「相信更好」的共同價值觀下,橫跨多個世代的年齡層,共事起來不僅亳無違和,反而更突顯友邦充滿尊重及包容性的企業氛圍。
「一般外商企業員工間競爭性較強,但我們完全不是這樣,工作氛圍愉快、自在,下班後幾乎不會有額外的公事要處理。」Esther說,「非常適合期望工作和生活都保有空間的求職者。」且除了保險顧問,友邦也有精算、保戶服務、資訊科技、銀行通路、直效行銷等部門的人才需求,不僅值得年輕世代深耕,不少職務也很歡迎中高齡人才發揮所長。Esther認為,友邦對於人才沒有太多框架和限制,只要保持開放心態,願意給自己嘗試的機會,或許也能和友邦人一樣,在這裡體驗到你所嚮往的夢幻職場生活。
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