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2025年基本工資、勞保薪資級距與費率調整詳解!附上級距表與員工自付額對照表

114(2025)年1月1日起,勞工基本工資從27,470元調升至28,590元、時薪從183元調高至190元。而勞保費率則調升到12.5%,勞工保險級距分級調整成12級,第一級也提高至28,590元,這表示雇主與勞工每月的勞保費用負擔將有所提高,企業在薪資及保險計算上不可不知!

快速了解2025年基本工資級勞保相關調整:

基本工資是什麼?含勞健保嗎?

基本工資是保障勞工基本生活的重要制度。2025年的基本工資調整為月薪28,590元和時薪190元。月薪適用於正常工時(每週40小時)的全職員工,時薪則是計時人員的最低收入保障。當基本工資調整時,如果原本的薪資低於新標準,雇主必須提高至新的基本工資水準。反之,原本就高於新的基本工資,雇主則不能藉機調降薪資。

基本工資除了底薪外,獎金、津貼等固定性的給付都算在內,並非只以底薪為限。而基本工資只計算正常工時(每週40小時))的報酬,加班費、假日加給等額外工時的薪資則需另計。

若勞工每月薪水已是最低基本工資的28,590元,請假扣薪後低於基本工資,是否違法呢?
答案是不違法。
若員工請事假一天,雇主可以依比例扣除薪資。具體來說,一天的基本工資約為953元(以月薪30天計算),因此請假一天後的薪資下限為27,637元。這樣的扣款方式符合勞基法的規定。

基本工資是否包含勞健保,需要了解勞健保的勞工自付額比例:
勞保費率將調升為12.5%,「雇主、勞工、政府」分攤的比例為「7:2:1」,即勞工要自行負擔2成。健保身分共有6種,會有不同情況,但以多數人所屬的第一類身分為例,「雇主、勞工、政府」分擔的比例為「6:3:1」,表示勞工要自行負擔3成的健保費用。

基本工資應該只包含「勞工自付額」的部分,因此如果薪資扣除「勞工自付額」之後低於基本工資,是符合勞基法的。

以2025年基本工資月薪28,590元來看,根據最新投保級距,勞工自行負擔的勞健保費用合計為1,143元,扣除自付額之後,實際到手薪資只有27,447元,低於基本工資,但因為1,143元為勞工自付的部分,因此仍符合勞基法規定,雇主不違法。

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2025最新勞保級距說明與分析

勞保級距決定了每月的勞保費用,並影響日後勞工可領取的各項保險給付金額。

勞保投保薪資級距是根據《勞工保險條例》所訂定的等級,通常是指依據勞工的平均月薪設定「區間」值,方便計算實際的投保薪資等級。目前勞動部公佈的「投保薪資等級」共分為12級,最低的第1級通常會對齊「基本工資」,因此若基本工資調漲,會同時牽動勞保級距。

勞保計算範圍

月薪資包括本薪、職務津貼、全勤獎金、加班費、伙食津貼等經常性給與;但年終獎金、考績獎金、三節獎金等恩惠性給與則不納入計算。

若每月月薪不固定,則以最近三個月平均收入作為申報依據。此外,投保單位每年可於2月及8月申報調整級距,也可按月或按季因應需求調整,調整後自次月1日生效。

2025年勞保投保薪資級距表

自2025年1月1日起,勞保投保薪資級距分為12級,最低級距(第1級)為 28,590元,最高級距(第12級)為 45,800元。即便實際薪資超過或低於這些範圍,仍需在此範圍內投保,也就是說投保薪資下限為28,590元;上限為45,800元。

【114年1月1日適用】勞工保險投保薪資分級表&員工勞健保自付額

投保薪資等級月薪資總額
(實物給付應折現金計算)
月投保薪資勞保自付額健保自付額-
以1人投保計
員工負擔合計
第1級28,590 元以下28,590 元7154281143
第2級28,591 元至 28,800 元28,800 元7204471167
第3級28,801 元至 30,300 元30,300 元7584701228
第4級30,301 元至 31,800 元31,800 元7954931288
第5級31,801 元至 33,300 元33,300 元8335161349
第6級33,301 元至 34,800 元34,800 元8705401410
第7級34,801 元至 36,300 元36,300 元9085631471
第8級36,301 元至 38,200 元38,200 元9555921547
第9級38,201 元至 40,100 元40,100 元1,0026221,624
第10級40,101 元至 42,000 元42,000 元1,0506511,701
第11級42,001 元至 43,900 元43,900 元1,0986811,779
第12級43,901 元以上45,800 元1,1457101,855
本表投保薪資金額以新臺幣元為單位。
資料來源:勞動部勞工保險局「勞工保險投保薪資分級表」、「勞工就業保險費分攤金額表

未達最低工資者的月投保薪資

有些狀況讓收入無法達到最低工資者,例如部分工時、職訓者、庇護性就業身心障礙者,有不同的投保薪資分級,詳細如下:

  1. 職業訓練機構受訓者:
    薪資總額低於27,600元時,月薪若超過 27,600元,應依級距表申報,最低投保額為第一級 28,590元。
  2. 部分工時勞工:
    薪資低於 12,540元者適用,最低投保額為 11,100元。若超過12,540元者則依「職業訓練機構受訓者」規定薪資申報。
  3. 庇護性就業身心障礙者:
    薪資低於 12,540元者,最低投保額為 6,000元。但若超過12,540元者則依「職業訓練機構受訓者」規定薪資申報。

114年1月1日起適用之「勞工保險投保薪資分級表」、「保險費分擔金額表」及現行「勞工退休金月提繳分級表」,可至勞保局全球資訊網之「大家常用的服務/常用書表下載」參閱下載,亦可透過個人保險費試算系統試算。


勞保費用計算方式

2025年起勞保費率12.5%(包括勞保普通事故保險費率11.5%以及就業保險費率1%),可參照勞工保險條例第13條和就業保險法第8條之規定,勞動部勞保局勞工負擔比例網頁也有相關說明。

勞保費率為12.5%,各方費用負擔比例為:

  • 勞工負擔:20%
  • 雇主負擔:70%
  • 政府負擔:10%

計算公式如下:

  • 勞工自付額:月投保級距 × 12.5% × 20%
  • 雇主負擔額:月投保級距 × 12.5% × 70%

若針對自己勞保、就保保險費計算仍有疑問,勞動部勞工保險局網站也提供了「勞保、就保個人保險費試算」,可依自身類別、月投保薪資等資訊,自動算出「個人」應負擔之保險費。

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如何查詢勞保級距?查詢管道看這邊

若不清楚自己的勞保級距,您可透過以下方式查詢:

  1. 線上查詢
    ●使用自然人憑證、行動自然人憑證、金融電子憑證、虛擬勞保認證或電話認證等方式登入勞保局e化服務系統,可查詢完整投保紀錄。
    ●使用「勞動保障卡」在各核發銀行網路ATM連結至勞保局e化服務系統查詢。(需先至銀行申請)
    ●透過「勞保局行動服務APP」查詢:需先結合自然人憑證在勞保局e化服務系統註冊建立「行動服務帳號」,取得帳號密碼,並完成行動裝置的認證,就可以查詢。
  2. ATM查詢
    攜帶勞動保障卡或郵局金融卡至ATM,查詢最近六筆勞保異動資料。
  3. 電話查詢
    於上班時間撥打 (02)2396-1266 分機3111,提供身份資訊進行查詢投保總年資。
  4. 臨櫃查詢
    攜帶證件正本至勞保局辦事處查詢。若委託他人須備妥委託書、雙方證件正本及印章。
  5. 雇主可利用書面查詢
    雇主除了一樣可利用臨櫃、電話或是勞保局e化服務系統查詢員工在職時的資料,另外也可利用書面方式,附上相關文件寄送至勞保局進行查詢。


「高薪低報」不僅違法也影響勞工權益

新的勞保級距施行後,每月應繳保費提升,雇主負擔費用也有所提高。有些雇主為了降低支出,便將員工勞保「高薪低報」的方式,以較低級距投保。這樣雖然雇主減少保費支出,勞工也減輕負擔費用,但事實上此舉已經違法

相關法律規定在《勞工保險條例》第13條第14條等,若違反將按其短報或多報之保險費金額,處四倍罰鍰,並追繳其溢領給付金額。同時勞工因此所受損失,應由投保單位賠償之。(《勞工保險條例》第72條第3項

此外,雇主以不實資訊填載投保予勞保局,更可能觸犯《刑法》第215條業務登載不實罪第216條行使偽造文書罪,不可不慎。

而勞工呢?勞保所保障的各種給付(如生育、傷病、失能、老年及死亡給付),便會因低報而「給付額度」變低,損害己身權益。

雇主、人資及財務必知:如何精準計算勞健保及確定公司沒有違法?

隨著基本工資和勞保費率逐年調整,企業人資在管理員工薪資與勞保時面臨著越來越大的挑戰。特別是規模超過30人的公司,每次調整時都需要謹慎處理每位員工的薪資級距調整、勞健保費用計算等細節,稍有疏忽就可能觸法。

傳統人工作業方式不僅耗時費力,還容易出現計算誤差。為了確保合乎法規並提升效率,越來越多企業選擇導入數位化人資系統。以104人資系統為例,憑藉20多年的專業經驗,系統能夠:

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