114(2025)年1月1日起,勞工基本工資從27,470元調升至28,590元、時薪從183元調高至190元。而勞保費率則調升到12.5%,勞工保險級距分級調整成12級,第一級也提高至28,590元,這表示雇主與勞工每月的勞保費用負擔將有所提高,企業在薪資及保險計算上不可不知!
快速了解2025年基本工資級勞保相關調整:
基本工資是保障勞工基本生活的重要制度。2025年的基本工資調整為月薪28,590元和時薪190元。月薪適用於正常工時(每週40小時)的全職員工,時薪則是計時人員的最低收入保障。當基本工資調整時,如果原本的薪資低於新標準,雇主必須提高至新的基本工資水準。反之,原本就高於新的基本工資,雇主則不能藉機調降薪資。
基本工資除了底薪外,獎金、津貼等固定性的給付都算在內,並非只以底薪為限。而基本工資只計算正常工時(每週40小時))的報酬,加班費、假日加給等額外工時的薪資則需另計。
若勞工每月薪水已是最低基本工資的28,590元,請假扣薪後低於基本工資,是否違法呢?
答案是不違法。
若員工請事假一天,雇主可以依比例扣除薪資。具體來說,一天的基本工資約為953元(以月薪30天計算),因此請假一天後的薪資下限為27,637元。這樣的扣款方式符合勞基法的規定。
基本工資是否包含勞健保,需要了解勞健保的勞工自付額比例:
勞保費率將調升為12.5%,「雇主、勞工、政府」分攤的比例為「7:2:1」,即勞工要自行負擔2成。健保身分共有6種,會有不同情況,但以多數人所屬的第一類身分為例,「雇主、勞工、政府」分擔的比例為「6:3:1」,表示勞工要自行負擔3成的健保費用。
基本工資應該只包含「勞工自付額」的部分,因此如果薪資扣除「勞工自付額」之後低於基本工資,是符合勞基法的。
以2025年基本工資月薪28,590元來看,根據最新投保級距,勞工自行負擔的勞健保費用合計為1,143元,扣除自付額之後,實際到手薪資只有27,447元,低於基本工資,但因為1,143元為勞工自付的部分,因此仍符合勞基法規定,雇主不違法。
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勞保級距決定了每月的勞保費用,並影響日後勞工可領取的各項保險給付金額。
勞保投保薪資級距是根據《勞工保險條例》所訂定的等級,通常是指依據勞工的平均月薪設定「區間」值,方便計算實際的投保薪資等級。目前勞動部公佈的「投保薪資等級」共分為12級,最低的第1級通常會對齊「基本工資」,因此若基本工資調漲,會同時牽動勞保級距。
月薪資包括本薪、職務津貼、全勤獎金、加班費、伙食津貼等經常性給與;但年終獎金、考績獎金、三節獎金等恩惠性給與則不納入計算。
若每月月薪不固定,則以最近三個月平均收入作為申報依據。此外,投保單位每年可於2月及8月申報調整級距,也可按月或按季因應需求調整,調整後自次月1日生效。
自2025年1月1日起,勞保投保薪資級距分為12級,最低級距(第1級)為 28,590元,最高級距(第12級)為 45,800元。即便實際薪資超過或低於這些範圍,仍需在此範圍內投保,也就是說投保薪資下限為28,590元;上限為45,800元。
【114年1月1日適用】勞工保險投保薪資分級表&員工勞健保自付額
投保薪資等級 | 月薪資總額 (實物給付應折現金計算) | 月投保薪資 | 勞保自付額 | 健保自付額- 以1人投保計 | 員工負擔合計 |
第1級 | 28,590 元以下 | 28,590 元 | 715 | 428 | 1143 |
第2級 | 28,591 元至 28,800 元 | 28,800 元 | 720 | 447 | 1167 |
第3級 | 28,801 元至 30,300 元 | 30,300 元 | 758 | 470 | 1228 |
第4級 | 30,301 元至 31,800 元 | 31,800 元 | 795 | 493 | 1288 |
第5級 | 31,801 元至 33,300 元 | 33,300 元 | 833 | 516 | 1349 |
第6級 | 33,301 元至 34,800 元 | 34,800 元 | 870 | 540 | 1410 |
第7級 | 34,801 元至 36,300 元 | 36,300 元 | 908 | 563 | 1471 |
第8級 | 36,301 元至 38,200 元 | 38,200 元 | 955 | 592 | 1547 |
第9級 | 38,201 元至 40,100 元 | 40,100 元 | 1,002 | 622 | 1,624 |
第10級 | 40,101 元至 42,000 元 | 42,000 元 | 1,050 | 651 | 1,701 |
第11級 | 42,001 元至 43,900 元 | 43,900 元 | 1,098 | 681 | 1,779 |
第12級 | 43,901 元以上 | 45,800 元 | 1,145 | 710 | 1,855 |
有些狀況讓收入無法達到最低工資者,例如部分工時、職訓者、庇護性就業身心障礙者,有不同的投保薪資分級,詳細如下:
114年1月1日起適用之「勞工保險投保薪資分級表」、「保險費分擔金額表」及現行「勞工退休金月提繳分級表」,可至勞保局全球資訊網之「大家常用的服務/常用書表下載」參閱下載,亦可透過個人保險費試算系統試算。
2025年起勞保費率12.5%(包括勞保普通事故保險費率11.5%以及就業保險費率1%),可參照勞工保險條例第13條和就業保險法第8條之規定,勞動部和勞保局、勞工負擔比例網頁也有相關說明。
勞保費率為12.5%,各方費用負擔比例為:
計算公式如下:
若針對自己勞保、就保保險費計算仍有疑問,勞動部勞工保險局網站也提供了「勞保、就保個人保險費試算」,可依自身類別、月投保薪資等資訊,自動算出「個人」應負擔之保險費。
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若不清楚自己的勞保級距,您可透過以下方式查詢:
新的勞保級距施行後,每月應繳保費提升,雇主負擔費用也有所提高。有些雇主為了降低支出,便將員工勞保「高薪低報」的方式,以較低級距投保。這樣雖然雇主減少保費支出,勞工也減輕負擔費用,但事實上此舉已經違法。
相關法律規定在《勞工保險條例》第13條、第14條等,若違反將按其短報或多報之保險費金額,處四倍罰鍰,並追繳其溢領給付金額。同時勞工因此所受損失,應由投保單位賠償之。(《勞工保險條例》第72條第3項)
此外,雇主以不實資訊填載投保予勞保局,更可能觸犯《刑法》第215條業務登載不實罪和第216條行使偽造文書罪,不可不慎。
而勞工呢?勞保所保障的各種給付(如生育、傷病、失能、老年及死亡給付),便會因低報而「給付額度」變低,損害己身權益。
隨著基本工資和勞保費率逐年調整,企業人資在管理員工薪資與勞保時面臨著越來越大的挑戰。特別是規模超過30人的公司,每次調整時都需要謹慎處理每位員工的薪資級距調整、勞健保費用計算等細節,稍有疏忽就可能觸法。
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