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談判常見5大「髒招」,這些溝通陷阱你踩過雷嗎?

「髒招」指的是溝通中一些見不得人的把戲,本文作者為從業20年律師,解析談判溝通中常見的5大髒招,包括對方私自修改文本、被安排在不利位置,或談判現場發生出人意料的情況,提醒大家保持警覺,不要掉入對方所設下的陷阱。

文/史欣悅

本文目錄:溝通談判常見的5大「髒招」(點擊可快速前往)

所謂「髒招」,指的是溝通中一些見不得人的把戲。這類情況在溝通談判中十分常見,我們對此一定要保持警覺,不要掉入對方為我們設下的陷阱。

一般來說,溝通中常見的「髒招」包括以下幾種。

1. 在不通知一方的情況下私自修改文本

這種情況分為兩種,一種是對方十分不專業,不知道應該把修改部分都在合約裡標記出來;另一種情況就是對方很專業,卻故意含糊其詞地跟我們說:「也沒什麼修改,跟上一稿的意思一樣,我們可以直接簽。」如果仔細看一下,我們會發現對方有修改。但當我們提出來後,對方可能又會說:「確實改了一點,但不影響合約的基本原則。」

實際上,對方的第二種做法就是不對的,或者是嚴重不專業的。因為需要雙方簽訂的合約,每一條都需要雙方確認,不能單方面修改。這就提醒我們,在合約交到我們手裡後,我們一定要再確認一下文本,確保對方沒有修改,或者把修改部分都標記出來了。

2. 一方內部用對方聽不懂的語言交談

這種情況是說,對方團隊裡有會講方言的人,他們就會在我們聽不懂的情況下,用自己的方言互相交流。這其實是一種不太禮貌的行為。溝通中說方言並不是不行,如果一定要用方言溝通,或者認為這樣更有效率,也應該事先跟自己的溝通對象打個招呼。

我們在跟外國人溝通時,偶爾我也會說,我想跟客戶用中文討論一件事情,這樣效率更高。這樣是沒問題的,因為我們用自己的母語交流確實能表達得更清楚、更順暢。但是,我們不能正在跟外國人用外語交談,忽然說著說著,就改用中文跟自己的同伴說話了。這就會給對方造成一種印象:我們在談論一件不想讓他們知道的事情,由此一來,就會影響雙方關係的建立和溝通的氣氛。

與此同時,如果與我們溝通的一方用另外一種我們聽不懂的語言交談時,等他們說完了,我們可以問問對方:「請問你們能不能幫我總結一下,你們剛才談了什麼內容?」這既是一種比較有節制的抗議,也是一種對他們交談內容的探詢。如果我們這樣詢問,對方有些尷尬,或者表現出不一致的態度,如一方欲言又止,一方則說「我來說吧」,這恰恰說明他們說了一些不太想讓我們知道的事情。

3. 作為客場,被安排在不利位置

作為客場,我們需要到別人的地盤上去談判,有時我們發現,自己或者被安排在了一個很晒的位置上,或者是在植物、柱子的旁邊,視線很不好,或者到了用餐時間,對方為自己人安排了餐飲,卻沒有為我們安排。這些都會讓我們處於一種不利的談判地位。

出現這類情況,一種原因是對方考慮不周,另一種原因就是故意的,想藉由這種方式「逼迫」我們迅速結束談判。想防止以上情況出現,我們就要提前做好後勤準備工作。尤其是在應對一場重要的溝通談判時,自己要準備一些食物、水、藥物等必備物資,不要被對方拿捏住,影響了談判效果。

4. 現場情況出人意料

這種情況是說,對方邀請我們見面商量一件事,只說是隨便聊聊,然而等我們到達現場時,卻發現對方把律師也帶來了。我們沒有律師在身邊,溝通起來就會非常被動。這時,我們最好馬上從這場談話中退出,並告知對方:「等我們下次也帶上律師後再溝通吧!」

還有類似的情況,比如到了會場才發現場地布置得與我們想像的大相徑庭。

我曾經歷過一次談判,是陪同一家國外投資公司一起前往西部某個城市洽談一個專案,對方是當地一個半官方機構,這也是雙方的第一次接觸。然而等我們到達會場後發現,該機構在會場中間拉了一個橫幅,上面寫的內容是該機構與我的客戶公司的簽約儀式。我馬上找到會場負責人,告訴他不能這樣寫,因為這只是雙方初次見面,還不到簽約儀式的階段,我們不會在一個高懸著簽約儀式的橫幅下面去洽談這件事。

雖然這可能不是對方故意的,但這種行為很不得體,甚至有些魯莽。後來對方將橫幅摘下來後,我們才進行溝通,最終也確實談得還算愉快,簡單地簽訂了一個意向書。在簽意向書時,我們也配合對方,讓對方掛上了橫幅。由於我們簽的是沒有約束力的意向書,所以也可以稱為「簽約儀式」。當雙方關係融洽,溝通也比較順暢時,這些是可以互相配合的。

5. 故意遲到或中途退場,耗費溝通對象的精力和耐心

有些時候,雙方約定好溝通時間,但一方按時到場後,另一方卻遲遲不到;還有些時候,在溝通進行過程中,對方說要跟自己人出去商量一下,結果一去不復返,好幾個小時不回來。這些行為都是非常不禮貌的。一般來說,要進行一次溝通或參加一場會議,最好能夠提前十分鐘左右到場。遲到肯定是不好的,但如果到達時間太早,則會顯得我們有些緊張。這裡也存在一個文化差異問題。我一位巴西的律師朋友跟我說,在他們的時間觀念裡,開會談判遲到三四十分鐘都是正常的。比如約好十點開會,那麼大家都會心照不宣地認為,這個會應該在十點半至十點四十分才能開始。這樣的情況,就不算是什麼「髒招」了。

不忘初心的提醒

雖然溝通中的陷阱和誤區很多,我們也要盡量避免和遠離,但溝通最終還是要回到利益調整和需求滿足這個核心理念上來。我們要始終記得,溝通的最終目的不是論輸贏。真正能夠完全說服別人,把別人變成與我們的想法一致的情況是非常少的。所以,我們不要把關鍵性溝通理解為一場說服,也不要將其理解為一場你輸我贏的鬥爭。只要我們的利益實現了、需求滿足了,那就是成功的溝通;只要雙方的利益和需求都滿足了,那就是創造價值的溝通。我們要針對和解決的永遠都是如何把蛋糕做大,如何創造更多的價值來推進溝通,而不是求勝占上風,或者占對方的便宜。

總而言之,面對任何溝通,我們都要做到不忘初心。即使我們學習了很多溝通知識,進行了各式各樣的溝通能力練習,但本質上我們仍然要做個真誠的人,能夠清楚明確地表達自己的需求;我們也要做個具有同理心的人,願意去滿足別人合理的需求,以換來別人可以滿足我們的需求。這樣的人,才是真正的溝通高手。如果一個人總是被各種話術和技巧裹挾,甚至在溝通對話中大玩各種「髒招」,那麼他所製造的話術最終也只會將自己吞噬,即使滿足了一時的需求,也很難獲取長久的利益。

節錄自:高寶書版《發揮最佳影響力的六角溝通法:掌握對話底層邏輯,實現共同利益》史欣悅 著

節錄自:高寶書版《發揮最佳影響力的六角溝通法:掌握對話底層邏輯,實現共同利益/史欣悅 著


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