hiddenImg

開會提出新想法別踩大地雷!意見想被採納、不招反感的加分說法

在會議上提出全新的構想,該怎麼說才不會大踩雷?不管是希望意見被採納,或是希望大家認為這是個好意見,專家提醒「千萬不要否定對方過去的作法」,這種情況會在提案時就在對方心中留下負面印象,純粹是吃力不討好。本文分析「讓對方接納你的意見」的有效說法。

文/佐藤綾子

本文目錄(點擊可快速前往)

在會議上提出全新構想,想被採納要怎麼說?

X\10 秒讓你被討厭/
之前提案的內容有很多缺點。
不過,我的提案剛好可以彌補這些缺點
O\10 秒提升好感度/
我認為前人的心血很棒,
在這個基礎上,我想再多加一個新的提案,
大家覺得如何呢?

【Bad Point】使用否定的說詞會招來反感

①徹底否定過去 + ②自以為是的看法

X之前提案的內容有很多缺點①。
不過,我的提案剛好可以彌補這些缺點②。

這種方式違反了第1條準則,亦即「不要否定對方過去的做法」。尤其在提案之前,還加了一句「不過」來做前後比較,對方會擔心更進一步的批評。這種情況下,對方很難接納新的意見。

提案之前就先在對方心中留下「負面印象」,純粹是吃力不討好。

自己過去的做法被批評,沒有人會開心的。

【Good Point】呼籲求新求變,並肯定過去

①肯定過去 + ②提案

O我認為前人的心血很棒①,
在這個基礎上,我想再多加一個新的提案,
大家覺得如何呢②?

先肯定過去的作風,符合第1條準則「不要否定對方過去的做法」。

由於在提案之前有先做到這一點,因此整段談話也完美符合了第3條準則,達到了「以退為進」的效果。

大致來說,表達方式分為3大類型:

  1. 攻擊性的主張,以自己的意見為尊,徹底否定對方。
  2. 不提出主張的類型,遵從對方的意見。
  3. 肯定彼此的對等主張(給予對方肯定的自我主張)。

所謂的「對等主張」就是在提案之餘,和對方保持良好的關係。這也是諮商心理學常用的技法,在各種商業情境下也很有效果。

談話中加入這些肢體動作很加分

加入「微笑」和「點頭」,並表達你的認同,對方就會採納你的意見:

  • 兩邊嘴角輕輕往上揚,露出淺淺的微笑。
  • 再輕輕點一下頭,表達你的認同。

1句話扭轉局勢的10秒溝通術

節錄自:采實文化《1句話扭轉局勢的10秒溝通術/佐藤綾子 著 》


《職場力》陪你成為職場溝通高手:

覺得文章對你有幫助嗎?

點擊拍手鼓勵我們,並分享讓更多人知道!

發問
發問