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在會議上提出全新的構想,該怎麼說才不會大踩雷?不管是希望意見被採納,或是希望大家認為這是個好意見,專家提醒「千萬不要否定對方過去的作法」,這種情況會在提案時就在對方心中留下負面印象,純粹是吃力不討好。本文分析「讓對方接納你的意見」的有效說法。
文/佐藤綾子
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X | \10 秒讓你被討厭/ 之前提案的內容有很多缺點。 不過,我的提案剛好可以彌補這些缺點 |
O | \10 秒提升好感度/ 我認為前人的心血很棒, 在這個基礎上,我想再多加一個新的提案, 大家覺得如何呢? |
①徹底否定過去 + ②自以為是的看法
X | 之前提案的內容有很多缺點①。 不過,我的提案剛好可以彌補這些缺點②。 |
這種方式違反了第1條準則,亦即「不要否定對方過去的做法」。尤其在提案之前,還加了一句「不過」來做前後比較,對方會擔心更進一步的批評。這種情況下,對方很難接納新的意見。
提案之前就先在對方心中留下「負面印象」,純粹是吃力不討好。
自己過去的做法被批評,沒有人會開心的。
①肯定過去 + ②提案
O | 我認為前人的心血很棒①, 在這個基礎上,我想再多加一個新的提案, 大家覺得如何呢②? |
先肯定過去的作風,符合第1條準則「不要否定對方過去的做法」。
由於在提案之前有先做到這一點,因此整段談話也完美符合了第3條準則,達到了「以退為進」的效果。
大致來說,表達方式分為3大類型:
所謂的「對等主張」就是在提案之餘,和對方保持良好的關係。這也是諮商心理學常用的技法,在各種商業情境下也很有效果。
加入「微笑」和「點頭」,並表達你的認同,對方就會採納你的意見:
節錄自:采實文化《1句話扭轉局勢的10秒溝通術/佐藤綾子 著 》