整理複雜的Excel表格資料，有什麼更快的方法？AI時代下，但凡你有任何「做苦工」的念頭，請隨時思考「是不是可以用AI來做？」，本文示範使用Excel GPT (GPT 機器人 )，讓專門處理Excel問題的AI機器人幫你輕鬆搞定！

文／施威銘研究室

本文目錄：用AI幫忙處理複雜的表格資料

表格、數據資料的整理是職場上再尋常不過的工作，以往要整理資料時，為了擺脫反覆複製／貼上……複製／貼上……的機械化操作，很多人會去學Excel、函數，甚至有些人會進一步學VBA或Python程式，希望程式能取代一些人工操作。學這些都很好，但，能懂得用AI更好！

無論你是想做資料的搬移，或是從文件中篩選出資料再做整理，只要用對AI工具，不用複雜的操作、也不用寫程式，輕鬆就可以搞定繁雜的整理工作。我們也希望透過本章，帶你快速領略AI的奧妙！

用AI幫忙處理複雜的表格資料

• 【使用AI】Excel GPT（GPT 機器人）

快速看個範例。如下圖所示，假設有一大筆資料通通匯整在同一個工作表內，我們希望這些資料能依不同「月份」，切割存於不同的「2021/7」、「2021/8」……工作表內：

一般的情況下可能要辛苦的開新工作表、複製、貼上、開新工作表、複製、貼上……來完成。但切記！以後但凡你有任何「做苦工」的念頭，請隨時思考「是不是可以用AI來做？」，AI時代，別再傻傻地一頭栽進去辛苦做事了，本書就是為此而生的！

先簡單介紹這裡將使用的GPT機器人吧！相信不少人都聽過ChatGPT、Copilot、Gemini……這些響叮噹的AI聊天機器人大名，它們都是人工智慧技術的產物，可以使用自然語言與我們對話，我們也可以利用各種提示語（prompt，即與AI溝通所用的文字）向它們問問題，或請它們幫我們做事。

而GPT機器人是什麼呢？它是從最著名的ChatGPT聊天機器人所衍生出來的工具，簡單說它是把跟ChatGPT機器人溝通的技巧整合起來並事先設定好，打造出針對特定目的之智慧機器人。我們可以把它當成某個領域的專家，用口語跟它溝通、問問題就可以，省去構思提示語的麻煩。例如Excel GPT，如同其名，就是處理Excel問題的AI專家啦！

接著就來看怎麼做吧！由於每個GPT機器人都已經事先設定好客製化的prompt，不需要費太多心思思考如何下prompt，可以直接白話詢問。而且筆者的經驗是，滿多GPT機器人會以「問答的方式」跟我們互動，用法上更簡單：

1. 搜尋Excel GPT機器人

GPT機器人可透過GPT商店來找到，直接以關鍵字搜尋Excel GPT：

2. 點擊使用現成功能

Excel GPT機器人有設計一些現成的功能，可以直接點擊使用：

3. 要求AI以中文回答

由於不少GPT機器人是國外人士開發的，引導畫面免不了使用英文，但跟ChatGPT偶爾會回答英文一樣，我們一樣可以用中文溝通，也可以請GPT機器人以繁體中文回答：

4. 上傳檔案並描述需求

接下來很簡單，直接把電腦內希望處理的檔案拖曳到瀏覽器內，然後告知希望AI幫我們如何處理：

5. 下載檔案

看到下圖，疑～處理好啦？！本例Excel GPT提供了處理後的檔案讓我們下載（如果沒有，也可以跟它繼續聊，試著請它提供）：

開啟處理後的檔案，可以看到各月的資料都自動分到不同的工作表囉：

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