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我的職場有毒嗎?工作遇有毒主管、同事怎麼辦?6招自保不被「傳染」

感覺工作像地獄一樣、筋疲力盡好想離職……我進到有毒的職場了嗎?專家指出,有毒員工會對同事的福祉和倦怠風險構成極大威脅,甚至讓你自己也變成有毒員工!因此當你處於高風險環境中,務必要在情緒傳染的負面影響發展為倦怠之前,採取措施保護自己,6招自保不受負面情緒、倦怠傳染!

文/坎蒂.韋恩斯

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你是不是有時候會感覺工作像地獄一樣?讓我們花點時間探討一個可能創造、也可能破壞良好工作體驗的因素—別人!

如果你曾經不幸與有毒的同事共事,或是為有毒的老闆工作,就會知道這對個人和工作造成的損失有多大。「有毒」這個詞,現在有很多人在說,有數不清的指南教人如何辨識有毒員工,甚至對不同的類型進行分類。(工作中顯然存在著許多惡行。)但我認為,只要碰到有毒的同事,我們一定都能認出來。這些人不僅僅是難搞,正如哈佛商學院對有毒員工的一項開創性研究所指出的,他們的行為「對組織(包括其財產和人員)有害」。作者提到在最極端的情況下,有毒員工可能使組織損失數十億美元,甚至對目前或過去的員工造成致命傷害。就算是「相對溫和的有毒行為,也可能讓組織損失慘重,包括顧客流失、員工士氣下降、人員流動率增高,以及在外部利害關係人眼中喪失正當性。

有毒員工令組織受害、讓人工作倦怠

有毒員工與工作倦怠之間有緊密的關聯,這一點也不奇怪。我說的不是有毒員工的倦怠!別搞錯了,容易倦怠的人是有毒員工的同事。加州大學洛杉磯分校安德森管理學院(UCLA Anderson School of Management)的迪倫.米諾(Dylan Minor),同時也是前述哈佛商學院研究報告的作者之一,他在《哈佛商業評論》的一篇文章中闡述了原因:有毒員工不僅會造成傷害,還會把有害行為傳染給其他人。同事、團隊、甚至整個組織都可能因此受害。

麥肯錫健康促進研究院(McKinsey Health Institute)對有毒職場環境和工作倦怠進行了研究,集結十五國將近一萬五千名員工和一千名人力資源決策者的資料,結果發現,有毒的職場行為是導致員工負面結果的單一最大驅動因素,負面結果包括倦怠和離職意圖。在工作中遇到大量有毒行為的員工出現倦怠症狀(例如疲憊不堪、調節情緒和認知歷程的能力下降,以及缺乏敬業度)的可能性提高至八倍,而倦怠的員工在三到六個月內辭職的可能性是六倍。

為什麼有毒員工會對同事的福祉和倦怠風險構成這麼大的威脅?答案很簡單:他們讓工作變得痛苦。當同事或老闆對你無禮、羞辱、不公平、不道德、霸凌或騷擾時,誰不會害怕工作或想要辭職呢?與這類人接觸越多,遭受心理傷害和倦怠的可能性就越大。

研究發現:有毒會傳染,倦怠也會

不僅如此,還有更難以察覺的另一個層面,在米諾的評論中提示了我們:有毒員工將負面情緒和有害行為散播給其他人。米諾指出,這就是單純難搞和真正有毒的員工之間最主要的區別—有毒員工的有害行為會在整個工作環境中擴散,導致多人甚至可能是整個組織陷入癱瘓。事實上,米諾和他的共同作者發現,接觸有毒員工會增加你自己變成有毒員工的可能性。

發生這種情況的部分原因是,人們會自動傾向於模仿周遭人們的情緒,以及由這些情緒產生的行為。我確信大家都有過這樣的經歷:本來是美好的一天,直到一個壓力很大、焦慮的同事跑來找你發洩,搞得你也感到壓力和焦慮,或者某個愛抱怨的同事老是批評這不好那不好,讓你感到心累,變得更悲觀。但幸運的是,這是雙向的:愉快、樂觀的心情同樣是「可以分享的」。無論是正面還是負面的情緒,都可以在人與人之間傳遞,並且有可能徹底改變你的情緒、觀點和行為。

這種現象的術語是情緒傳染。就像流感一樣,情緒和情緒導致的行為可以在人與人之間傳播,而且發生在幾毫秒內,我們常常根本沒有意識到。大腦的一個特殊部分稱為邊緣系統(limbic system)能夠感知他人的情緒狀態,除了言語以外,這些狀態也能透過肢體語言、臉部表情、語氣、手勢和整體「氛圍」等非口語方式傳播。

在工作中,情緒傳染可能大幅影響員工的情緒、觀點、生產力、歸屬感和整體績效,尤其是領導者的情緒帶來的影響更加明顯。社會心理學研究顯示,在權力不平等的關係中,例如主管和員工之間,情緒格外具有傳染力。除了人與人之間經常發生的無意識模仿之外,員工更有可能積極嘗試使自己的反應、心情和情緒與主管保持一致,不管主管的情緒是正面或負面、有益或有害。丹麥最近的一項研究發現,管理者不僅會把壓力傳遞給員工,壓力傳染的效應還會持續一整年。

倦怠也會出現這種效應嗎?那還用說!就像有毒行為會生出有毒行為一樣,倦怠也會生出倦怠。

想想看:如果你身處的工作環境被高壓力、憤世嫉俗、疏離感和士氣低落「汙染」,你很可能吸收並表現出同樣的負面情緒,會讓你很容易陷入倦怠,特別是你的性格如果天生更傾向負面(例如悲觀大於樂觀),或者如果你對壓力沒有健康的應對策略,就更會如此。這種情況也更常見於需要頻繁接觸到負面情緒的工作,例如需要解決問題和接收負面回饋的客服人員,或是頻繁接觸生病或抑鬱的人,例如醫護人員。偶爾或短暫接觸他人負面情緒的情況如果持續發生,是很不愉快也很考驗意志力的一件事。由於情緒會傳染,所以長期暴露在負面情緒中會導致倦怠。

研究人員發現「倦怠傳染效應」可能發生在單一員工和另一個員工之間,也可能透過群體傳播更快扎根。倦怠員工的負面情緒、生產力下降和幸福感下降,會樹立一個負面榜樣,影響其他人的感受和想法。而且由於倦怠員工往往表現不佳,其他人可能必須替他們收拾爛攤子,最終導致自己陷入倦怠。另一方面,群體傳播通常發生在影響整個團隊或組織的某種重大事件之後:裁員、預算削減、新的主管、引入新文化的收購案等重大事件,都可能激發集體恐懼、困惑或憤怒。如果組織不處理這些棘手的感覺,就可能化膿潰爛,總有一天導致頻繁互動的員工產生倦怠。

自我評估:我的職場環境有毒、高風險嗎?

現在讓我們花點時間評估你的工作環境。

  • 你會怎麼形容你工作場所的情緒狀態?
  • 整體情緒和調性是什麼樣的?
  • 員工看起來和聽起來是否喜歡在這裡工作?
  • 整體氣氛是樂觀向上,還是感覺緊張、低落或難以承受?
  • 遇到困難,大家會團結起來互相支持嗎?還是屈服於焦慮、舉手投降?

無論職場的情緒氛圍,或是員工對壓力的集體情緒反應如何,請記住,沒有人是一座孤島。情緒傳染是非常真實、非常強大的。與你一起工作的人如果經常陷入負面情緒,或是無法以健康有效的方式應對壓力,是一個很大的危險信號。小心!你正處於高風險環境中,務必要在情緒傳染的負面影響發展為倦怠之前,採取措施保護自己。

不被負面情緒、倦怠傳染!6招保護自己

不管你想要避免的是同事的負面情緒或全面倦怠,這裡有一些方法可以保護你躲過這些傳染力很強的職業病。

1. 把自己的健康放在第一位

自己的健康自己顧,這一點全年三百六十五天絕不容妥協。尤其是在充斥負面情緒的環境中,更要確保你的基本需求得到滿足—良好的睡眠、健康的食物和飲水、充足的運動、適當的停機時間;還有一定要從事能幫你充電的活動,無論是瑜伽、嗜好、治療或輔導、與所愛的人共度時光、旅行或心靈修行,現在就踏上你的自我修復之路吧!

2. 確定並堅持你的界線

拿出革命的精神!劃出界線保衛你的時間、精力、生產力和整體福祉。減少接觸辦公室能量吸血鬼,直言不諱讓他們知道他們的消極態度影響到你,讓你感到不舒服。在你的行事曆上保留「請勿打擾」的時間,協商每週有幾天在家工作……對你的獨特情況有意義的任何事情都值得去做。

3. 主動出擊

記住,情緒傳染有兩個面向:正面和負面的情緒一樣有感染力,事實上,有些研究人員認為正面的情緒更有感染力。你想要在職場看到什麼樣的情緒和態度(樂觀、感恩、開放、認真盡責、有毅力等),就自己先展現出這些情緒和態度,然後靠情緒傳染帶動整個氣氛。

4. 覺察你的情緒,並且在必要時改變

如果你發現自己的負面情緒會拖垮同事的情緒,花一分鐘時間回想你感到非常正面、非常快樂的情況。沒辦法馬上想出來?那就發揮想像力編一個情境!為了讓效果更好,記得微笑。研究一致表明,你的情緒會隨著你的臉部表情而改變。

5. 使用肢體語言傳達正面的情緒

情緒傳染說穿了就是模仿。如果你皺著眉頭交叉雙臂抱胸站在那裡,周圍的人很可能會解讀為憤怒或防禦(即使你只是覺得冷)。微笑、鬆開雙臂、坐姿挺直但放鬆,或在對方說話時點頭鼓勵,都能釋放出積極、輕鬆和溫暖的情緒。跟別人說話時,記得看著他們的眼睛。

6. 努力創造正向的文化

透過你的行動、言語、姿勢、語氣、宣揚的價值觀和文化,打造一個有心理安全感的環境,鼓勵並經常表達正面的情緒。明確宣示絕不容忍破壞性的負面情緒(憤怒、蔑視)和有毒行為(霸凌、八卦、沒禮貌、煤氣燈操縱、騷擾)。

你,燃燒殆盡了嗎
節錄自:方舟文化《你,燃燒殆盡了嗎?/坎蒂.韋恩斯 著 》


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