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面試錄取徵兆如何判斷?人資揭沒錄取關鍵跡象、破解迷思

面試後等待結果通知往往令人焦慮不已,如果想要了解自己錄取或沒被錄取的機率和原因,除了面試後直接詢問用人主管、人資之外,還有哪些面試跡象可以判斷?面試後等通知期間可以做哪些事?本文藉由104職涯診所精選問答及podcast的討論,分析專家建議!

文/《104職場力

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如何判斷面試錄取徵兆?人資提供「最佳解」

104職涯診所一位求職者以「面試完想了解怎樣判斷自己是否有錄取?」為題發問:

他指出,自己應徵輪班設備工程師,面試時HR有詢問他關於:需要報身高體重(無塵衣需要)、期望薪資、廠區選擇意願、宿舍意願,以及最快可報到時間等問題。同時,人資也表示面試後大約2週會有結果,若有錄取會電話告知。由於這名求職者很喜歡該公司,想藉由面試時與人資的談話判斷錄取機率,請問職場前輩看法?

104職涯診所精選問答(半導體業/製程規劃 21-25歲)

此題有多位人資提供建議,大多認為求職者提到HR問的都是程序問題,難以依此判斷是否錄取,且是否能夠錄取通常都不是面試當下的徵兆就能看出來的,「即使面試時與主管聊得很開心,也很難判斷錄取機率」。

也有日商人資行政主任提供「最佳解」,表示既然人資說作業時間約2週,若中間都沒有通知,建議等待2週後再去電或寫信詢問,而等通知期間建議繼續面試才是最佳解


面試時出現哪些訊號,可能是沒錄取跡象?

職涯診所Podcast「粉絲敲碗」單元,日前也邀請104人力銀行人資經理侯成緯(Lester)針對求職者的問題解惑。如果面試過程中,用人主管或人資出現哪些行為或表示,很有可能是不錄取的跡象?

常見面試迷思

許多求職者常見的想法包括:面試時間特別短、面試官都問很常規的問題、表情態度冷淡……等,認為這些徵兆很可能是代表面試官對我們沒興趣。對此,Lester認為,相信大多面試主管、人資的答案都一樣,其實並沒有一個標準準則。

Lester說明,有時面試時間短,並不是因為候選人不好,而是因為履歷資訊很充分清楚,看完沒什麼問題,會覺得「就是他了」。而表情態度同樣不能作為判斷標準,畢竟有些面試官可能天生嚴肅、不愛社交。

可能沒錄取的3徵兆參考

上述因素的確很難用一個原則去做二分法判斷,不過Lester也分享3種可能徵兆:

  1. 臨時更改面試形式:例如原本應徵公司約實體面試,卻臨時改成線上面試,且理由不充分或毫無理由。
  1. 臨時更改面試時間:面試當天人已經到場,但主管遲遲不見人影,最後還被告知「不好意思主管還在開會……」,表示面試要取消/改期。
  1. 面試官人數驟減:像是原定面試官有3人,到面試現場臨時變成1人,可能也代表面試誠意打折。

Lester指出,以「主管臨時有事」為例,可能是面試主管認真看完履歷後才發現你不適合或對你沒興趣,好惡直覺很強烈就可能有這些小動作。雖然可能主管真的臨時有事,但是若是好的HR也會避免這種情況發生。

不過也要提醒求職者,如果真的遇到上述情況也不必耿耿於懷。因為當初面試官審閱你的履歷覺得沒有問題,才會邀請你來面試,那怎麼會臨時變掛?是招募需求突然更改嗎?這樣不會是一個很好的做法,所以求職者也應該要慶幸還好沒有去那間公司。


面試後等待通知期間可以做什麼?

1. 寄送面試感謝信

面試後可以用「感謝信」展現自己的企圖心,或是自覺面試表現不理想,想要補充答案,都可以創造加分機會。感謝信最好在面試後24小時內寄出,就算最終爭取不到此次工作機會,也有機會讓HR或用人主管留下好感度!

更多教學:面試感謝信怎麼寫?重點3架構、感謝函範本>>

2. 詢問面試結果

人資通常會在面試時說明後續審核流程,通常約需要1~2週時間,如果超過1週以上都沒有通知,可以主動禮貌詢問。建議可以透過寫email或打電話的方式詢問,如果要打電話一定要先確認人資是否方便通話,再禮貌詢問大約何時會有面試結果。

更多教學:面試結果詢問信主旨、內容範例>>

3. 準備下一份面試

找工作本來就會多投幾間公司,爭取更多的工作機會。建議不要把所有希望寄託在特定一場面試,專心準備接下來的面試或修改履歷,都有助於多方評估唷!

更多教學:拿到錄取信(offer letter)後,還要繼續其他面試嗎?

4. 評估面試表現和改進

要怎麼判斷自己的面試表現好不好呢?職涯顧問涂維玲提出5個問題判斷,包括:自我介紹和工作經歷是否講到重點、是否了解面試問題並如實回答、現場面試氣氛如何、準備的面試資料是否齊全、對產業公司及職務足夠了解。

更多教學:我的面試表現好不好?5個問題幫助判斷>>

5. 保持積極的心態

找工作有時候很像相親,對公司來說不一定會選「最優秀」的人,而是會選擇「最適合」的那個人。考量的不僅是求職者的工作能力,而是更全面的評估。因此如果沒有被錄取也不用太糾結,有時候不是代表你不夠好、能力不足,只是彼此不適合而已,保持積極的心態,繼續廣投履歷、多面試,相信能夠找到最適合你的好工作!

更多教學:面試未錄取、沒下文,可以直接問真正原因嗎?


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