趁畢業前做準備!應屆畢業生找工作攻略5大步驟、注意2大盲點

許多人熟悉的找工作三步驟是:寫履歷、投履歷、等面試通知,但其實在寫履歷前有一些必要的思考和分析能讓整個求職過程更順利。尤其是即將成為職場新鮮人的應屆畢業生,作者建議在畢業前做好5大求職準備步驟,以及注意求職過程中的2大盲點,適才適性才會有好的職涯發展!

文/Cindy Lu(職場C引力)

跨入2024年後陸續接到不少應屆畢業生提出的諮詢需求。從討論中我發現,這些準職場新鮮人雖然展現了提前開始做就業準備的積極心態,但卻不太清楚在履歷和自傳之外還需要哪些求職準備。大部分人熟悉的找工作三步驟是:1.寫履歷、2. 投履歷、3. 等面試通知,但其實在寫履歷前有一些必要的思考和分析能讓整個求職過程更順利。

特別是對於第一次正式求職的新鮮人,在求學階段可能不太有機會好好思考適合自己的求職方向以及自己累積的優勢是什麼。因此在6月正式畢業之前, 我會建議應屆畢業生利用接下來幾個月的時間進行以下的求職準備。

應屆畢業生找工作5大準備步驟

1.職缺研究

開始投遞履歷前,需要先針對考慮的幾種職缺做研究。可以透過求職網站搜尋職缺,仔細閱讀職缺內容裡提到的工作項目和徵人條件,找出不同公司對同一種職缺提出的共同需求。一方面幫助自己判斷這樣的工作是否適合;另一方面可以透過條件的核對,知道自己滿足了哪些要求、還缺少哪些經歷、能力,缺少的部分在畢業前都還有機會採取行動補強。

以我常被問到的行銷工作職缺為例,有些想在行銷領域求職的新鮮人並不是唸相關科系,在校期間也沒有刻意累積相關經歷,是在快畢業開始思考職涯時才把行銷工作納入想嘗試的工作類型。也許畢業前的最後幾個月沒辦法馬上找到在公司實習的機會,但卻可以在深入了解職缺需求後,主動找機會參與學校活動的規劃執行,或是透過自己發起的行銷專案,例如:經營自媒體、內容創作、個人小型電商等,累積可以放在履歷上的相關經驗。

除了職缺內容之外, 還有相關行業的網路討論社群以及資深業界人士經營的自媒體可以獲取更深入的資訊。當職缺內容太過簡短或是描述裡提到一些自己不明白的專業用詞時,都可以透過這些管道得到更多的資訊。

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2.個人經歷的深挖

回顧自己目前累積的校內和校外經歷,並進一步細分每份經歷裡包含的工作項目以及每個工作項目涵蓋的硬技能和軟技能。例如:曾經擔任系學會的公關,負責的工作項目可以細分為活動宣傳、贊助洽談、跨系/跨校合作、費用管理;曾經擔任社團的社群小編,負責的工作項目就可以細分為貼文製作、影片拍攝剪接、社群營運及成效追蹤;曾經在餐廳打工當服務生,負責的工作項目可以細分為顧客服務、營運流程執行、前後場溝通協調、主打商品銷售等。把經歷中的工作項目分類攤開來看,會更容易看出自己目前有哪幾個面向的優勢能在履歷上凸顯。

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3.職缺需求和個人優勢的比對

把目標職缺的需求以及個人經歷涵蓋的面向列出後放在一起做比對,就可以清楚看到自己有的經歷符合了幾項職缺需求,以量化的視角來評估求職勝算。在A類型職缺開出的10個條件中滿足了6個;B類型職缺開出的10個條件中滿足了3個;C類型職缺的條件滿足0個,那心裡就知道投遞A類型職缺的勝算比較大。而針對B和C類型職缺,還能再進一步思考,這是否仍然是自己想嘗試的領域?在畢業前有沒有機會做點什麼增加自己在這兩方面的相關經歷?

4.建立客製化履歷

做完職缺需求和個人優勢的比對後,需要針對不同的職缺類型建立不同版本的履歷,將符合該職缺條件的經歷在該版本的履歷中凸顯就是所謂的履歷客製化。在客製化的履歷中,相同的經歷因應不同的職缺會有不同的呈現角度。

以我剛服務完的一位求職者為例,她即將在5月份從碩士班畢業,在校期間她修讀的是企業管理和供應鏈管理兩個科系,同時也和一位好友共同創辦、經營一個透過線上銷售的瑜珈服品牌。她設定的求職目標包含:科技業的業務開發、專案管理人員以及供應鏈採購。在這樣的狀況下,她的履歷會有兩個版本,一份針對業務開發及專案管理工作; 另一份則針對供應鏈採購的職缺。

同樣的瑜珈服電商創業經歷,在業務開發及專案管理的版本裡,會凸顯她從零開始開發產品、開發客戶,把瑜珈服賣進不同瑜伽教室的經歷和績效;

而在供應鏈採購的版本裡,則會更強調她搜尋、評估、選定瑜伽服製作廠商的經驗以及談判降低成本的績效。

5.根據價值觀和個性初步設定公司挑選的門檻

除了職缺類型和個人優勢的分析外,正式求職前還需要思考自己的價值觀和個性反映在求職的選擇上是否有什麼限制。有沒有哪些產業是不能接受的?是體制、流程完整的大公司更能幫助自己適應職場?還是彈性大有機會身兼多職的新創公司更適合自己?這些都是在畢業前可以提前思考的問題。

應屆畢業生求職注意2大盲點

此外,在求職準備的過程中,也要注意以下盲點:

1. 關注市場趨勢, 但別盲目跟風

很多給職場新鮮人的文章裡都會提到要關注市場趨勢,盡量選擇在風口上的行業。我想提醒,留意趨勢是必要的,但不要只依市場趨勢來做選擇。

現在的市場變動很快,很多當下熱門的趨勢都不確定是否能持續或是能發展出一個具體的職位。這一兩年我陸續接觸過一些想加入虛擬貨幣或ESG領域工作的求職者,但詳談之後卻發現他們其實不是很清楚這些熱門領域在做什麼以及有哪些工作機會。因此我會建議職場新鮮人,在關注市場趨勢之餘,把更多的時間花在釐清自己的長處和興趣上,只要找到能適才適性的工作方向, 就會有好的職涯發展。

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2. 別忽略自己的興趣,試著找出興趣和價值的交叉點

也許很多人都像我一樣從小到大聽父母說「興趣不能當飯吃」, 因此在做求職規劃時不會把個人的興趣納入考量。但其實工作要能為個人帶來一定的樂趣,才能維持長期的動力和積極性。上面提到的5點求職準備就是希望能找到把興趣當飯吃的機會,深入分析、比對職缺需求和自己的經歷,才有機會為自己的興趣找到公司願意買單的價值。

進入職場找工作可以只是寫履歷、投履歷、等面試通知這麼簡單的步驟,但幾年後也許需要花更多心力重新尋找職涯的方向。如果能在畢業之前,多花點時間研究職缺、了解自己,做一次市場、個人優勢、興趣、價值觀的全盤考量,職涯旅途的開啟一定會更順利!


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