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面試邀約如何回覆?收到多個面試機會,順序怎麼排?4種回覆範例不NG

收到面試邀約該怎麼回覆?找工作時都會多投幾份履歷到不同公司,希望增加面試機會,如果收到不只一間公司的面試邀約,順序該怎麼排?該把心儀的公司放在最後面試,其他機會先當練習嗎?本文提供面試邀約回覆範例,以及從求職者的面試邀約相關問題分析,一起來看職場前輩的求職心法!

文/《104職場力》小編

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如何回覆面試邀約?4種面試邀請回覆範例

收到面試邀約要怎麼回覆?如果人資提供的時間無法配合,可以怎麼回?以下提供回覆通用架構及4種情境,分別為「接受面試邀約,主動提供面試時間」、「接受面試邀約,可以配合面試時間」、「接受面試邀約,希望調整面試時間」及「婉拒面試邀約」的回覆範例。

回覆面試邀約通用架構及內容重點

回覆面試邀約段落回覆面試邀約內容重點
開頭感謝對方邀約面試及給予肯定
中間接受面試及確認時間/婉拒面試
結尾再次感謝肯定,文末附聯絡方式

1. 接受面試邀約,主動提供面試時間

如果面試邀請信中僅詢問面試意願,並未提供面試時間,可以主動提供近1、2週方便面試的時段。若有想了解的面試相關問題也可以詢問。以下為回覆範例:

您好,

感謝提供這次面試機會!非常期待能與貴公司團隊面談交流,請問方便安排面試時間在(主動提供近1、2週可面試的日期時間)嗎?若有其他建議的時間安排,以及面試當天需要準備的事項,也請隨時告知。

再次感謝,期待您的回覆!
祝好,
(個人姓名)
(聯絡方式)

2. 接受面試邀約,可以配合面試時間

如果面試邀請信中有提供面試時間,要接受邀約並回覆可以配合時間,可以在回信時覆述並確認面試時間,若有想了解的面試相關問題也可以一起詢問。以下為回覆範例:

您好,

感謝提供這次面試機會,面試時間沒有問題,我會於(面試日期時間)準時至貴公司面試,若有其他需要注意的面試需知或準備事項,都歡迎隨時與我聯繫。

再次感謝,期待您的回覆!
祝好,
(個人姓名)
(聯絡方式)

3. 接受面試邀約,希望調整面試時間

如果面試邀請信中有提供面試時間,想接受面試邀約但無法配合時間,可以在回信時清楚說明,並主動提供近1、2週方便面試的時段。以下為回覆範例:

您好,

非常感謝面試邀請,個人很期待這次機會,不過由於(說明原因,例如:已排定其他面試機會、工作不容易請假),是否方便將面試時間更改為(主動提供可面試的日期時間)?若有其他建議的時間安排,也歡迎隨時與我聯繫。

再次感謝,期待您的回覆!
祝好,
(個人姓名)
(聯絡方式)

4. 婉拒面試邀約

如果要婉拒面試邀約,內容可著重於感謝面試公司給予的肯定,並簡短說明婉拒原因,最後感謝並期待未來合作機會。以下為回覆範例:

感謝貴公司對我的肯定及給予面試邀請,由於已有其他工作機會,決定婉拒這次的面試。
再次感謝貴公司給予的肯定,期待未來有機會能再合作!

最後提醒大家,投遞履歷後要做好隨時可面試的準備,因此當收到面試邀請時,不論是否有意願、面試時間能否配合,都建議盡快回覆面試邀約,才能讓人資感受到你的積極度、留下好印象唷!


收到7個面試邀約,最想去的公司放後面好嗎?全部面試會太多嗎?

了解完如何回覆面試邀約,相信大家也想了解實際應用會遇到的問題狀況,以下舉104職涯診所精選問答為例,解析如何安排面試邀約順序,提供給各位求職者參考。

前一兩週投了大概20家履歷。目前收到7個面試邀請或意願,3家「面試邀約」有附上面試時間,已經答應前往面試了;另外4家「面試意願」只問有無意願,沒有附時間。而最中意公司的回覆還沒收到。

目前有4家只詢問面試意願的公司,若我後續要回覆並提供面試時間的話,相對較不喜歡的公司排前面作練習,比較想去的放後面,這樣安排好嗎?

如果想再等等看最中意公司的消息,應該把目前只發面試意願的4間公司約晚點面試嗎(例如兩週後)?還是較不喜歡的公司就先不面試?擔心一口氣面試7家,會不會太不給自己留後路?想知道安排面試順序有沒有什麼技巧或心法,謝謝!

104職涯診所 顧問╱研發╱設計業、藝術設計 匿名(26-30歲)

心法1:最想去的公司放中後段面試,累積經驗、增薪資談判底氣

安排多個面試,較不喜歡的公司排前面作練習,比較想去的放後面,這樣安排好嗎?

職場前輩們這樣說:

  • 職場前輩A:非常認同用較不想要的公司當作練習,不過這個前提是儘管較不喜歡,你還是有意願要去這些公司,才花時間唷!
  • 職場前輩B:建議若有超過七成以上的興趣再回覆面試時間。畢竟如果是沒興趣的公司或工作,面試不易展現對工作的熱情,對方公司其實是可以察覺出來的!
  • 職場前輩C:先面試,吸取一些經驗,談到好offer,也可以做為未來工作的敘薪參考值。

綜合職場前輩建議,「比較不想去的公司當面試練習,最想進的公司安排晚一點面試」,的確有助於自己調整面試經驗及表現。收到面試邀約之後,可以先分析有興趣面試的公司職務優缺點、職涯發展空間、薪資福利等等,以此來排列面試順序,若順利先拿下幾個Offer,後續的工作面試和談薪資也可以更有底氣。

另外,即使是較沒有興趣的面試,仍建議求職者面試時保持開放態度,先把個人偏好擺一邊,因為面試不只是公司面試你,也是你了解應徵公司文化和工作環境的好時機。

雖然多面試能夠創造更多錄取機會,在答應面試邀約前還是要評估自己有多想進入這間公司。由於每次面試都需要付出準備、耗費心力,若只是抱持著隨便面試看看、練習面試技巧的心態,對應徵工作沒有熱情,很容易被面試官察覺出來,也是對公司的不尊重喔!


心法2:面試邀約拖太晚有風險、等不到心儀公司通知可主動出擊!

找工作時往往擔心履歷投了沒回音,有興趣的公司職位遲遲沒回應也讓人煎熬。如果最有興趣的公司未回覆,該不該為此盡量拖延其他公司的面試時間?綜合職場前輩建議,這題可以分為兩部份來回答:

  1. 與其被動等待,不如主動聯繫心儀工作的人資,詢問是否有機會面試,即使不能馬上得知結果也能給對方留下積極的印象。
  2. 面試邀約拖太晚可能會失去機會。職場前輩以人資角度來看,邀約面試時若非特別理由,通常不會拖超過兩週時間。求職者可自行評估,是否不介意失去這個面試機會。

關於回應面試邀約的問題還是可以回到「為什麼要應徵這間公司」,建議求職者在投履歷、接受面試邀請時,要思考職務內容、公司規模、福利、公司文化,以及個人興趣是否符合,萬一面試通過被錄取了,是否真的想進入這間公司?選擇權操之在己,想清楚後再行動!


投履歷也可分批投,逐步修正內容、掌控面試安排

同樣的問題也可以從面試順序討論回投遞履歷的順序,亦有求職者在網路論壇上以「履歷投得越快越好嗎」為題討論:「計畫用兩個月找工作,想嘗試的職缺很多,投遞履歷時要一次投完,還是每週慢慢投履歷?」這名求職者認為,慢慢投履歷可以用前幾次面試來累積經驗,但又擔心拖太久會有心儀的職缺關閉缺額,不知道怎麼安排才好?

  • 職場前輩A:先投一些比較沒興趣的練功!
  • 職場前輩B:建議可以先投10-15%,看看回信或邀約比例如何,如果比例不高的話再多修改履歷。
  • 職場前輩C:不要爆投履歷,因為面試需要時間和精力,你要靠著投履歷的時間點,控制每段時間的面試適量

大多數職場前輩、或正在求職的朋友都建議,投遞履歷時不要一次海投太多職缺,可以先從「較沒興趣的職缺」開始分批次投遞,一方面可以累積經驗並修正履歷或面試表現,另一方面則可以控制每階段的面試數量。

同時也有正在求職的同路人親身分享:「3天內投了快40個職缺,10個邀約集中在兩天內面試,變成我自己超趕⋯」、「最近要換工作,覺得每次的面試都好耗費時間跟精力,所以我都不是走海投路線。」

綜上所述,不是安排面試或投遞履歷,許多職場前輩都建議「較有興趣的職務」可較晚安排,前幾次面試就當作累積經驗練功。但最重要的是,先跨出投遞履歷、面試的這一步,若因猶豫太多而錯過求職先機就太可惜了!


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