hiddenImg
職涯診所/
所有文章/
2025年高效工作術！盤點9種辦公室生產力工具App

2025年高效工作術！盤點9種辦公室生產力工具App

內容太多想記下筆記，哪款筆記軟體適合自己呢？工作常常分心想滑手機，如何才能提升專注力？想和團隊即時線上討論，除了通訊軟體開視訊還有什麼方法？《104職場力》為您整理幾個辦公室實用生產力工具App，包括手寫筆記、文法錯字修正、時間管理等提升效率、增加便利性的軟體，讓工作更加靈活！

文／《104職場力》

生產力工具網站／APP特色
Slack通訊軟體協作工具，可以即時交談、群組對話。
Zoom遠距、視訊會議工具，與團隊成員直接網路交流。
Evernote筆記和組織工具，跨平台支援桌機、iOS、Android。
GoodNotes筆記和組織工具，目前僅支援macOS、iOS、iPadOS。
Notability筆記和組織工具，目前僅支援macOS、iOS、iPadOS
Todoist任務管理工具，清楚管理日常各式工作與行程。
Forest時間管理工具，提高專注力並減少分心，讓樹木成長茁壯。
Grammarly語法和拼寫檢查工具，可以迅速修正拼字、文法錯誤。
Later社群媒體管理平台，管理你所經營的各種社群網站。

1. Slack

許多企業都會用的Slack是什麼軟體？

Slack是一個通訊協作工具，可以即時交談和群組聊天功能，讓團隊成員能夠快速溝通和討論問題。它的功能有：

  1. 即時聊天：可以與團隊成員立即溝通、討論問題。
  2. 建立群組頻道：團隊成員在不同頻道中進行對話，討論不同主題面向。
  3. 文件分享：分享文件、圖片、影片等。
  4. 寄送通知：可以透過電子郵件、手機通知等方式向團隊成員發送通知，及時了解重要訊息。
  5. 應用程式整合：可以整合其他應用程式，如Google Drive、Trello等，在Slack上直接連結這些應用。
  6. 自訂義訊息：可以設置自定義訊息，如自動回覆、提醒等，提升工作流程與效率。

  • 網站連結：Slack
  • 網站語言：提供繁體中文
  • 費用：免費版、Pro、Business+、Enterprise Grid
  • 版本：
    1. 桌面版：macOS、Windows、Linux
    2. 應用程式：Apple App Store、Android Google Play
Slack
▲ 圖片來源：Slack

2. Zoom

眾多遠距、視訊會議和網路研討會的工具之一，不論成員身在何處，它可以與團隊成員直接網路交流。例如：

  1. 視訊會議：視訊通話可以同時支援多達1000位與會者，在會議中分享畫面、白板、文件、影片等內容。
  2. 音訊會議：除了視訊通話，也能透過電話加入音訊、設定喇叭與麥克風或召開個人電話會議。
  3. 畫面分享：會議中分享自己的畫面，同步讓其他與會者檢視畫面、簡報、工作表等。
  4. 註解和白板：在分享文件或畫面上增加註解和標記，或使用白板即時進行線上協作。
  5. 網路研討會：舉辦網路研討會或直播，Zoom有提供管理註冊和報名程序的功能。
  6. 會議錄製：如果是會議主持人，可以錄製會議存檔，後續回放和分享。

Zoom
▲ 圖片來源：Zoom

3. Evernote

筆記和組織工具，可以快速記錄想法和重要資訊，並將統整組織，日後方便檢閱搜尋。例如：

  1. 筆記和記事本：建立不同類型的筆記或記事本，可以設定於不同標籤或文件夾中。
  2. 增加多媒體檔案：可以加入圖像、聲音和影片等多媒體檔案於筆記中。
  3. 網頁文章剪貼：Evernote提供瀏覽器擴充功能，文章、網頁、螢幕擷取都可以直接儲存到筆記中。
  4. 標籤搜尋：透過標籤清楚分類，搜尋時更快速找到想要的文件。
  5. 共享協作：開啟文件分享權限後能與他人共同協作。
  6. 同步備份：支援跨平台同步和備份，不同設備上都可以使用，也避免防止資訊不見或損壞。
  7. 整合服務：能與Google日曆、電子郵件及雲端硬碟等、Slack、Microsoft Teams許多應用程式整合，提升效率。

Evernote
▲ 圖片來源：Evernote

4. GoodNotes

筆記和PDF編輯軟體「GoodNotes」，其功能有：

  • 建立不同類型筆記：如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。
  • 手寫筆記和繪圖：GoodNotes支援手寫筆記和繪圖功能，在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。
  • PDF、PPT編輯：可以編輯PDF及PPT文件，包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。
  • 錄製音訊筆記：編輯筆記同時，也能錄製音訊檔，而播放錄音即可看到所做筆記同時出現。
  • 文字識別功能：支援手寫文字識別功能，可以透過搜尋找到手寫文字資訊。
  • 抽認卡：將筆記轉化成抽認卡，透過間隔重複進行複習，增加熟悉。
  • 分享匯出：筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中、與其他人分享，並匯出多種格式如PDF、Word、PowerPoint等。
  • iCloud同步備份：透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。

  • 網站連結：GoodNotes
  • 網站語言：提供繁體中文
  • 費用：免費版（建立筆記數量、功能有限制）、付費版（一次性買斷 NTD$290）
  • 版本：
    1. 桌面版：macOS
    2. 應用程式：Apple App Store
GoodNotes
▲ 圖片來源：GoodNotes

5. Notability

不論你是學生課堂記下筆記、教師紀錄課堂資訊與教學內容、從業人員繪圖並記下重要資訊等，相信有使用iPad也都不陌生這款筆記軟體「Notability」。

其主要的功能有：

  1. 建立不同類型筆記：如手寫、打字和插入圖像、聲音、影片等多種媒體。
  2. 手寫筆記和繪圖：Notability支援手寫筆記和繪圖功能，在iPad上可以用手寫筆或Apple Pencil手寫筆記或繪圖。
  3. PDF、PPT編輯：可以編輯PDF及PPT文件，包括增加註釋、標記、繪圖、刪除和更換文件等。
  4. 錄音：編輯筆記同時，也能錄製音訊檔，在課堂、會議、講座等場合十分好用。
  5. 手寫筆記轉換為文字：支援手寫文字識別功能，將手寫筆記轉換為文字，更為方便編輯與閱讀。
  6. 分享匯出：筆記和PDF文件可以上傳到雲端或其他應用程式中，並能匯出多種格式，如PDF、Word、PowerPoint等。
  7. iCloud同步備份：透過iCloud同步備份能在不同裝置瀏覽使用。

  • 網站連結：Notability
  • 網站語言：提供繁體中文
  • 費用：免費版（建立筆記數量、功能有限制）、付費訂閱制（Notability Plus）
  • 版本：
    1. 桌面版：macOS
    2. 應用程式：Apple App Store
Notability
▲ 圖片來源：Notability

6. Todoist

Todoist是一個任務管理工具，可以設定期限、優先級別和提醒事項，更清楚的管理日常各式工作與行程，例如：

  1. 建立任務清單：建立各種類型的任務清單，例如工作、家庭、學習等等，組織任務、提升效率。
  2. 設定優先順序：可以標記將各種任務標記優先順序，「重要」、「中等」或「較不重要」，更清楚的安排時間規劃。
  3. 設定期限：為每個任務設定期限，掌握進度並確認什麼時候需要完成。
  4. 建立次要任務：如果任務較為龐大複雜，可以再往下設定次要任務，以便追蹤進度。
  5. 設定標籤、提醒等：讓任務更清楚。
  6. 與其他成員共同合作：可以設定將任務與他人共享，團隊都能清楚了解任務資訊與進度。

Todoist提供免費版及按月付費，以及企業商務用，差別在於項目、共同協作成員數量等限制。

  • 網站連結：Todoist
  • 網站語言：提供繁體中文
  • 費用：免費版、專業版、企業版
  • 版本：
    1. 桌面版：macOS、Windows 10/11、Linux
    2. 瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
    3. 應用程式：Apple App Store、Android Google Play
    4. 穿戴裝置：Apple WatchOS、Google Wear OS
    5. 電子郵箱：Gmail插件、Gmail、Outlook
todoist
▲ 圖片來源：Todoist

7. Forest

幫助您放下手機，專注生活的 App。

Forest

「Forest 專注森林」是一款時間管理工具，它可以幫助使用者提高專注力並減少分心，透過有趣的種植「虛擬樹木」方式來完成目標。

今日社會人手一機，更是難以放下對手機的依賴，因此不論工作、學習還是社交場合中，想要提高專注力、減少查看手機的行為、更享受於與人社交的過程，這款App可能很適合你。

啟動Forest選擇一個時間長度並開始計時，這段時間不能使用其他軟體、應用程式，否則成長中的小樹就會枯萎。持續執行持續達成目標後，森林就會變得愈來愈茂密。

而Forest也與種樹組織Trees for the Future合作，如果使用者累積一定金幣後，Forest就會種植一顆真正的樹苗在地球上。

  • 網站連結：Forest
  • 網站語言：提供繁體中文
  • 費用：免費版（提供應用程式內購）
  • 版本：
    1. 瀏覽器：Chrome擴充功能
    2. 應用程式：Apple App Store、Android Google Play
    3. 穿戴裝置：Apple WatchOS
Forest專注森林
▲ 圖片來源：Forest 專注森林

8. Grammarly

寫電子郵件、報告和其他業務工作文檔、文案時，可以透過Grammarly語法和拼寫檢查工具迅速修正拼字、文法錯誤。功能如：

  1. 文法和拼寫檢查：檢查文中的文法和拼寫錯誤，並提供相關建議與修正，從而改善文句順暢與正確性。
  2. 語法改進：根據文章類型，如學術寫作、新聞稿件、社群媒體，提供語法建議。
  3. 標點符號：有時可能漏打或錯用標點符號，它會檢查文中標點符號的使用狀況。
  4. 詞彙替換：提供詞彙同義字更多選擇，單字使用上更精準也讓語句更豐富。
  5. 調整撰寫風格：它也能提供撰寫風格建議。

Grammarly提供免費版、高級版以及企業商務用，差別免費版僅有基礎功能，如要更進階的改善建議則須付費。

  • 網站連結：Grammarly
  • 網站語言：英文
  • 費用：免費版、高級版、企業版
  • 版本：
    1. 桌面版：macOS、Windows
    1. 瀏覽器：Chrome、Firefox、Microsoft Edge、Safari
    2. 文書軟體：MS Office、Google Docs
    3. 應用程式：Apple App Store（iPhone、iPad）、Android Google Play
grammarly
▲ 圖片來源：grammarly

9. Later

Later為一社群媒體管理平台，主要功能在於管理你所經營的社群網站，排程貼文、分析社交平台上的活動、行銷等。功能如：

  1. 設定排程：透過Later編輯並可預先排定每個社群媒體貼文、圖片。
  2. 多平台支援：支援Instagram、Facebook、TikTok、Twitter、LinkedIn、Pinterest等社群平台，一次管理所有社群活動。
  3. 儲存標籤：整理社群媒體標籤。
  4. 分析報告：分析社群媒體成效，了解貼文表現、提供粉絲、受眾群體有用資訊。
  5. 貼文管理：管理不同平台的貼文圖片，可修改圖片、增加文字等功能。
  6. 多人共同管理：可以新增與他人共同協作，共享帳號和管理。

  • 網站連結：Later
  • 網站語言：英文
  • 費用：免費版、入門版（Starter）、成長版（Growth）、進階版（Advanced）
  • 版本：
    1. 桌面版：macOS、Windows
    2. 應用程式：Apple App Store、Android Google Play
Later
▲ 圖片來源：Later

關於【工作術】更多職場新訊，還有這些觀點供您參考

覺得文章對你有幫助嗎？

點擊拍手鼓勵我們，並分享讓更多人知道！

發問
發問
服務總覽
一零四資訊科技股份有限公司 版權所有 © 2024
2021-10-01 起停止支援 TLS 1.1