如果同事請長假，團隊該如何調整應對？

提問者您好,
從您針對團隊工作調整提問,
想必您是團隊管理者,
公司人事凍結的決策也應該是依照營運狀況而得出的,
建議您可以先從統整部門全部工作項目開始,
再進行專業領域分類,若能以個別工作說明書再進行比對,
或許會對團隊工作調整分配有好的方向。

預祝 團隊發展順利

您好
你的問題應該要反應給主管反應給公司 ,少一個人 ,那每個人的工作量一定會增加 ,大家士氣一定會受影響 ,總不能又默默的吃下來也不反應 ,那上面的有可能會認為 ,原來再少掉一個人也行 ,因為你們也撐的下去 ,所以不補人也可以 ,那不是更慘嗎?
如果說你要自己調整原本的工作 ,那是不是原來你工作量就是比較少 ,因為新的工作還安插的進去(會造成誤會) ,所以就事實反應 ,讓主管也知道 ,如果公司不處理 ,裝傻 ,那就是擺明了就是要ㄠ你們這些剩下的人 ,那你自己就要考量自己適不適合繼續待下去(是不是要繼續忍受下去) ,因為有一件事就一定會有第二件事 ,以後也會有其它的事會繼續ㄠ你們 ,因為你們已經習慣了 ,這樣惡性循環是不對的 ,所以該讓公司知道的要讓公司知道 ,該需要主管解決的要讓主管解決 ,這才是正常處理事情的流程,
希望有回答到你的問題,
祝福你.

Hi 您好！

感謝指定回答的機會。同時也建議您可以參考線上前輩的分享，激盪您更多想法。
拜讀完您的敘述與訴求後，容我提供一些建議如下
1.請當事人列出工作交接清單
2.由單位主管針對該清單，列出排序-重要又緊急、重要不緊急、不重要但緊急、不重要又不緊急。身為主管，就要有這決心來依據上列四項來排序，意即，這段(休長假期間)時間，團隊必須要繼續落實的工作。
3.如果以上四個象限都放不掉，身為主管就要有擔當向上爭取短期契約人力。一方面可以快速紓解工作負擔，另一方面也可以觀察人力招募的可能性。
以上淺見供您參考，祝福您！

首先
公司要凍結人事，就應該要接受部門產出減少的事實
您的狀況首先要反應給主管知道，讓他知道你們的工作量已經達到上限
如果要維持現有工作量，要嘛加班(在法規上限內)、要嘛補人
如果要縮減工作也不要自行決定工作的重要性而自己放掉工作，應該要跟公司主管反應，讓他們決定要放掉哪些相對較不重要的工作
如果公司啥都不願意做，就只是要舊有同事撐下去的話~我是不建議擺爛拉~但是就可能要考慮換個工作囉~

您好，
幾個步驟建議

1. 先找其他資深/厲害的同事談一談
有沒有誰日子還過得下去的? 大家交流學習一下，有的人的步驟方法思維就是比較有效率，可以在時間內完成比較多事情。
大家可以互相學習求進步，或 互相取暖都很慘？！

2. 重新調整自己的工作優先順序
a) 不立刻做會死 -- 每天上班第一件事情就是完成這些, 沒完成不做別的
b) 得做完不然會死 -- a做完輪到b
c) 沒做會被催 -- 死別人不是死自己, 不用太緊張(拍拍), 被催促就調成b, 沒人催就調到d, 最後會有一個適合的節奏, 1-2週, 甚至1-2個月再做一次, a, b都做完, 閒暇之餘再來處理
d) 不做好像沒人發現 -- 那就丟在地上別做了, 有人催, 你就盤問他 到底為什麼要這個, 你不能去跟別人要嗎? 試著先推掉, 推不掉就放回c 或b

畫重點的地方來了
★★★ 今日事, 今日畢; 明天的煩惱明天說~ a做完就可以下班了~

3.整個部門統一口徑，提供一致的 服務品質、範疇
您的關鍵字『團隊』是一個重點。
假設有些事情您推到c, d, 那大家應該有共同的節奏。
（舉例）
xx報告從週報改成月報
這件事情可以推掉的，就全部的人都不做了
原本固定參與某會議，現在都不參加
原本協調A、B部門之間的溝通，現在請兩部門自行接洽

團隊部門統一口徑，比較不會讓其他部門或客人感覺奇怪，為什麼 同事Ａ說可以、 同事Ｂ不行，或者 拿同事Ａ的週報，跑去要求同事Ｂ把月報改成週報，反而要花更多時間在內外部門解釋。

以上，提供您參考。

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您好:
1、不知道你的角色是主管還是員工呢?
2、主管就要去看所有人的工作，進行調配?
3、員工就要聽從主管的安排
4、建議是畫分清楚那些事情是誰要做?大家事先講好!免得有問題時就很難處理!
祝福順利

正規的方式行不通，那就「皮」一點吧，因為大家即便很痛苦還是能把工作吃下來，公司就覺得可以不補人。選擇性的讓工作掉鏈出包，而這個出包要可以被歸因是人力不足造成的，連續出幾次包，管理階層就會開始思考補人了