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匿名2021/1/22

未填公司未填職務26-30歲

到底要怎麼帶"新鮮人",讓職場小白變成得力小幫手呢?

因為職務關係需要人手,招聘了新人,是頂大的應屆畢業生,脾氣好也聽話,是世俗眼光中的乖孩子。

這孩子到職到現在還是用學校思維在做事,老是覺得是自己筆記沒抄好事情才做不了,但說實話思考不夠跟筆記的完美度我覺得沒什麼關係。

自己之前帶過人,有奇葩公主,我就爛社畜,一點就通的大神,聽不懂人話但hardskill 超強的機器人,跟一般人都有帶過,但都是有社會經驗的人了。

這是我第一次帶職場小白。

我自己喜歡主管給我空間摸索,我用我的方式處理後再討論困難。但這孩子似乎完全沒有想法。
對工作的想像太天真,沒有自己就是窗口的自覺,也對相關領域不理解,而且不會解決職場問題。例如很急的會議需要電池,她不小心電池申請錯尺寸,她只覺得要重新填一次表單,完全沒想過和行政人員溝通看看有沒有機會直接換。

也不能罵,她也不笨,但就是不會做事。
我問他要提供什麼幫助,她說我的筆記要給他更細。真的是不曉得還能說甚麼,著實非常煩惱,我事情也多不可能每個小時幫她排課表,檢查作業。
請問前輩們都怎麼讓職場小白變成得力小幫手呢呢?

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辛苦了,帶小白都會這樣,但我覺得你該慶幸,這人不是又笨又勤勞,如果是可能就更累。
1.你要幫她不是看筆記,而是讓她先知道,她的工作說明書(工作職掌)是什麼?(就像閱讀書這本書有序、目錄),照書,操課。
2.從工作說明書展開工作流程sop,從經常性、例行性工作請她嘗試寫sop,而文具申請或電池因為不常發生但已發生你可以再事情發生後,告訴她哪裡可以更好檢討,並要求她嘗試製作、更新工作sop(流程圖)。
3.每周請她報告工作進度安排、下周進度報告、每周提出一個優化流程想法,訓練她把筆記變成執行規畫能力、優化能力。
最後,這種人很好用,前六個月你會很辛苦,但六個月後會會幫助你優化很多事情,而且會比你更仔細、細心、更會提醒你沒注意的事情,請多發掘她的優點,幫助她改善缺點。

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思維、習慣,可能每個人適應速度會有差異
希望會有更佳解決能力的人幫助您

【例如很急的會議需要電池,她不小心電池申請錯尺寸,她只覺得要重新填一次表單,完全沒想過和行政人員溝通看看有沒有機會直接換。】

這點覺得要溝通讓他理解重要性

像是
如果你跟麥當勞點雞塊餐+熱奶茶
卻出餐成漢堡餐+冰可樂,這樣會不會很困擾
因為是吃的餐點,是不是應該立即反映更換成正確餐點

1. 因為職務關係需要人手,招聘了頂大的應屆畢業生,脾氣好也聽話,是世俗眼光中的乖孩子。孩子到職到現在還是用學校思維在做事,覺得是自己筆記沒抄好事情才做不了,她也不笨,但就是不會做事。怎麼讓職場小白變成得力小幫手。
2. 新鮮人用學校那一套在職場闖蕩,正常,因為他只會這一招,問題在要讓他改變思維工作非在校學習考試。筆記沒抄好事情才做不了,是新鮮人的罩門,有筆記就不用頭腦想,有筆記工作等同學校上課。
3. 著手每天一件事,當天需完成,前題是這件事沒能記筆記,只能用腦袋記著,下班前驗收成果。一個月慢慢有用腦,三個月職場小白就變成得力小幫手。
4. 偶爾可以要求緊急但不重要的事,沒能記筆記,限時驗收成果。或要求不緊急但重要的事,沒能記筆記,一週驗收成果。三個月內反覆測試,讓小白用腦少依賴筆記職場小白若能撐的下來,應該會成為得力小幫手。
5. 祝福您。

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