申請的職位包含兩個不同業務，如何做選擇

針對你的問題，我提供以下建議：

1. 如何選擇並表達對職位的偏好：
在面試中，你可以選擇均衡展現對兩個部分的興趣與適配性，並根據實際情況調整你的回答。
A.策略建議：
初步表達對兩個職位的興趣與契合度：強調你對總務和業務的經驗如何分別與兩個部分的職責吻合，以及你希望在不同領域學習和貢獻。
針對偏好的職位稍微傾斜：當被問到偏好時，可以以真實的興趣表達，但注意語氣，避免讓面試官覺得你對另一個職位興趣較低。例如：
「如果可以選擇，我更希望從事業務部分的工作，因為我想更深入了解公司的內部作業模式，這對於未來我的職業規劃很有幫助。不過，我對總務支援的工作內容也很感興趣，並相信能發揮自己的能力來做好這部分的工作。」
B.確認公司內部的靈活性：可詢問是否有機會在兩個業務之間進行交叉學習，展現你的開放態度。

2. 「最後有什麼問題要問嗎？」的提問建議：
這是一個表現出你對公司和職位真誠關注的好機會，問題應根據對象（HR 或部門主管）來調整。
A.HR 對象：
聚焦於職位的細節、公司文化、與未來發展相關的問題，例如：
關於實習的支持和學習機會：
「公司是否有提供實習生定期的培訓計劃或跨部門學習的機會？」
B.關於留任的可能性：
「在實習結束後，公司對實習生轉正的比例或條件是怎麼樣的呢？」
部門主管：
更專注於實際工作內容、團隊運作和未來發展，例如：
關於職位的日常挑戰：
「在這個職位中，您認為成功的實習生需要具備哪些特質或能力？」
C.對於雙職能的安排：
「在兼具總務與業務的角色中，您覺得成功平衡兩者的關鍵是什麼？」
D.適用於兩者的問題：
個人發展相關：
「從您的角度來看，公司最能讓實習生獲得哪些成長機會？」
E.開放式問題：
「除了 JD 上提到的內容，這個職位是否還有其他特別的挑戰或機會是我可以提前了解的？」

這些問題能讓你顯得細心且積極，同時避免問太基礎或過於個人化的問題，比如薪資或福利細節，因為這些通常在面試過程後期或錄用階段再討論較為妥當。

您好，

針對您的敘述與問題，回答以下。

Ｑ：面試一間大公司行政部門實習生職位，比較特別的是這個職位有分成業務和總務支援兩個部分，兩邊的工作也都很想嘗試看看，以JD來說我覺得錄取率比較高的會是總務的職位。
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對，我們劃重點「JD來說」。
沒錯，面試前一定要仔細閱讀JD, 自己心裡做一個盤算，而面試的時候，就是要去確認JD跟實際上有多大的差距。

不管大公司小公司，JD 跟 真正需求不太一樣 是非常常見的，畢竟公司的需求隨著市場變化，也偶爾會因應來的求職者條件分配調整部門工作。

依照您的敘述，如果是我，會在面試前、面試中 試著釐清
請問我是面試哪一邊的實習生？
公司組織架構是如何？業務跟總務，是分成兩個團隊、兩個職務，還是一個部門主管，混在一起？
總務 跟 業務實習生與正式職員的 部門執掌 與分工

• 請問我是面試哪一邊的實習生？
現在就可以發信詢問，或者面試一進去就問，不然整個面試答題方向可能都牛頭不對馬嘴，本來應該會上的，結果答歪了反而落選。
對方可能說，業務 或 總務，您就可以依照需求作答，也可能是合併甄選，依照性向與考試成績分發，或者 根本跟您想像的不一樣，根本就是同一個職務，兩邊都要做，問了才知道答案。

• 組織架構比您想像的重要
依照阿姨十幾年的經驗，如果是同一個部門、同一個主管，不管主管再怎麼分，終究是會混再一起，行政兼總務、總務兼業助，但不同主管，即便口頭說 兩種都可以學、可以彈性輪調，進去也是兩家人 涇渭分明，轉過去就是要跑流程、簽核，甚至內部面試。
這就是最後問問題的時候，非常好的一題：請問 行政業務 跟 行政總務 是兩個部門嗎？請問組織架構上是怎麼樣的？

• 請對方再說一次 工作內容與執掌
每家公司對一樣的職稱都有些微不同的定義跟分工，很多細節的需求 也不會寫在JD上，面試本來就是互相了解，您了解越清楚，未來的也比較不容易離職或者抱怨工作。
問問題的時候可以詢問以下類似題目：
我有詳細閱讀了JD的內容，工作包含ＡＢＣ，我想像中 應該是 包含了要ＯＯＯ，請問實際上的工作是不是也是這樣？ 我現在要應徵的實習職務，有沒有哪一個部分的工作比較多，或比較少？
請問如果有榮幸錄取，未來30-60-90天，可能會負責什麼樣的工作內容？有沒有具體的 KPI/OKR 目標需要達成？
請問您覺得需要什麼樣的技能、特質，能成為部門中 優秀傑出的行政人員？

接下來回答您的問題
Ｑ1. 請問會建議直接提出一個想要的職位，均衡展現對兩部分的興趣與適配性，之後等到人資/面試官追問偏好的職位再細說？
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沒有標準答案。
如果依照您的職涯發展有偏好，那當然就先講清楚比較好，不要嘴巴上說都可以，拿到offer不如預期 又心委屈。
如果兩種都可以，那當然就展現自己的彈性，以及對加入公司的興趣。

Ｑ2. 關於「最後有什麼問題要問嗎？」，這個問題根據人資和面試官不同的對象該如何問會比較好？
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人資
公司任用流程，面試完下一關是什麼，可能有幾關
公司的文化、徵才重點、轉調制度、公司整體發展策略
側面了解 部門找的是什麼樣背景條件的候選人

面試官 / 部門同事
部門執掌、工作內容、部門文化氣氛
工作困難的地方、有趣的地方
跟其他部門之間的合作模式
工作壓力、工時、需要哪些技術工具

面試官 / 任用主管
考績評估制度
部門發展走向、工作分配、重點專案項目
部門會遇到的困難，主管自己的時間花在哪裡？
對部屬的期待與期許，針對自己今天的表現，有沒有一些回饋跟建議

對應部門同事或者任用主管，您詢問的問題都可以再帶回自己的優勢賣點。
比如 對方說 部門重視效率，您可以強調自己學習速度，一定可以符合部門期待，部門最常使用excel, 可以提到自己具備excel證照等。
面試從頭到尾 一抓到機會就要好好推銷自己、了解對方。

以上，祝您好運