- 未填公司未填職務26-30歲
公司群組快20個是正常的嗎？
最近剛換了一個新工作，進公司快一個月了。新工作是總務行政助理，工作內容就是處理一些公司的大小雜事，需偶爾支援人資的工作這樣。
剛進公司的第一天我就被加進各種群組，少說快二十個，主管說這些群組都跟我的工作內容有關。每天上班就是被line的訊息各種轟炸，有時候光一個上午訊息就破百則，而我被加入的群組有大有小，像是公司印表機設備商的群組、清潔公司群組、人事群組、我們自己部門的群組、整個總務人事部門的大群組等。
而群組內的訊息也很雜亂，像是人力出勤的訊息、合作的健檢公司推出的新優惠方案、快遞公司回報收件資訊等，這些訊息應該有一半以上都跟我的工作內容不相干。舉例來說，我協助人資部門的工作僅是我會協助邀約並敲定面試者的面試時間，而我們公司人資部門有時候會跟外面的培訓單位聯繫，請他們來公司上課，這應該就是只要雙方的窗口對上就好了吧？結果我也被拉到這個群組，真的覺得很莫名。
再來就是有些大型公告會重複發到好幾個群組，等於我每天都要重複看一樣的訊息好多遍，覺得看得很累。上禮拜覺得有點受不了，就詢問主管「我每則訊息都需要看嗎？」，結果他跟我說「每一則都要看」。
最近每天上班要打開line就覺得很痛苦，雖然已經把新訊息的通知關掉了，但訊息一直湧入還是讓我覺得很煩躁，而有些訊息又需要即刻看，不馬上看又會累積不知道幾十則，覺得這種溝通方式好沒效率，讓我無法專注上班。
我知道總務行政助理的工作本來就會很雜，但想請問大家上班群組這麼多是正常的嗎？無法適應這麼大量訊息的我是不是應該換份工作會比較好？現在放假完全不想打開line，只讓我覺得壓力很大，我是不是該快點逃了？謝謝大家。
嗯，這是這家公司處理事情的文化吧！先花一些時間適應，慢慢地理出頭緒，適當的橫向縱向反應群組開立的適當性，並且向他們提出您的解決方法。
試著學習在提出問題的同時給出您覺得可以解套的三個方案，給習慣用這樣方式作為聯絡洽詢的群組文化一些建設性的建議吧！
補充前位GIVER內容。
LINE群組，取決於企業文化、職務跨部門、專案性等，以總務來說，涉及整家公司林林總總的事務，故先歸納法方式：
一、攸關輕重緩急，急的就先看先處理。
二、協調需討論，等靜下來再來回覆。
三、定時定期回覆，時間到了再回報。
LINE群也是要懂得工作/時間管理，不是休假就不想看(如：保全門禁、緊急維修...)，這是總務份內工作，壓力到那裡都是會發生，不是逃避就可以解決。
您好，
要趕快適應這樣的文化，否則跳到別的公司，換成每天100封email，50組Skype, 那就永遠換不完了，加油💪！
您好:
每家公司都有不同的企業文化，每個人面對公司的這些Line群組的反應也不同，就看你自己能否適應，如果無法適應這麼大量訊息，那可能真的要換工作，但是必須要跟你說一下，每家公司都會這樣加Line做聯繫，這是無法避免的。
20個群組是稍微有點誇張了，但公司規模大一點倒也是不無可能。
若你還想繼續這個工作，就要轉變想法把手機跟line重新當作『生產工具』，把公跟私分開，你才不會覺得痛苦。
我自己是這樣處理：
首先把自己所有工作條列，然後跟各群組比對，篩選出『工作要關注那些帳號跟固定內容』，然後把他們改名字改成『公司簡稱-部門-姓名-職銜』這樣就變成和公司mail差不多的狀態，而不會一看一堆私人取名弄不清楚誰是誰。一段時候也能真正觀察出不需要在乎的垃圾群組，畢竟公司總是會有些上班發垃圾訊息的裝忙仔，或者總是把訊息發錯群組後乾脆每個群組亂發的傻瓜，或是推銷能力爛到爆炸只會胡亂貼廣告的廠商。
要先像把打結頭髮梳開那樣，把群組梳理清楚，你才能判斷自己該做那些工作。
而且自己也要做管理，比如什麼訊息發在那，如果長官同事沒有刻意要求，其實還是可以稍微有一點向上管理的。比如請主管或同事把某些命令只發在固定群組，不要發私訊，不要在line上文字開會，而是口頭開會後，用會議紀錄的方式貼最終方案就好。
有很多方式可以變通的，試著調整看看。
一段時間後，若真的觀察出超過八九成的人是用line在浪費時間裝忙耍滑的話，再考慮離職也不遲。
