被主管利用寫論文, 不知道如何溝通

你好：
"我發現主管在上班時間陪著某位同事去拜訪潛在的博班老師(同事也想唸在職博)。這讓我感覺被利用得很徹底, 主管利用我幫她完成博士學位, paper都是我寫, 她卻在上班時間陪同事處理個人事務。"
＞＞＞不好意思，有點不太懂這部分為何讓你感到被利用徹底？
同事想唸不見得能唸，唸了不見得能畢業。若因介意主管的動作沒把你的功勞放在心上，甚至偏心了，而觸發自己更多的情緒動盪，建議冷靜一下，不要受影響。畢竟這不是你的錯，不要拿他人的錯誤懲罰自己。

看起來，你希望主管能共同幫忙paper。
但提到論文都你在寫......，換個方向思考，不讓主管共同掛名，你獨力完成呢？

會建議你先想清楚這部分，在於溝通方式會不同。
建議先思考：
1.不共同掛名可嗎？＞＞＞主管是否會惱羞成怒、秋後算帳？最壞的結果可承受嗎？
2.主管真的會投入論文撰寫嗎？＞＞＞你更瞭解主管性格，若主管就是不會投入，也不用往這方向思考。真重視共同掛名，理應說一下(點一下)，對方就知曉意思。

這情況跟工作分工或在校分組報告類似。總是有人不付出卻想跟大家享受成果，只是現在的情況有權力不對等的關係。
因權力不對等衍生出了後果，先想清楚。

以最壞的打算來看，因此離職。但到終老都可以坦蕩蕩告訴他人論文是自己寫。若不清不楚，也難以啟齒共同掛名者有付出，往後提到論文或獲得學位，都可能一直存在芥蒂。

至於溝通，建議：
1.先向指導教授確認論文目前狀況，是差強人意還是仍需更多投入？或完成度已經差不多了....？後續的完成/補強方向......等
2.承上。再詢問共同掛名的想法。
委婉向教授請教，因為主管忙碌，paper至今都自己做，雖然一開始答應共同掛名，但如果從頭到尾都我一個人完成，是否就掛我一人名字即可？

讓指導教授了解你投入的心血，並告知有其他人參與，後續將會請另一位完成，也會來跟教授討論開會(總要跟指導教授開會討論吧)。

有些老師很重視學術倫理，會介意是某學生寫的論文(掛名也是)，怎麼都沒出現討論？這個部分讓教授先了解。當主管投入後，教授也了解你們之間的分工。

再則，把後續分工的明確內容告知主管。例如：主管好，來向您說明paper狀況，目前我已經完成到OOO部分，也跟教授討論過，教授說目前都OK/還需要補充哪些會更好/內容哪邊還要補強.....。後續(哪部分)就交給您/我這邊會再找哪些資料補充，其他就由您這邊完成....。
並且把時間表給他，告知完成哪個階段後要再跟教授討論的時間。

不要以再問他是否要投入論文的方向溝通。
而是以已經把他當成共同掛名的一份子，我們要共同完成來溝通。

再看看他的反應，再決定是否乾脆不要共同掛名。
若他答應投入卻仍沒執行(透過進度時間表，委婉向對方提醒，或說，還是我跟教授說你來不及，討論時間往後挪。讓他知道教授也知道他有參與)。
總之"拉他下水"，他是局內人不是嗎？

可回想在學校做報告，同組有人不投入時，總有個時間點要交出報告吧，不然到老師那邊不就出包，扛得起嗎？

但畢竟現在你面對的是主管，溝通時說清楚但態度和氣委婉並注意反應。

倘若後續主管仍不投入，看是否找時間溝通不要共同掛名(或就這樣，你也不要往心裡去，折騰自己)

可提醒他：因為這幾年論文抄襲新聞很多，甚至在畢業後都被撤銷學位，還蠻嚴重的。學校這幾年也高度重視，我都定期向教授回報論文進度，也會擔心若主管您都沒投入卻掛名，到時候會害到"您"。可能這個主題，您比較沒靈感，還是您找其他人共同掛名。我也擔心這份論文時間來不及，我自己完成.....。
(請強調會害到"他")＞＞＞唉，這也是事實，不要互相傷害比較好。

p.s.曾耳聞學生畢業幾年後，教授被通知該生論文涉嫌抄襲，非常驚訝問學生，學生才吐實當年都請秘書代寫。教授分享時雖然很平靜，但也是提醒我們"別害到他"。

這件事牽涉到權力不對等，對你而言有點棘手，辛苦了。但無論因此衍生出甚麼後果，希望你能對論文無愧於心。一份好的學術研究將會讓更多人受益並產生更多好的影響喔。

希望以上資訊有幫助到你，祝福你。

面對這樣的情況，確實需要技巧地進行溝通，以確保你的貢獻得到應有的重視，同時維持良好的工作關係。以下是一些建議，希望能對你有所幫助：

首先，選擇一個適當的時間和地點，與主管進行一對一的會談。確保這個環境是私密且不受打擾的，以便雙方能夠坦誠交流。

在會談中，首先表達你對工作的熱愛和對團隊的貢獻。這可以讓主管感受到你的積極態度和責任感。

接著，具體說明你在撰寫這篇論文中所付出的努力和遇到的挑戰。強調你希望能夠得到更多的支持和指導，以提高論文的質量和成功機會。

然後，提出具體的要求，例如希望主管能在論文的某些部分提供意見，或者能夠參與某些研究討論。這樣的具體要求能讓主管更清楚你的期望。

在溝通的過程中，保持冷靜和專業，不要過於情緒化。專注於事實和你的需求，而不是指責或批評主管。

最後，聆聽主管的回應，了解她的想法和可能的困難。這樣可以讓你們找到一個共同努力的方向。

希望這些建議能幫助你有效地與主管溝通，並促進你們之間的合作。

提問者您好：
1.您的感覺可以從兩個觀點來看，一是，他是您的主管，交辦事項您可以拒絕嗎？二是，是您想用什麼說詞與主管溝通呢？

2.再從另一個角度來看待您的感覺，這份工作是您理想中的工作嗎？主管的管理處事風格您能接受嗎？如若以上二點都是正面的，那麼，接下來您必須思考為他做這件事是否影響了您的例行工作時效與品質了嗎？如是，則建議您可以找主管委婉反應工作的輕重緩急請他定奪，我認為這是比較有效的溝通立場且較不會影響雙方關係。

3.職場上很多事情都是角度看法不同產生的差異感，因此，換位思考會是您可以試著讓自己更客觀的看待自己的工作範疇，也可能是一種職場人際關係的磨練與建立，也可能是培養您的職場處世待人接物能力的機會，如是想是否會更積極正向呢？

以上分享，謝謝！