被主管利用寫論文, 不知道如何溝通

你好：
"我發現主管在上班時間陪著某位同事去拜訪潛在的博班老師(同事也想唸在職博)。這讓我感覺被利用得很徹底, 主管利用我幫她完成博士學位, paper都是我寫, 她卻在上班時間陪同事處理個人事務。"
＞＞＞不好意思，有點不太懂這部分為何讓你感到被利用徹底？
同事想唸不見得能唸，唸了不見得能畢業。若因介意主管的動作沒把你的功勞放在心上，甚至偏心了，而觸發自己更多的情緒動盪，建議冷靜一下，不要受影響。畢竟這不是你的錯，不要拿他人的錯誤懲罰自己。

看起來，你希望主管能共同幫忙paper。
但提到論文都你在寫......，換個方向思考，不讓主管共同掛名，你獨力完成呢？

會建議你先想清楚這部分，在於溝通方式會不同。
建議先思考：
1.不共同掛名可嗎？＞＞＞主管是否會惱羞成怒、秋後算帳？最壞的結果可承受嗎？
2.主管真的會投入論文撰寫嗎？＞＞＞你更瞭解主管性格，若主管就是不會投入，也不用往這方向思考。真重視共同掛名，理應說一下(點一下)，對方就知曉意思。

這情況跟工作分工或在校分組報告類似。總是有人不付出卻想跟大家享受成果，只是現在的情況有權力不對等的關係。
因權力不對等衍生出了後果，先想清楚。

以最壞的打算來看，因此離職。但到終老都可以坦蕩蕩告訴他人論文是自己寫。若不清不楚，也難以啟齒共同掛名者有付出，往後提到論文或獲得學位，都可能一直存在芥蒂。

至於溝通，建議：
1.先向指導教授確認論文目前狀況，是差強人意還是仍需更多投入？或完成度已經差不多了....？後續的完成/補強方向......等
2.承上。再詢問共同掛名的想法。
委婉向教授請教，因為主管忙碌，paper至今都自己做，雖然一開始答應共同掛名，但如果從頭到尾都我一個人完成，是否就掛我一人名字即可？

讓指導教授了解你投入的心血，並告知有其他人參與，後續將會請另一位完成，也會來跟教授討論開會(總要跟指導教授開會討論吧)。

有些老師很重視學術倫理，會介意是某學生寫的論文(掛名也是)，怎麼都沒出現討論？這個部分讓教授先了解。當主管投入後，教授也了解你們之間的分工。

再則，把後續分工的明確內容告知主管。例如：主管好，來向您說明paper狀況，目前我已經完成到OOO部分，也跟教授討論過，教授說目前都OK/還需要補充哪些會更好/內容哪邊還要補強.....。後續(哪部分)就交給您/我這邊會再找哪些資料補充，其他就由您這邊完成....。
並且把時間表給他，告知完成哪個階段後要再跟教授討論的時間。

不要以再問他是否要投入論文的方向溝通。
而是以已經把他當成共同掛名的一份子，我們要共同完成來溝通。

再看看他的反應，再決定是否乾脆不要共同掛名。
若他答應投入卻仍沒執行(透過進度時間表，委婉向對方提醒，或說，還是我跟教授說你來不及，討論時間往後挪。讓他知道教授也知道他有參與)。
總之"拉他下水"，他是局內人不是嗎？

可回想在學校做報告，同組有人不投入時，總有個時間點要交出報告吧，不然到老師那邊不就出包，扛得起嗎？

但畢竟現在你面對的是主管，溝通時說清楚但態度和氣委婉並注意反應。

倘若後續主管仍不投入，看是否找時間溝通不要共同掛名(或就這樣，你也不要往心裡去，折騰自己)

可提醒他：因為這幾年論文抄襲新聞很多，甚至在畢業後都被撤銷學位，還蠻嚴重的。學校這幾年也高度重視，我都定期向教授回報論文進度，也會擔心若主管您都沒投入卻掛名，到時候會害到"您"。可能這個主題，您比較沒靈感，還是您找其他人共同掛名。我也擔心這份論文時間來不及，我自己完成.....。
(請強調會害到"他")＞＞＞唉，這也是事實，不要互相傷害比較好。

p.s.曾耳聞學生畢業幾年後，教授被通知該生論文涉嫌抄襲，非常驚訝問學生，學生才吐實當年都請秘書代寫。教授分享時雖然很平靜，但也是提醒我們"別害到他"。

這件事牽涉到權力不對等，對你而言有點棘手，辛苦了。但無論因此衍生出甚麼後果，希望你能對論文無愧於心。一份好的學術研究將會讓更多人受益並產生更多好的影響喔。

希望以上資訊有幫助到你，祝福你。

面對這樣的情況，確實需要技巧地進行溝通，以確保你的貢獻得到應有的重視，同時維持良好的工作關係。以下是一些建議，希望能對你有所幫助：

首先，選擇一個適當的時間和地點，與主管進行一對一的會談。確保這個環境是私密且不受打擾的，以便雙方能夠坦誠交流。

在會談中，首先表達你對工作的熱愛和對團隊的貢獻。這可以讓主管感受到你的積極態度和責任感。

接著，具體說明你在撰寫這篇論文中所付出的努力和遇到的挑戰。強調你希望能夠得到更多的支持和指導，以提高論文的質量和成功機會。

然後，提出具體的要求，例如希望主管能在論文的某些部分提供意見，或者能夠參與某些研究討論。這樣的具體要求能讓主管更清楚你的期望。

在溝通的過程中，保持冷靜和專業，不要過於情緒化。專注於事實和你的需求，而不是指責或批評主管。

最後，聆聽主管的回應，了解她的想法和可能的困難。這樣可以讓你們找到一個共同努力的方向。

希望這些建議能幫助你有效地與主管溝通，並促進你們之間的合作。