- 未填公司未填職務26-30歲
因為email 寄件副本的排序問題，被主管唸不禮貌
七月時開始了我的第一份正式工作，一開始都是協助資深同事處理組內的事務，直到最近主管覺得我算上手了，才開始讓我獨立負責一些事務，也開始由我當窗口來聯繫外部的人。
上禮拜我因為email的事情，被主管唸了，認為我不懂禮貌。事情是這樣的，當時我寄了一封信給國外的客戶，寄件副本順序放的是資深同事、單位助理、直屬主管、大主管，結果直屬主管看到後，私下找我唸了一頓，認為我要多學習寄信時的禮儀，提醒我寄信或轉寄mail的時候，要記得確認收件人、寄件副本的順序有沒有亂掉，要按位階排，位階越高要放越前面，因為單位大主管會在意。
本來我以為寄信時只要語氣有禮貌，不要有錯字就可以了，沒想到還有這種眉角，也算是上了一課。也因為發生了這件事情，現在主管都要求資深同事要先看過我的信才能寄出去，讓我覺得好綁手綁腳＞ ＜
除了收件者排序，寄信時還有什麼細節是需要特別注意的呢？像是信件開頭用Hi xxx(英文名)的話，會太隨便嗎？還請大家給我這個菜鳥一些建議，有沒有什麼其他寄email的潛規則或應該要避免的地雷寫法是我應該要知道的呢？感謝大家。
你好：
從職階高至低排序也沒有錯，禮多人不怪，對照講究‘’禮‘’，卻沒那麼講究，與其容易被認為疏忽，就當學到了，未來人生仍受用。
有人看總比沒人看直接踩雷好，且就像現在你來問問大家其他問題，不就剛好有這位前輩可直接請教。
主管會派此人協助，表示他一定瞭解貴公司文化、主管喜好 、書信習慣。
且‘’最近才開始"此任務，幾次嫻熟後，資深同事應該就不用幫你check，畢竟他可是多了一項任務。記得說謝謝，改天請他喝飲料。大多數人都喜歡有禮貌者，禮多人不怪。
希望以上資訊有幫助到你，祝福你。
您好，
聽起來您的主管做事情比較謹慎，也相當重視職場倫理，這並沒有錯，這也是貴司的企業文化。
您初入職場碰到這樣的地雷情有可原，以後須多加注意。
為了慎重起見，主管要求您發出信件時要請資深同事先看過，這樣更好，也是在訓練您更細心，千萬不要視為綁手綁腳，您的主管做事情很有擔當。
在此無法一一為您解說如何寫好商用英語書信，建議您可以去閱讀相關書籍，從基礎學習起，這也是長長必經的過程，當您熟悉之後必定會更專業。
以上意見提供參考。
最好的做法是詢問你的資深同事，並觀察你自己收到的mail格式與收件人的排列是如何進行的。因為每間公司mail的潛規則都不太一樣，可能Givers覺得沒問題的，在貴公司卻不是如此。
另外請資深同事協助你檢查mail時也能藉機多詢問一些眉角，比方說對應的窗口有沒有什麼地雷、哪些公司或合作對象有沒有什麼用語需要特別留意的，這些都是很棒的學習機會哦。
您好，
<u>Email 這件事每個公司確實有很多不同的文化，所以最好就是要</u><u>入境「問」俗。</u>
其實可以Google一下「email應注意的事項」，就會有很多的技巧在裡面可供參考。
我只提醒一件事情，就是注意信件裡面有哪些人，不同的人要有不同的應對技巧，有的人在乎信件的結構，有的人注重表達方法，有的人在乎簡潔，但有的人卻注重詳細清楚，當然也有人在乎禮貌的，不一而足，總之要仔細觀察，這樣才不會踩到雷，加油?！
每家公司都有不同文化，排名順序甚至排座位的確有學問。
有人願意提醒你就表示感謝一點一滴記起來。
這些人都是你成長的貴人。
Best Regards!
