匿名1/14 21:53
行銷廣告36-40歲

為兼顧家庭想轉往業務助理一職,應加強哪些技能和履歷方向?

1.目前36歲,已婚。剛出社會時先從事專案管理3年半,後來轉職行銷企劃近3年,專長為網路行銷企劃。原本想繼續從事電商或網路行銷工作,但目前居住的縣市不在雙北,相關職缺機會非常少。此區大部分的行銷工作皆是B2B相關,工作內容常需辦展覽或是出差。雙薪家庭+育有一子,無長輩援助的狀況之下,必須要有一個人多照顧家庭一些,因此沒有考慮需出差參展的行銷工作。

2.因現職工作事項同時也有負責B2B業務,包含:回覆詢單、報價、計算貨品裝櫃方式、進出口報關文件製作、客服,皆一手包辦,能執行國際貿易的基本流程,也樂於協助業務人員處理相關行政流程,這些工作事項已是業務助理的範疇。
經研究後,目前居住縣市的業務助理工作機會非常多,有很多是內勤工作,且離住家相對較近,能方便帶孩子上下學。因此萌生想轉往業務理職務發展的想法。(現在的工作地點是跨區域,交通距離較遠)

3.目前想請教各位前輩的問題如下:

(1) 由於是再次轉職,且也不是社會新鮮人,是否要在現職待滿3年再轉職為宜,較不會給人不穩定感?或是再次轉職,原本就已經很不利,何時轉職其實都沒有影響?

(2)若想應徵業務助理一職,履歷的撰寫可以強調哪些特質/能力?
以及轉職的部分,該如何描述較不會給人不穩定感?

(3)傳產和科技業的業務助理一職,有什麼不同之處?以及若是科技業的業務助理,需特別加強哪些技能?

謝謝!

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回答 4

Peggy Hsieh

外商科技業 專案管理1/15 5:12

您好

1. 我個人覺得沒差, 做一份耗時間的工作本身沒有意義, 趁現在年後轉職潮趕快換一換, 我想下一份才是您會穩定下來5-10年的工作吧(?)

2. 您已經寫得很好了, 您問題中的
第一點 是您的轉職原因, 其實蠻多 內勤單位主管 最喜歡 貸款買了房子在公司隔壁, 要養家養小孩的候選人, 務實穩定耐操有效率
第二點 是您的的相關工作經驗/能力
如果是我, 我會試著在面談的時候, 帶入之前的優勢, 試著提議看看公司需不需要網路行銷? 業務有沒有需要專案管理技能, 很多公司 業務/業助/PM是混在一起, 就像你現在這樣, 職稱不是重點, 工作內容跟技能才是, 他們現在沒有網路行銷, 不代表公司不想做。

3. 針對科技業, 如果是中大型硬體公司, 我會建議投 國外業務/客戶經理 還比較接近您原本的核心競爭力, 在薪資跟中長程發展上也比較好, 您原本應該就是商學背景沒什麼問題, 英文門檻過的去即可。
國外業務其實不常飛, 常常國外就有當地業務
- 業務: 維持客戶關係、開發新客戶、報價、搶案子
- 業助: fulfillment, 跟客戶與工廠的橋樑, 跟工廠的生產管理聯繫

業務比較被定義在維護客戶關係、談商業合約。
被送到世界各地飛來飛去的, 有時候是BD PM(business development) 或 產品經理, 研發經理等等, 科技業談的產品本身比較複雜, 要做產品深入討論通常是PM或RD~

以上, 提供您參考

Jeff Hung

104 職涯診所 Giver 1/15 8:55

您好,
交通距離較遠,但至少還有工作,所以應該騎驢找馬,才不會待業太久。
科技廠和傳統產業最大的不同點在變動的速度非常快,所以業助的工作除了細心跟耐心以外,又能隨時適應快速變化的各項事務,例如預計明天要出貨,明天才告知出不了,或者後天要出貨,但是突然要改變急著今天要出貨等等,加油💪!

黃昭瑛

KKday CMO 營銷長1/19 7:41

我的看法供你參考:
1.新拿到的工作機會,職務有成長性、有沒有興趣?遠比目前工作待多久換,更為重要。
2.業務助理的範圍很廣,不確定的話,可以先試看看再慢慢優化,不走出去開始面試其實很難得知。(業務助理除了要服務客戶、還要服務業務、業務主管,在服務他人、幫助公司業務成功這塊上,是否有興趣?自己獨當一面和服務他人是不一樣的,這點要想一下)

3科技業的範圍很廣、每個公司都不一樣,對產品的知識也是很重要的,學習力、主動性肯定是需要的。

4.看到年紀和有小孩要照顧這一項,可能穩定中有發展也很重要,轉職時要多重考慮一下。

祝你順利了。

顏強威

御翔順股份有限公司 國貿專員前天 8:57

業務助理基本上不太需要甚麼技能
只要能夠聽話和舉一反三就行了

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