匿名2021/2/9

未填公司未填職務26-30歲

每份工作都非常不順遂,請問該怎麼改善..

簡老師您好
想請教您一些問題><有甚麼實質具體可以做的事情可以讓工作發展越好呢?

因為我一直以來工作非常不順遂 我現在是一名電子業國外業務
1. 跟同事相處沒有很和諧 (個性比較文靜)
2. 理解力很差第一時間不懂主管要我做確切是甚麼事但我真的已經很認真在聽
3. 邏輯不好思路都跟別人不同想到錯的方向 (我有看邏輯相關的書籍但沒有用....)
4. 反應不好跟解決問題能力不好發生事情無法做正確反應把事情解決
5. 很難跟其他部門同事合作
6. 效率不好做是速度不知為什麼就是很慢
7. 沒辦法清楚條列式列出需要做的工作列表
8. 常常沒辦法抓到人家的重點 不管是談話 或是 開會
9. 有做筆記的習慣 但好像漸漸會依賴筆記 忘了就回去看筆記 導致記一件事記不起來
10. EXCEL POWER POINT很差 有上網去學 但網路都是先舉一個假設性的例子再教你如何解 例如:參數之類 但我的問題是我連那個例子都看不太懂…. 所以根本無法快速學習..

另外想請問您甚麼免費諮詢的管道可以去解決這些問題呢….?
感謝您....

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回答 1

提問者您好:
1.感謝您的指定回答,閱讀您的全文後,一方面思考著該如何幫您解決問題,一方面又覺得這世上的每一個人不論是家庭或工作的待人處事接物總都會有優缺點可言,但看了您提出10點估且稱之為弱處之後,我認為這是相當難得自知能力,而想問的是您能否再提出您自認是強項的10點呢?這可以當做是要求嗎?
2.您目前是一名電子業國外業務,而對應您提出的問題應該是具挑戰性的,因此,我將您的問題整理後歸納為三點:
>如何透過友善的溝通經營人際關係
>如何掌握工作重點與執行效率
>如何增強解決問題的應變能力
3.如何透過友善的溝通經營人際關係?人與人之間有往有來才能搭起溝通的管道,個性文靜不能當做無法與同事和諧共事的理由,身為業務知己知彼是首要,身邊共事的同仁與長官都是能成就您的客戶與訂單的力量,這些人您怎麼可以不想方設法與之和善共事呢?所謂想方設法是就像您知道自己文靜是可能會影響工作績效的因素,只有改變您與同事們的互動模式,最重要的是化被動為主動,早上跟每一位第一次見面的同事長官問候一聲早安,午餐時間可以主動約1-2位同事一起吃飯聊天,甚至可以藉機請教業務上的問題,慢慢的讓別人認識您也同時認識別人,更可適時的分享餐飲建立好人緣,我想這是發展共事和諧的最好開端,而當您在業務上遇到困難需要幫助時,可以在第一時間找到誰讓業務可以順利完成或達標,則又能建立起團隊合作共存共榮的默契,何況又是國外業務,現今的世界局勢變化莫測,除了自身的工作能力外,如何將身邊的同事轉成您工作上的助力,身為一個業務如此廣結善緣,人脈關係絕對是首要的經營重點.
4.如何掌握工作重點與執行效率?如您提到的EXCEL POWER POINT一例,我建議的方法是請您寫出自傳,大約可以製做6張簡報(含首頁),然後利用軟體中的內鍵版面設計做出10種不同的版面的自我介紹簡報,勤能補拙,10次的自我訓練一定可以讓您熟悉簡報製作,不難;再者, 每天上班第一件事就是檢視昨天的例行性工作項目完成進度再列出今日的工作要項大大小小10條及其優先處理順序,然後再一一列出應該完成的時間,如此,當您遇到突發事件或者長官要求緊急處理事項時,方能有條不紊的處理工作,記住"勤能補拙",而"慢"也許是現況,但當您熟悉了每日的例行工作後也不會存在了,您所謂的理解力/邏輯思路/反應力都應該是隨著您每日的自我訓練增強的,當然自信心相當重要,身處國外業務職位的溝通協調能力是無時不被考驗成長的,一次又一次的歷練之後您再來反照現在,他是必經過程,所以請勇於自我挑戰.
5.如何增強解決問題的應變能力?這個能力的養成非一二日可以,當您在接受長官交辦任務時,不清楚之處務必再次向長官問明白,甚至利用5W2H(網路上有很多說明可以多看看)
Why(為什麼做)
What(做什麼)
Where(在哪裡做)
When(何時做)
Who(由誰做)
How(如何做)
How much(成本是多少)
來幫助您記錄待辦事項,這是相當有用的自我訓練方法,請善用之,另外我也建議您可以閱讀嚴長壽先生的"總裁獅子心"或"你可以不一樣"二書,書中多有職場上的教學相長或者適才適所的真實個案分享,這是我在服務業生涯中必讀的書籍,很多情況藉由此書的案例導入工作實務中獲益良多,也解決不少工作上的人事問題,而我幫您歸納的三點要項,在書中也能找到方法.
6.最後,免費的諮詢管道?104職涯幫幫忙,您已經身在其中了,這裡有上千位以上的前輩可以為您解惑,請不用客氣的在職場中有任何問題時用力的在此提問,謝謝!
以上分享,謝謝!

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