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匿名2022/8/8

未填公司未填職務36-40歲

其他部門高管強力推薦親友,來應徵我們部門的職缺該怎麼?

前輩們好,我們部門最近出了一個行銷企劃的空缺,因為要負責的工作需要獨立作業,必須有相當的行銷專業經驗,並不是很好找到合適人選。上週財務部門的高階主管轉了一個他太太表妹的履歷表來,是今年畢業生完全沒有相關的工作經驗,也非相關科系沒有打工實習的經驗。
那位主管一直強調那個表妹很聰明又乖巧,很願意學習。強烈暗示我必須要去面試甚至錄取她。但是光看履歷和我們需要人才技能專長都完全不符合,第一關其實就過不了。就算勉強錄取也絕對撐不過試用期。
想請教各位前輩們,我該如何好好處理又不至於得罪長官之後被刁難。

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您好:

我不是人資、也不是管理職,但曾見過主管處理類似事情、分享與您參考。

當時前公司跟貴司一樣都需要有行銷經驗的人來任職;可某一天營運部主管拿了一張履歷,說是親戚的孩子、名牌大學畢業、雖然沒有行銷的經驗、可為人認真負責...不停暗示主管要錄取他。那個當下主管沒說什麼、只笑笑的跟他說~我知道了、我會找他來談談看。

營運部主管走後,主管把我叫到旁邊、要我出一張考卷、考題是部門這半年來處理過的棘手事件 + 對市場的觀察分析..等、全是開放題。面試當天他還特別交代我跟求職者說只有40分鐘填答時間、因為主管要看他的反應及對職務有沒有用心準備。

那張考卷,我去收時、只寫了一半。主管看到後什麼都沒說、但在面試現場、他一題一題的問,且表明這些事情你進來後都會碰到、而且需要獨立作業...面試到尾聲,他問對方:你對這工作有興趣嗎?? 只見對方一臉蒼白,表示他要回家想想才能答覆。

事後,他婉拒了我們。營運部主管也沒說什麼,兩個部門一樣繼續合作。

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1 出了一個行銷企劃的空缺,因為要負責的工作需要獨立作業,必須有相當的行銷專業經驗,並不是很好找到合適人選。上週財務部門的高階主管轉了一個他太太表妹的履歷表來,是今年畢業生完全沒有相關的工作經驗,也非相關科系沒有打工實習的經驗。
2 貴公司找人是單位主管自己找,不需透過人資,還是正常招募作業,由人資發面試通知。
3 若是正常招募作業,由人資發面試通知,就將他太太表妹的履歷表親手交給人資,請人資依專業評估,新鮮人是否具備行銷企劃空缺所需的本質學能、專業技術。
4 轉交履歷表完全不用說明履歷的來源,就照著人資作業走,有或無面試,順其自然。有沒有錄取順其自然,依專業考量,不加入財務主管因素。
5 最後沒有錄取,錄取第三者,財務主管問就說第一時間已將履歷表轉給人資,進行作業,您也盡力了。
6 最後有錄取,您也不居功,與財務主管彼此心照不宣,財務主管欠您人情一件,記得找機會要回來。
7 祝福您。

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提問者您好:
1.這是ㄧ題我曾經面對過的事實,的確會爲難,當時的我選擇順勢而為,因著人事背景進來的新人的態度是為關鍵,您或可以此為擬定訓練計劃,三個月的期間為觀察期,再透過公司制定的用人標準評估其學習態度及工作能力回饋給人資單位,由公司或您考量其適任性,如此作為較客觀的傳達您的處事態度,這是我的親身經歷與累積處世待人接物的態度應用在職場上的經驗分享,提供給您參考。
2.面對一位沒有經驗又有人事背景的新人的心態是會被考驗的,我也建議您回歸到如何培養後進人才的積極作為取代主觀感覺,如若她是一位值得栽培並因為您的職場訓練而有所成就,相信您不論是在職場上經歷驗及人際關係養成都會有更上一層的機會。
以上分享,謝謝!

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