- 未填公司未填職務51-55歲
工作和生活的平衡拿捏
部屬的工作態度都是屬於躺平的心態
不求好只求及格,時間到直接下班
明明是掛工程師、組長的職務但卻是助理心態
工作出包,身為主管的我就是要出來收拾
以致我手上龐大的工作量根本丟不出去
只能安排一些簡單的庶務工作
不然得花更多時間去收尾和善後
就算回到家大部分時間也是在處理工作上的事
每晚或是周末辦公室只剩我一人時
都在想比大家多領一些錢(主管還是責任制沒加班費)
但工作量是大家的兩三倍
自己累得跟狗一樣,值得嗎?
該如何拿捏工作與生活的平衡?
您好,針對您的提問,我覺得最重要的問題應是如何有效管理員工。建議您重新評估及調整對部屬的工作期望,讓彼此了解自己的工作職責和工作要求,且明確定義各項工作內容與目標,不自己承擔過多責任,學會委派任務和尋求幫助,才是好的管理方式。
若您的員工工作能力有待加強,建議您為其規劃工作優先排序,以及確認員工對於每項工作都有正確的認知和對的執行方向,定期自動回報進度又或是由您事先訂立工作進度,並利用績效制度去管理員工,在每次進度報告時討論進度落後的原因以及改善方式,並確定員工有實際作為;若員工總是出包,則是要去找出其中的主要原因,制定相關應對方式或是SOP,降低或是避免出包的機會,並訂立相關懲處機制。
若您的員工工作態度有待加強,則您需思考的是如何讓員工對工作有成就、歸屬、以及持續努力的動力,亦可以請教其他部門的主管或是前輩,找到有效的方式來改善這個問題。
調整您的心態,找到最適合您與員工間的管理、溝通及工作模式,才能得到工作和生活間的平衡。
1 在工作中感到部屬的工作態度不積極,導致自己承擔過多的工作量,並且無法平衡工作和生活,想知道該如何拿捏工作與生活的平衡。
2 您遇到的情況確實令人困擾,因為工作與生活的平衡是維持身心健康的重要因素。首先,您可以評估您目前的工作負載,確定哪些任務是真正重要且需要您親自處理的。
3 接下來,與您的部屬溝通,將工作分配和責任清晰明確地傳達給他們。鼓勵他們承擔起自己的職責,並提醒他們工作的重要性和效率。
4 同時,您可以尋找解決方案來提高部屬的工作態度和工作效率,例如提供培訓或支持,以提升他們的技能和專業素養。這樣可以幫助分擔您的工作壓力。
5 在個人層面上,您可以學習管理時間和設定優先順序。確定哪些任務是最重要的,並專注於處理這些任務。同時,學會合理分配和委派工作,以減輕自己的負擔。手上龐大的工作量根本丟不出去,還是分配,定時追縱,蘿蔔加棒子,會有效的。問了百遍,執行零,等同沒問。
6 此外,應該給自己留出休息和放鬆的時間。不要忽視身心健康的重要性,培養一些休閒活動和興趣,與家人和朋友保持良好的關係。
7 祝福你能夠找到工作與生活平衡的方法。記住,身體健康和幸福的心情是最重要的。
建議你要找出下屬的渴望,讓他們跟你站在同一條道上,一起為了目標而努力。
聽起來您的過程跟很多初入主管的人差不多,能克服管理能力就可以更上一個台階喔。
身為主管真的辛苦了, 但身為主管不僅可能要cover部屬未完成的工作, 您可能也要評估 :
1. 部屬行為之所以如此背後的原因? 看起來應該不是能力, 比較像是意願的問題, 如果目前已經做到基本要求, 主管是否有漸進提升工作標準? 他是否還是可以如期如質交付?
2. 部屬的行為是否影響到其他同仁? 他未完成的事情是否變成別人的負擔? 若已經造成其他同仁的不滿或反而把沒有完成的工作轉嫁到別人身上, 身為主管就必需處理, 否則長期來說不利於部門運作!
最後還是要提醒您, 身為主管很容易因為擔心同仁負擔過大. 或是擔心部門工作無法達到再上層主管的要求, 但如果持續讓猴子跳回主管的肩膀, 不僅您的部屬無法成長, 您的管理能力也會被上層主管質疑.
工作與生活的平衡點,在於你的身心安泰
所以你一直敘述工作這一端的種種現象與問題,代表這個主管職務太沈重,
但是生活這一端你沒有砝碼可以投入,那永遠不能平衡。
物理問題不能用精神力量去解決,所以
離開這個職位另謀高就吧
天平的這一端,生活,沒有辦法變動的情況下,就只能減輕工作端的重量
換一個你能簡單承受的,壓力輕的工作
您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。
① 部屬的工作態度都是屬於躺平的心態,不求好只求及格,時間到直接下班,明明是掛工程師、組長的職務但卻是助理心態
✍🏻 平衡工作和生活方面,可以理解您面臨的挑戰和困惑。以下是一些建議,可以幫助您拿捏工作和生活的平衡:
1. 【強化部屬溝通】
✍🏻 了解您的部屬工作態度屬於躺平心態的原因。透過溫暖且關懷的方式,與他們建立良好的溝通,了解他們的需求和困難。共享您的期望和工作價值觀,激發他們對工作的積極性。
2. 【明確工作目標】
✍🏻 設定具體、可衡量的工作目標,並與您的部屬分享。這可以幫助他們明確了解工作要求,並有助於提高工作態度。鼓勵他們追求卓越,而不僅僅是及格。
3. 【工作時間管理】
✍🏻 提倡有效的時間管理,確保工作在指定時間內完成,而不是總是直到下班時間才開始急忙收尾。這樣可以減輕您的工作壓力,並為您留出更多的時間來處理其他事務或休息。
4. 【委派培養下屬】
✍🏻 將適當的工作委派給您的部屬,並提供他們相應的培訓和支持。這樣可以分擔您的工作量,並幫助他們發展和成長。同時,您可以專注於更重要的事務和策略性的工作。
5. 【尋求長官協助】
✍🏻 如果您感到工作量過大,無法處理,不要害怕尋求支持和協助。與同事和上級溝通,討論工作分配和時間管理的問題。共同找到解決方案,以減輕您的負擔。
6. 【自己健康優先】
✍🏻 除了工作,關注自己的身心健康也是非常重要的。確保您有足夠的休息時間和休假,從工作中放鬆身心。尋找興趣和娛樂活動,使生活更加豐富和平衡。
② 都在想比大家多領一些錢(主管還是責任制沒加班費),但工作量是大家的兩三倍,自己累得跟狗一樣,值得嗎?
✍🏻 說實話,這部分我自己本身也還在學習中,雖然前面寫了很多項目,但都需要搭配實際同仁的回饋,來調整自己的步調,也因為進度都是決定在自己的身上,所以想要快點做好就會壓縮到生活的平衡,甚至無法肯定目前做的一定就是對的,但這也是主管的關鍵經驗,如何在工作中順利帶領整個團隊,去建立起更大的績效,這就是每為主管無法被奪走的核心價值。
③ 該如何拿捏工作與生活的平衡?
✍🏻 這必然是難的,也需要去克服,因為個人承接的壓力及任務數量是很有限的,在無法在有效分擔工作的情況下,終究會來到臨界值,後面可能會面臨到更大的問題,所以會建議您持續把面對到的問題,以及在改善中遇到的狀況都可以進行提問,這樣診所中的前輩可以即時的給予您方向及調整,也能與您一起去逐步改善現有的問題。
以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,如果您在職涯診所詢問過程中,有得到其想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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您好,學習管理人真的是一件不容易的事
其實應該先理清自己目前的狀況(也許先跳脫一下自己角色),先分析自己是否在現今公司現今職位上仍有空間去調整,不要只看屬下態度
1.人的態度在於他裡面的核心思想,管理屬下其實是要花點時間了解他們想要的是什麼,了解每個人性格及需要才能個個擊破。
2.事情的權責要清楚,每個人都有自己應該要背負旳責任,若主管常將屬下的責任背在身上,最後就是累死主管,但主管要給予應該的協助。所以要把屬於下屬應該要負的責任教導並丟回去,但要評估是否有部門人力不足的狀況。
3.評做下屬的適任度,不適任的還是要盡快去調整
若自己分新評估完現在的狀況無能為力,那麼真的要考慮換個工作,但還是要先反思一下有沒有可以努力改變的部份,要不然同樣的問題可能會發生在下一份工作上。
希望幫您有所幫助
您好,
我們知道主管每天的任務就是管人跟理事,而管人就是讓部屬順利執行主管交付的工作,如果部門工作都靠您一個人加班收尾,勢必要透過管理方法跟激發同仁的工作熱情才能讓您更輕鬆做好主管的角色。
1.公司組織或是勞動法令本來就賦予主管管理方法,透過工作目標的設定與追蹤管理、績效考核與面談、獎懲,甚至到績效不佳或工作態度不良時,主管是可以依法資遣不適任員工的。
2.在激發員工工作熱情上,即使是每天執行例行性、操作性的工作,主管必須跟同仁溝通,在公司做這份工作應該不只是領取薪資跟獎金而已,同仁每天辛勤的工作對於客戶、消費者、公司、部門、員工、社會、環境等利益關係人,一定會有正面、有意義的影響力。比如104人力銀行每月可以為台灣25萬求職者找到工作、為企業找到優質人才並得以永續經營,另外不動產仲介經紀人是為房屋的買賣方實現一輩子的家業夢想。
我曾經有幸跟頂尖的業務人才共事,從他們身上我看到工作與生活是整合的,他們熱愛公司的產品服務,以客戶利益為優先,家庭、工作與客戶都是生活的一部分,在心態與時間的分配上達到均衡。
以上建議請您參考,祝福工作與生活一切順心。
主管 您好
一直以來,我的任務都是聽命從事的採訪編輯。可是,有一年,我無意間誤闖類管理職,要幫同事潤稿、改稿,統整稿件...,偏偏進去後才發現,大家的文筆都好得不得了。
就連,我只是拿總編微調改好的文稿給資深採編,也被她白眼、質疑說,"是妳自行改的嗎?"原本我百思不得其解,後來知道公司滿多資深同事,都對我的資歷大打問號。因為我的相關資歷只有10個月,就進來大公司,讓大家覺得我不自量力、跳級了。也因此,沒有半個人服氣。也幾乎沒有幾個同事,願意聽我的催稿,準時交稿件。
這段經歷,讓我去了解了這本書: https://www.books.com.tw/products/0010855700?gclid=Cj0KCQjwnMWkBhDLARIsAHBOftpMWCnDdAi2SQp9MsxkaIieYx5vNoim5WGOo1N3ojdiPam7nGIbpT8aAlHHEALw_wcB
而我,後續也短暫轉至Cheers快樂工作人接案,撰寫了這篇熱門文章:
https://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5097002
後來,我了解到很多主管初期都是不開心的。因為帶人帶心也是一門學問,後來我轉任自由工作者,接文案、採訪、翻譯,為自己而工作,雖然薪資更少,但是每個付出都感到踏實。即使工作量多寡,都不介意。
我休息+接案共3年,最近剛重回另一家媒體業擔任企劃,類似轉行,但是接案累積的能力,真的很有用。而接案累積的心靈力量,也讓我重新出發的很順利ㄛ。
聽說,有些人適合當技術職,有些人適合管理職。就像有人是行政腦,有人是創意腦的意思那樣子。
我的故事和體會,與您分享!祝順心!:"D
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