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主管不斷要求我處理不相關的外務,我該如何拒絕?
我任職於物流業擔任業務職已有3年,最近主管開始叫我承包許多和我職位無關的外務,像是購買事務用品,幫公司繳費,設計員工旅遊的方案等等,和我的業務範圍不相關的事。一開始我是全然承接,但隨著這些外務越來越多,而且變成固定是我在做,我開始覺得是否應該拒絕才好。請問我該如何拒絕呢?
你好:
可瞭解一下公司目前的組織、人員是否有異動?
"購買事務用品,幫公司繳費,設計員工旅遊的方案",這些原本該誰做?
那個"誰"怎麼了?或是隸屬那個單位,那個單位怎麼了?
若原本是某單位/人的業務,瞭解主管為何承攬過來?
因文中看不出貴公司規模多大?
有些中小企業,因人員異動、組織未齊全、組織分工職掌不明,甚至家族企業,老闆管理職幾乎都家族成員,對他們來說"有人做"就好。你的單位業務量不多,就可能找個人做。
至於為何找你不找同部門其他同事?如同上述,瞭解一下。
若目前業務量不多,加入這些也不影響,打聽後,是目前需要"有人做",而你也完成了,視瞭解後的狀況提出溝通,你想專注本業,讓這些回歸到原單位;把手邊任務塞滿,用此向主管說明。若是暫時的,主管希望你共體時艱,相關單位補人就回歸原單位,你就且看且走。
希望以上資訊有幫助到你,祝福你。
1 問題概要:您在物流業的業務職位上,主管要求您處理與工作範圍無關的外務,您想知道應該如何拒絕這些要求。
2 首先,建議您與主管坦誠溝通。安排一次會議,表達您的關切,並解釋您的工作職責和目標,以確保主管了解您的立場。
3 提出可行的解決方案,例如建議分配這些外務給其他適當的部門或同事,以確保公司運作的順暢。
4 強調您的專業和專業領域,讓主管明白您的價值和貢獻是在您的業務範疇內。
5 若主管持續要求您處理這些外務,請謹慎考慮您的選擇。根據公司政策,您可以詢問HR部門或上級管理層,以獲得進一步建議和支持。
6 最後,記住,拒絕並不一定是負面的。這是為了確保您的工作職責明確,讓您能夠更有效地達成您的業績目標。
7 祝福您在處理這個情況時能夠找到最適合的解決方案,實現工作與生活的平衡,並取得成功。
你可以以尊重的方式表達說最近你注意到這些任務與我的職務範圍無關,且已經成為我的日常工作。這使我感到一些困惑,因為我希望能夠專注於我的業務職責,以確保其順利運作。是否有其他方式可以處理這些外務,或者是否可以重新分配這些任務,以便我能夠更好地專注於我的核心職務?
